Как Вычислить Значение Формулы в Excel • Функции в excel

Работа с формулами в Excel

Перед тем, как начинать работу с формулами, нужно ознакомиться с основными их операторами. Операторы, применяемые в программе Excel, практически не отличаются от операторов, которые применяются в обычной арифметике:

  • = («знак равно») – равенство, равно. Обычно отвечает за начало формулы;
  • + («плюс») – сложение. Может складывать как числа, так и выражения;
  • — («минус») – вычитание;
  • * («звёздочка») – умножение;
  • / («наклонная вправо») – делит;
  • ^ («циркумфлекс») – возводит в степень.

Кроме этих знаков ещё иногда используются и другие, но происходит это редко, поэтому этих данных вам вполне хватит, чтобы ознакомиться с азами работы с формулами в MS Excel.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Также для вставки функции из категорий Финансовые, Логические, Текстовые, Дата и время, Ссылки и массивы, Математические можно воспользоваться соответствующими раскрывающимися кнопками группы Библиотека функций вкладки Формулы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
1. В начале средство Автосумма ищет значения для суммирования на активной ячейкой. В диапазон Автосуммы включаются все ячейки над активной ячейкой до тех пор, пока не встретится пустая ячейка или текст.
Результат растягивания для работы с формулами в Excel

Excel__формулы_ функции_5

Формулы можно отредактировать так же, как и содержимое любой другой ячейки. Для этого необходимо дважды щелкнуть по ячейке с формулой, либо выделив ячейку, нажать клавишу F2, либо отредактировать формулу в области ввода строки формул. Завершить редактирование необходимо щелкнув по клавише Enter , либо по кнопке Ввод строки формул.

Ошибки в формулах

В таблице ниже представлены типичные ошибочные значения, которые могут появиться в ячейке, содержащей формулу. Ячейка с ошибочным значением может повлиять на другие ячейки, в которых находятся зависимые от этой ячейки формулы.

Ссылка в формуле на текстовое значение вместо числа или логического значения.

Ссылка на пустую ячейку или ячейку, содержащую 0 в качестве делителя.

Отсутствует ячейка или диапазон, на который ссылается формула

В каждую ячейку можно ввести метку, представляющую собой набор символов, начинающийся с буквы, значение или формулу.

• каждая открывающая круглая скобка должна иметь парную ей закрывающую скобку (Excel не позволит зафиксировать ввод формулы в ячейку при отсутствии парной скобки);

• в формуле рекомендуется использовать ссылку на ячейку в качестве переменной величины вместо конкретного значения;

• формула не может содержать более, чем 1024 символа, формулы можно разбить на множество более простых (принцип суперпозиции).

Следующая простая формула служит для умножения 135 на 1%.

Для ввода простой формулы необходимо выполнить следующее.

1. Выделить (активизировать) ячейку A3, для ввода формулы.

2. Ввести символ “=” и символы формулы (нуль целых при вводе можно опустить). Обратите внимание, в левой части строки состояния отображается слово Ввод. Вводимые символы одновременно появляются в ячейке А3 и в строке формул.

3. Зафиксировать ручной ввод формулы – нажать клавишу Enter. Результат выполнения формулы 1,35 отображается в ячейке А3. В левой части строки состояния отображается слово Готово.

4. Формула отобразится в строке формул, когда соответствующая ячейка будет активна.

Следуя приведенным в алгоритме 1 инструкциям, введите простые формулы, приведенные ниже в таблице:

Алгоритм 2. Ввод формулы, содержащей ссылки

Чтобы создать ссылку на ячейку, ее необходимо выделить, щелкнув мышкой (указать ссылку на ячейку). Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек не следует задавать вручную. Это позволяет избежать ошибок при ручном вводе формулы.

Следующая формула складывает значения ячеек А3 и В3

Чтобы ввести в ячейке D3 формулу = A3 + B3, необходимо выполнить следующие действия.

2. Ввести символ “=”. В строке состояния отображается слово Ввод.

3. Навести курсор мыши на ячейку A3 и щелкнуть мышкой. Вокруг ячейки A3 появится рамка. Ссылка на ячейку A3 появится в выражении в ячейке D3 и в строке формул. Слово Ввод заменится на слово Укажите.

4. Ввести символ “+” (плюс), чтобы сообщить программе о действии, которое нужно выполнить с содержимым ячейки A3. В строке состояния снова появится слово Ввод.

5. Навести курсор мыши на ячейку В3 и щелкнуть мышью. Вокруг ячейки В3 появится рамка. Ссылка на ячейку В3 появится в выражении в ячейке D3 и в строке формул.

6. Закончив ввод формулы, нажать клавишу Enter или навести курсор мыши на значок с изображением “галочки” (расположен рядом со строкой формул) и щелкнуть на нем.

7. Результат выполнения вычислений по формуле отобразится в ячейке D3, а в строке состояния — слово Готово.

8. Формула отобразится в строке формул, когда ячейка D3 будет активна.

Следуя инструкциям алгоритма 2, введите формулы, приведенные в таблице.

Вычитает значение ячейки В3 из значения ячейки С3, а затем делит результат вычисления на разность значений ячейки А3 и 0,1.

Возвращает значение, которое содержится в ячейке А3.

Сравнивает значения ячеек В3 и С3 с использованием оператора “=”. Формула возвращает значение ИСТИНА, если значения обеих ячеек равны, и ЛОЖЬ – в противном случае.

Выделите ячейку А4 на Листе2 и введите формулу, указав мышкой на ячейку А4 на листе Обработка данных. Формула возвращает значение, которое содержится на листе Обработка данных в ячейке А4

Внесение изменений в рабочий лист, а также устранение ошибки выполняется с помощью редактирования формул в ячейках. Режим редактирования ячеек можно активизировать несколькими способами.

— выделите ячейку с формулой, подлежащей редактированию, — щелкните мышкой, расположив курсор в строке формул.

— дважды щелкните мышкой, расположив курсор внутри ячейки. Данный способ редактирования формулы работает только в том случае, если включена опция Правка прямо в ячейке на вкладке Правка диалогового окна Параметры меню Сервис.

После завершения редактирования формулы режим редактирования в ячейке необходимо отключить – нажать клавишу Esc или Enter.

Ссылки указывают на ячейку или диапазон ячеек, которые могут находиться в разных частях листа, или на других листах той же книги и на другие.

В формулах Excel используются ссылки на одну ячейку или диапазон ячеек. Существует три типа ссылок.

Как Вычислить Значение Формулы в Excel • Функции в excel

Рис. Копирование формулы с относительной адресацией ячеек

2. Абсолютная ссылка всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При копировании формулы адрес ячейки не изменяется (рис). Абсолютная ссылка обозначается символом $, который вводится в результате нажатия клавиши F4, когда указатель мыши установлен на конце адреса ячейки.

Как Вычислить Значение Формулы в Excel • Функции в excel

Рис. Копирование формулы с абсолютной адресацией ячеек

3. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный адрес столбца и относительный адрес строки, либо абсолютный адрес строки и относительный – строки, например $A1, A$1. При копировании адрес столбца или строки, перед которым стоит знак $, остается неизменным.

Режим ссылки целесообразно изменять только в том случае, если планируется копировать формулу. Абсолютные ссылки рекомендуется использовать для ссылок на константы в расчетных формулах. Константа в Excel представляет собой невычисляемое значение.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Конспект занятия Вычисление формул в MS Excel

Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector