Работа с формулами в Excel
Перед тем, как начинать работу с формулами, нужно ознакомиться с основными их операторами. Операторы, применяемые в программе Excel, практически не отличаются от операторов, которые применяются в обычной арифметике:
- = («знак равно») – равенство, равно. Обычно отвечает за начало формулы;
- + («плюс») – сложение. Может складывать как числа, так и выражения;
- — («минус») – вычитание;
- * («звёздочка») – умножение;
- / («наклонная вправо») – делит;
- ^ («циркумфлекс») – возводит в степень.
Кроме этих знаков ещё иногда используются и другие, но происходит это редко, поэтому этих данных вам вполне хватит, чтобы ознакомиться с азами работы с формулами в MS Excel.
Excel__формулы_ функции_5
Формулы можно отредактировать так же, как и содержимое любой другой ячейки. Для этого необходимо дважды щелкнуть по ячейке с формулой, либо выделив ячейку, нажать клавишу F2, либо отредактировать формулу в области ввода строки формул. Завершить редактирование необходимо щелкнув по клавише Enter , либо по кнопке Ввод строки формул.
Ошибки в формулах
В таблице ниже представлены типичные ошибочные значения, которые могут появиться в ячейке, содержащей формулу. Ячейка с ошибочным значением может повлиять на другие ячейки, в которых находятся зависимые от этой ячейки формулы.
Ссылка в формуле на текстовое значение вместо числа или логического значения.
Ссылка на пустую ячейку или ячейку, содержащую 0 в качестве делителя.
Отсутствует ячейка или диапазон, на который ссылается формула
В каждую ячейку можно ввести метку, представляющую собой набор символов, начинающийся с буквы, значение или формулу.
• каждая открывающая круглая скобка должна иметь парную ей закрывающую скобку (Excel не позволит зафиксировать ввод формулы в ячейку при отсутствии парной скобки);
• в формуле рекомендуется использовать ссылку на ячейку в качестве переменной величины вместо конкретного значения;
• формула не может содержать более, чем 1024 символа, формулы можно разбить на множество более простых (принцип суперпозиции).
Следующая простая формула служит для умножения 135 на 1%.
Для ввода простой формулы необходимо выполнить следующее.
1. Выделить (активизировать) ячейку A3, для ввода формулы.
2. Ввести символ “=” и символы формулы (нуль целых при вводе можно опустить). Обратите внимание, в левой части строки состояния отображается слово Ввод. Вводимые символы одновременно появляются в ячейке А3 и в строке формул.
3. Зафиксировать ручной ввод формулы – нажать клавишу Enter. Результат выполнения формулы 1,35 отображается в ячейке А3. В левой части строки состояния отображается слово Готово.
4. Формула отобразится в строке формул, когда соответствующая ячейка будет активна.
Следуя приведенным в алгоритме 1 инструкциям, введите простые формулы, приведенные ниже в таблице:
Алгоритм 2. Ввод формулы, содержащей ссылки
Чтобы создать ссылку на ячейку, ее необходимо выделить, щелкнув мышкой (указать ссылку на ячейку). Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек не следует задавать вручную. Это позволяет избежать ошибок при ручном вводе формулы.
Следующая формула складывает значения ячеек А3 и В3
Чтобы ввести в ячейке D3 формулу = A3 + B3, необходимо выполнить следующие действия.
2. Ввести символ “=”. В строке состояния отображается слово Ввод.
3. Навести курсор мыши на ячейку A3 и щелкнуть мышкой. Вокруг ячейки A3 появится рамка. Ссылка на ячейку A3 появится в выражении в ячейке D3 и в строке формул. Слово Ввод заменится на слово Укажите.
4. Ввести символ “+” (плюс), чтобы сообщить программе о действии, которое нужно выполнить с содержимым ячейки A3. В строке состояния снова появится слово Ввод.
5. Навести курсор мыши на ячейку В3 и щелкнуть мышью. Вокруг ячейки В3 появится рамка. Ссылка на ячейку В3 появится в выражении в ячейке D3 и в строке формул.
6. Закончив ввод формулы, нажать клавишу Enter или навести курсор мыши на значок с изображением “галочки” (расположен рядом со строкой формул) и щелкнуть на нем.
7. Результат выполнения вычислений по формуле отобразится в ячейке D3, а в строке состояния — слово Готово.
8. Формула отобразится в строке формул, когда ячейка D3 будет активна.
Следуя инструкциям алгоритма 2, введите формулы, приведенные в таблице.
Вычитает значение ячейки В3 из значения ячейки С3, а затем делит результат вычисления на разность значений ячейки А3 и 0,1.
Возвращает значение, которое содержится в ячейке А3.
Сравнивает значения ячеек В3 и С3 с использованием оператора “=”. Формула возвращает значение ИСТИНА, если значения обеих ячеек равны, и ЛОЖЬ – в противном случае.
Выделите ячейку А4 на Листе2 и введите формулу, указав мышкой на ячейку А4 на листе Обработка данных. Формула возвращает значение, которое содержится на листе Обработка данных в ячейке А4
Внесение изменений в рабочий лист, а также устранение ошибки выполняется с помощью редактирования формул в ячейках. Режим редактирования ячеек можно активизировать несколькими способами.
— выделите ячейку с формулой, подлежащей редактированию, — щелкните мышкой, расположив курсор в строке формул.
— дважды щелкните мышкой, расположив курсор внутри ячейки. Данный способ редактирования формулы работает только в том случае, если включена опция Правка прямо в ячейке на вкладке Правка диалогового окна Параметры меню Сервис.
После завершения редактирования формулы режим редактирования в ячейке необходимо отключить – нажать клавишу Esc или Enter.
Ссылки указывают на ячейку или диапазон ячеек, которые могут находиться в разных частях листа, или на других листах той же книги и на другие.
В формулах Excel используются ссылки на одну ячейку или диапазон ячеек. Существует три типа ссылок.
Рис. Копирование формулы с относительной адресацией ячеек
2. Абсолютная ссылка всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При копировании формулы адрес ячейки не изменяется (рис). Абсолютная ссылка обозначается символом $, который вводится в результате нажатия клавиши F4, когда указатель мыши установлен на конце адреса ячейки.
Рис. Копирование формулы с абсолютной адресацией ячеек
3. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный адрес столбца и относительный адрес строки, либо абсолютный адрес строки и относительный – строки, например $A1, A$1. При копировании адрес столбца или строки, перед которым стоит знак $, остается неизменным.
Режим ссылки целесообразно изменять только в том случае, если планируется копировать формулу. Абсолютные ссылки рекомендуется использовать для ссылок на константы в расчетных формулах. Константа в Excel представляет собой невычисляемое значение.
Конспект занятия Вычисление формул в MS Excel
Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.
