Как Ввести и Редактировать Данные в Excel • Продвинутый поиск

Как выполняется автозаполнение ячеек в Экселе

Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.

Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:

Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.

Автоматическое заполнение числами

Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

Автозаполнение ячеек подряд идущими числами в Эксель

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Подряд идущие числа с помощью автозаполнения в Excel

Заполнение значений математической прогрессии

С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.

Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).

Использование функции “Заполнить”

Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

С помощью функции “Заполнить” можно, в т.ч., продолжить ряд прогрессии:

Автозаполнение ячеек формулами/функциями

Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.

Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:

Другие виды автозаполнения

Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.

Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.

Автоматически заполненные даты в Эксель

Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).

Использование автозаполнения для ввода месяцев года в Экселе

Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.

При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.д.

Использование автозаполнения для ввода произвольных значений в Excel

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы добавить кнопку Форма на панель инструментов быстрого доступа, щелкните стрелку на панели инструментов, чтобы открыть меню Настройка панели инструментов быстрого доступа. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Далее вызываем Главная → Редактирование → Найти и выделить → Найти (кнопка с рисунка выше). Поиск также можно включить с клавиатуры комбинацией клавиш Сtrl+F. Откроется диалоговое окно под названием Найти и заменить.

Найти и заменить в Excel.

Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.

Автозаполнение в Excel из списка данных

Изменить списки для автозаполнения в Excel

В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

Диалоговое окно для изменения списков в Excel

Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.

Добавление нового списка

Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.

Команда Прогрессия в Excel

Настройки диалогового окна Прогрессия

В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).

Предельное значение в прогрессии

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если в текстовой строке, представленной в качестве аргумента текст не содержится фрагмент, переданный в качестве аргумента стар_текст, функция ПОДСТАВИТЬ вернет строку текст без изменений. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel выполняет динамическую замену определенной части строки на указанное новое значение и возвращает новую строку, содержащую замененную часть текста. Благодаря этой функции можно подставлять значения из другой ячейки. Рассмотрим возможности функции на конкретных примерах в Excel.
Как Ввести и Редактировать Данные в Excel • Продвинутый поиск

Как правильно вводить, редактировать и копировать формулы в таблицах Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Список Просматривать с выпадающими вариантами по строкам или столбцам, видимо, сохранился от старых версий, когда поиск требовал много ресурсов и времени. Сейчас это не актуально. В общем, я не пользуюсь.

Поиск и замена данных

Еще удобнее применить сочетание горячих клавиш найти и заменить в Excel – Ctrl+H.

Диалоговое окно увеличится на одно поле, в котором указываются новые символы, которые будут вставлены вместо найденных.

Диалоговое окно Заменить

По аналогии с простым поиском, менять можно и формат.

Заменить формат

Кнопка Заменить все позволяет одним махом заменить одни символы на другие. После замены Excel показывается информационное окно с количеством произведенных замен. Кнопка Заменить позволяет производить замену по одной ячейке после каждого нажатия. Если найти и заменить в Excel не работает, попробуйте изменить параметры поиска.

Поиск и замена разрывов строк в ячейке

Замена разделителей строк пробелами

Теперь вы знаете, как в эксель сделать поиск по столбцу, строке, любому диапазону, листу или даже книге.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В отдельных нолях ввода появившегося окна следует выбрать ячейки, в которых содержатся данные, являющиеся аргументами выбранной функции. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.

Ввод и редактирование данных в Excel (стр. 1 из 2)

Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector