Как Вставить Таблицу Эксель в Индизайн • Копировать вставить

Приёмы вставки таблиц Excel в AutoCAD с помощью OLE-технологии

Собственно, AutoCAD имеет и свои инструменты создания таблиц: как черчения – для линий, так и текстовые для наполнения.

  • необходимо обеспечить в будущем оперативное изменение таблиц более специализированными инструментами, которые в самой популярной программе инженерного проектирования просто отсутствуют;
  • таблицы содержат расчёты, которые в будущем могут корректироваться;
  • хочется предоставить возможность влиять на процесс сопровождения разработки лицам, не владеющим или не имеющим на компьютере AutoCAD –

тогда решение задачи, как вставить таблицу из Excel в AutoCAD, может очень помочь в работе.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Настроить интерлиньяж, межстрочное расстояние, выключку, размер кегля, отступы и прочие параметры можно вверху, на панели активных инструментов. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
При этом стоит обратить внимание что эти фреймы связаны между собой. Изменяя размер первого текстового фрейма у нас автоматически изменяется количество символов как в этом фрейме так и в других текстовых фреймах, связанных с этим. Эта чрезвычайно полезная функция очень упрощает вёрстку больших объёмов текста.
файл конвертирован

Работа с текстом в Adobe InDesign |

  • «Загрузить из источника» – позволяет обновить информацию в таблице Автокада из ранее связанной с ней и изменённой таблицы Экселя.
  • «Выгрузить в исходный файл» – обновление данных уже в файле Excel после изменения информации в таблице из AutoCAD.

Колонка таблицы — текстовый или цифровой материал, расположенный один под другим (без разбивки или с разбивкой строк пробелами) и образующий вертикальный ряд. Формат колонки не учитывает пробелов слева и справа от текста или цифр, отделяющих их от линеек в таблицах.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

  1. Откройте книгу Excel.
  2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

копировать excel

  1. Откройте документ Word.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

вставка в word

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

  • Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
  • Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
  • Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
  • Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
  • Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

параметры вставки

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу из Excel в AutoCAD
В будущем при двойном щелчке мышкой на такой таблице в Автокаде произойдёт вызов Экселя и переброс в него для редактирования самой таблицы – производимые изменения при выходе отразятся на листе чертежа.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В будущем при двойном щелчке мышкой на такой таблице в Автокаде произойдёт вызов Экселя и переброс в него для редактирования самой таблицы производимые изменения при выходе отразятся на листе чертежа. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Перед отправкой в типографию нужно также конвертировать текст в кривые (это нужно делать в тех случаях, если вы отправляете макет в формате PDF). Ctrl + Shift + O — команда для того чтобы конвертировать в кривые выделенный текст.

Как перенести таблицу из Excel в Word: как скопировать и вставить –. Новости и советы

  1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
  2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
  3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

Фактически мы начинаем работать с текстом в тот момент когда создаём новый документ. В этот момент нас просят указать формат, отступы, количество колонок и т.д. Какие отступы создавать и сколько колонок использовать это уже зависит от вас, но не стоит игнорировать начальные настройки для документа, которые могут сильно облегчить вам дальнейшую работу.

Способ 2: Вставка таблицы из файла

Не всем пользователям подходит предыдущий метод, поскольку он требует обязательного выделения границ и не всегда корректно переносит все данные, если речь идет о масштабных книгах. Если вы тоже относитесь к числу таких юзеров, попробуйте другой вариант – вставку таблицы из файла, выполнение которого выглядит так:

Переход к меню Объект для вставки таблицы из Excel в Word

Откройте документ в Word, поставьте курсор на место расположения будущей таблицы, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите тип «‎Объект».

Открытие Проводника для вставки таблицы из Excel в Word

В новом окне вас интересует вкладка «‎Создание из файла» и переход к «‎Проводнику» для выбора подходящей Excel-книги.

Поиск книги в Проводнике для вставки таблицы из Excel в Word

Отыщите ее и щелкните дважды для открытия.

Расположение на листе для вставки таблицы из Excel в Word через файл книги

Она будет добавлена на страницу и доступна для редактирования.

Открытие редактора для вставки таблицы из Excel в Word

Что касается редактирования, то осуществляется оно в отдельном модуле, открывающемся после двойного клика ЛКМ по таблице. Так вы можете без проблем редактировать ячейки и использовать функции.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Следует остановиться еще на двух моментах а на оформлении головки, в случае если таблица занимает не одну колонку или полосу, а несколько; б на форматировании ячеек столбцов, если необходимо выровнять содержащиеся в них данные по разрядам. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
На этом, пожалуй, можно закончить общее описание работы с таблицами в InDesign — все остальные, как правило, приобретаются только с опытом, путем проб и ошибок. Поверьте, это очень интересное занятие — узнавать новое в этом хорошо проработанном инструменте для верстки таблиц.

Как перенести таблицу из ворда в индизайн

1
Создадим таблицу в ИнДизайне с нуля. Для этого выберем инструмент Текст, растянем рамку (границы текста) и установим курсор. Затем выберем в меню команду Таблица-Вставить таблицу, выберем количество строк и столбцов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: