Как прикрепить файл в ячейку excel

Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.

Давайте для начала подумаем для чего вообще это может полезно?

Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.

Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.

Чтобы в примечаниях появлялось нужное имя пользователя, выберем Файл (кнопка Офис) — Параметры Excel — на вкладке Общие введем имя пользователя — ОК.

Как вставить скопированные ячейки в Excel — Специальная вставка в Excel. Горячие клавиши для специальной вставки на VBA — Как в офисе.

• Свойство filename (As String) содержит имя вложенного файла с расширением
• Свойство AttachDate (As Date) хранит дату и время добавления файла в книгу Excel
• Свойство FileSize (As Long) возвращает размер файла в байтах. Результат возвращается в виде числа, в отличии от функции FileSizeTXT, выдающей текстовое значение.

Начните с того, что вы находитесь на вкладке Вставка в Excel. Затем найдите кнопку Скриншот здесь на ленте. Когда вы нажмете на него, вы увидите миниатюры для других открытых приложений на вашем компьютере.

Настраиваем картинку

Теперь нам нужно настроить вставленную картинку, задав ей нужные размеры.

1. Щелкаем по картинке правой кнопкой мыши. В раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
2. Появится окно формата рисунка, где мы можем детально настроить его параметры:
   размеры (высота и ширина);
3. угол поворота;
4. высоту и ширину в процентах;
5. сохранение пропорции и т.д..
6. Однако в большинстве случае вместо перехода в окно формата рисунка, достаточно тех настроек, которые можно сделать во вкладке “Формат” (при этом должен быть выделен именно сам рисунок).
7. Допустим, нам нужно настроить размер картинки таким образом, чтобы она не выходила за границы выбранной ячейки. Сделать это можно по-разному:
   заходим в параметры “Размеры и свойства” через контекстное меню картинки и настраиваем размер в появившемся окне.
8. задаем размеры, используя соответствующие инструменты во вкладке “Формат” на ленте программы.
9. зажав левую кнопку мыши, тянем нижний правый угол картинки по диагонали вверх.

Связанные данные могут быть обновлены автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если выбрать абзац в документе Word, а затем вставить его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении данных в документе Word можно обновить данные в Excel.

Как вставить или вытащить картинку из Excel

1. Вставляем изображение и настраиваем его размеры под границы ячейки, как это было описано выше.
2. Щелкаем по картинке и в раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
3. Перед нами появится уже знакомое окна формата рисунка. Убедившись в том, что размеры соответствуют желаемым значениям, а также, что стоят флажки “Сохранить пропорции” и “Относительно исходного размера”, переходим к “Свойствам”.
4. В свойствах рисунка ставим флажки напротив пунктов “Защищаемый объект” и “Выводить объект на печать”. Также, выбираем опцию “Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками”.

В этом случае при создании нового документа поставьте флажок напротив поля В виде значка, далее выберите вид отображаемой иконки с помощью кнопки Сменить значок (вид меняется в зависимости от программы внедряемого файла), либо оставьте текущий вариант иконки, а также в случае необходимости поменяйте подпись:

Копирование таблицы в Excel

Копирование таблицы – один из важнейших навыков, которым должен овладеть каждый пользователь Эксель для эффективной работы. Давайте разберемся, как эту процедуру можно выполнить в программе разными способами в зависимости от поставленной задачи.

• Копируем и вставляем таблицу

• Метод 1: простое копирование
• Метод 2: копируем только значения
• Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов
• Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка
• Метод 5: копируем весь лист

Копируем и вставляем таблицу

Прежде всего при копировании таблицы следует определиться с тем, какую информацию требуется продублировать (значения, формулы и т.д.). Скопированные данные можно вставить в новом месте на том же листе, на новом листе или в другом файле.

Метод 1: простое копирование

Данный способ чаще остальных применяется при дублировании таблиц. В результате, получится точная копия ячеек с сохранением исходного форматирования и формул (если они были). Алгоритм действий следующий:

Примечание: в нашем случае нам не пришлось настраивать границы ячеек для скопированной таблицы, т.к. она была вставлена в рамках тех же столбцов, что и исходная. В остальных случаях после дублирования данных придется потратить немного времени на расширение (или сужение) границ.

Метод 2: копируем только значения

В данном случае мы будем копировать только сами значения выделенных ячеек, не перенося в новое место формулы (будут скопированы видимые результаты по ним) или форматирование. Вот, что мы делаем:

1. Любым из описанных выше методов выделяем и копируем исходные элементы.
2. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, с которой планируем вставку скопированных значений, и в раскрывшемся контекстном меню кликаем по варианту “Значения” (значок в виде папки с цифрами 123).Здесь же представлены другие варианты специальной вставки: только формулы, значения и форматы чисел, форматирование и т.д.

Примечание: варианты специальной вставки, также, представлены в ленте программы в главной вкладке. Раскрыть их можно, щелкнув по кнопке с надписью “Вставить” и стрелкой вниз.

Копирование значений с сохранением исходного форматирования

В контекстном меню ячейки, с которой планируется вставка, раскрываем варианты “Специальной вставки” щелчком по стрелке рядом с этой командой и выбираем пункт “Значения и исходное форматирование”.

В результате, мы получим таблицу, которая визуально не будет отличаться от исходной, однако, вместо формул в ней будут исключительно конкретные значения.

Если мы в контекстном меню ячейки щелкнем не по стрелке рядом, а по самой команде “Специальная вставка”, откроется окно, в котором также предлагается выбор различных вариантов. Выбираем требуемый параметр и жмем OK.

Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов

Как мы ранее уже рассмотрели, если обычным образом скопировать и вставить таблицу в новое место (не в рамках тех же столбцов), то вероятнее всего, придется после этого настраивать ширину колонок с учетом содержимого ячеек. Но возможности Excel позволяют сразу выполнить процедуру с сохранением исходных размеров. Вот, как это делается:

Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка

Если требуется вставить скопированную таблицу в виде обычной картинки, выполнить это можно следующим образом:

Метод 5: копируем весь лист

В некоторых случаях может потребоваться копирование не какого-то отдельного фрагмента, а всего листа целиком. Для этого:

Заключение

Таким образом, Excel предлагает пользователям большой выбор вариантов копирования таблицы в зависимости от того, что именно (и как именно) требуется продублировать данные. Потратив немного времени на изучение различных способов выполнения этой задачи можно сэкономить немало времени в дальнейшей работе в программе.

Просто скопируйте нужную информацию (в нашем случае B1:B11), поместите курсор в ячейку, в которую Вы хотите вставить эту информацию (ячейка C3 в шаблоне), нажмите Paste Special (Специальная вставка), а затем выберите опцию Transpose (Транспонировать). Вот что получится:

Преобразование ссылок на изображения в картинки Excel

Чтобы удалить примечание, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать Удалить примечание. Или же выделить ячейку и на вкладке Рецензирование выбрать Удалить.

Как захватить снимок экрана в Excel за 60 секунд

Скриншоты идеально подходят для добавления иллюстрации в книгу Excel. Возможно, вы используете Excel для создания документации или рабочих инструкций для кого-то. Вместо использования отдельного приложения для того чтобы захватывать и редактировать скриншоты, вы можете сделать это прямо в Excel. Давайте учиться, как.

Примечание . Просмотрите этот короткий скриншот или следуйте быстрым шагам ниже, которые дополнят это видео.

1.Откройте окно Скриншотов Excel.

Начните с того, что вы находитесь на вкладке Вставка в Excel. Затем найдите кнопку Скриншот здесь на ленте. Когда вы нажмете на него, вы увидите миниатюры для других открытых приложений на вашем компьютере.

2. Вставьте свой снимок в книгу Excel

Вы можете щелкнуть на любую из этих миниатюрных окон, чтобы добавить скриншот всего приложения, вставленного в книгу Excel.

3.Форматируйте и обрезайте свой скриншот в Excel

Оттуда вы можете обрезать снимок с помощью параметра Формат изображения. Вы можете перетащить ручки, чтобы выбрать только ту часть, которую вы хотите сохранить, а затем нажмите Обрезать, чтобы зафиксировать ее.

4. Используйте опцию выделения области экрана

Другой вариант — выбрать Вставка > Снимок экрана, а затем выбрать Экран . Теперь вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать определенные части экрана, которые вам необходимы.

Возьмите обрезки экрана в Excel для большего контроля над своими моментальными снимками.

После этого вы вернетесь в Excel, и вы добавите выделение в свой файл в виде скриншота. Вы можете использовать все обычные Инструменты изображения для редактирования моментального снимка по мере необходимости.

Заканчивать!

Снимки экрана или вырезки экрана непосредственно в Excel сэкономит ваше время, когда вам нужно добавить снимки в свои книги.

Помните : каждый инструмент Microsoft Excel, который вы изучите, и рабочий процесс, который вы освоите это — более мощные электронные таблицы, которые вы сделаете.

Примечания в Excel: как вставить или удалить примечание, вставить картинку и изменить формат блока? Печать примечаний — MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение — Сообщество взаимопомощи учителей

1. Произвольная форма – контур скриншота рисуется от руки с помощью мышки
2. Прямоугольник – выделяет прямоугольную область
3. Окно – делает снимок по нажатию мыши на нужное окно. Удобно, когда открыто сразу несколько программ не на весь экран. Кликом мыши можно выбрать запечатлеть только одну из них.
4. Весь экран – делает фото всего, что вы видите в мониторе перед собой

Среди базовых возможностей MS Excel нет такой функции, однако, можно легко скопировать всю таблицу в Google таблицу, после чего выполнить данную работу. Для этого создаем Google аккаунт и переходим на сайт:

Преобразование ссылок на изображения в картинки в таблице обратно в МС Эксель

Выполнить эту задачу можно скопировав, выделив нужный диапазон и кликнув правой клавишей мыши (сочетание клавиш CTRL+C).

В дальнейшем можно скачать данные изображения при помощи инструкции.

Вам также будет интересно

Комментарии 14

Все хорошо, только в Эксель, во все ячейки вставляет только первую картинку. Что делать?

Добрый день, спасибо за обратную связь, не могли бы пожалуйста подсказать или дать пример, чтобы более точно понять проблему?

Скрины не вставляются, поэтому попробую объяснить.
1. Копирую 4 картинки (после преобразования) из гугл таблицы.
2. Вставляю в ексель и появляются 4 картинки ПЕРВОЙ картинки.

Добрый день, понял спасибо за уточнение, не могли бы отправить оригинал файл, который Вы используете на почту info@seopulses.ru, чтобы проверить в чем может быть ошибка.

Здравствуйте.
Благодарю за статью)
Только у меня при аналогичном скачивании картинки значительно большего размера и без привязки к ячейкам, соответственно по факту выходит большая каша…

Скажите пожалуйста для чего Вы создаете два столбца со ссылками и чем внутри различаются ссылки? Видимо причина как раз в этом кроется, что мне необходимо с помощью второго столбца прописать какие то изменения в ссылке на картинку?
Подскажите зачем их у Вас два и для чего это нужно?
Заранее спасибо и хорошего Вам дня!

Добрый день, спасибо за обратную связь, в данном случае создаются несколько столбцов для примера. Да для решения Вашей проблемы необходимо задать размер изображению, чтобы они были небольшими и однотипными.

Спасибо тебе огромное, добрый человек!
Ура, у меня все получилось.
+100500 к карме 😉

Если навести курсор мыши на границу примечания и курсор примет вид четырехнаправленной стрелки, то примечание можно перенести в другое место, но связь с ячейкой не будет потеряна: ячейка со своим примечанием связана стрелкой.

Редактирование примечания

• [ссылка] — ссылка, которая может быть просто прописана или же взята из ячейки;
• [высота] – ширина изображения в пикселях (не обязательное);
• [ширина] – высота изображения в пикселях (не обязательное);
• [тип] – модификация, может принимать, значения от 1 до 4.

На полученном скриншоте можно нарисовать указывающие стрелки, написать пояснения или вопросы адресату, нарисовать разнообразные фигуры, выделить что-либо маркером, размыть информацию, которую хотите скрыть, обрезать картинку.

Пропускаем пустые ячейки

Обычная команда Paste (Вставить) тут не поможет. Почему? — видно на рисунке ниже. Если Вы скопируете информацию (A6:A19) и вставите в ячейку E4, то эти приставучие пустые ячейки из столбца A будут записаны поверх данных в столбце E, которые Вы хотели бы сохранить. Не желаете ли узнать способ способный пропустить пустые ячейки?

Если Вы хотите при помощи инструмента Paste Special (Специальная вставка) научиться вставлять только значения или форматирование, копировать ширину столбцов, умножать и делить данные на заданное число, а также прибавлять и удалять значение сразу из целого диапазона ячеек обратитесь к статье Специальная вставка в Excel: значения, форматы, ширина столбцов .

Преобразование ссылок на изображения в картинки в таблице обратно в МС Эксель

1. Выделите все ячейки, из которых требуется удалить гиперссылки.
2. Скопируйте их.
3. Поставьте курсор в ячейку, куда необходимо вставить скопированные данные.
4. Нажмите Paste Special (Специальная вставка).
5. Выберите пункт Values (Значения).
6. Нажмите ОК.
7. Вырежьте и вставьте ячейки в любое нужное Вам место.

Если примечание создано и нужно выйти из режима его редактирования, можно просто щелкнуть кнопкой мыши в любом месте листа. В ячейке, для которой создано примечание, в правом верхнем углу появляется красный треугольник. При этом примечание на листе будет скрыто, отображаться оно будет только при наведении указателя мыши на соответствующую ячейку.

Видеоуроки по примечаниям в Excel

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

1 Спам

0

2

Татьяна Николаевна, большое спасибо за полезный и интересный материал! Не могла разобраться, как вставить в примечание картинку. Ваша статья очень помогла.

0

1

Татьяна Николаевна, спасибо! Для меня была интересна информация по изменению формата блока примечания и вставки изображения в примечание. В этой статье есть все: очень полезная информация.

0

Екатерина Ивановна, спасибо за Ваше мнение! Я стремилась к тому, чтобы материал был максимально полным и полезным.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Здравствуйте, как сделать скриншот? все очень просто в этой статье я вам расскажу и наглядно покажу. Так как в 2024 году некоторые люди мне скидывают фотографии экрана. Ну и так давайте приступим рассмотрим самые простые способы как сделать скриншот экрана.

Как сделать СКРИНШОТ

Чтобы вставить на лист Эксель изображение с жесткого диска компьютера, выполните ленточную команду: Вставка – Иллюстрации – Рисунки. Откроется окно проводника, в котором найдите и выделите нужный файл, кликните «вставить». Картинка сразу появится на активном листе.