Примечание в Excel

При создании баз данных или программ расчетов в MS Excel иногда возникает необходимость к основным данным таблицы добавить некоторую дополнительную или второстепенную информацию. При этом не хочется загромождать этими сведениями основное поле листа.

. используя соседние дополнительные ячейки, но между тем желательно обеспечить простой и быстрый доступ к этой части материалов.

Примечание в Excel или иначе — комментарий к ячейке (excel comment) является удобным и функциональным средством решения озвученной выше проблемы.

Примечание можно добавить к любой (хоть к каждой) ячейке листа Excel. Для этого нужно сделать ячейку активной, щелкнуть правой кнопкой мышки и в выпавшем контекстном меню выбрать пункт «Добавить примечание».

— через нажатие кнопки «Создать примечание» на панели «Рецензирование».

После добавления примечания при повторном вызове контекстного меню комментарий можно изменить, удалить, отобразить или скрыть. С помощью кнопки панели «Рецензирование» можно отобразить или скрыть разом все примечания на листе Excel.

Если щелкнуть левой кнопкой мыши по заштрихованному контуру вокруг рамки бокса комментария, то линии штрихов превратятся в точки. Последующий двойной щелчок левой кнопкой мышки по точечному обрамлению открывает окно «Формат примечания», где на 8-и вкладках доступен весь «джентльменский набор» форматирования объекта.

Создать примечание в Excel и отформатировать по своему вкусу, как видите, проще простого, и об этом известно даже неопытным пользователям программы. Но используют эту возможность Excel обычно редко по причине непонимания того, ЧТО и для КОГО можно поместить в этот бокс. Ответам на поставленные вопросы и посвящена в первую очередь эта статья.

Все примеры, рассмотренные далее, выполнены в MS Excel 2003. В более новых версиях программы возможности при работе с примечаниями значительно расширены.

Так же фотографию придётся достаточно сильно редактировать, так как при вставке изображения в документ оно размещается не в конкретной ячейке, а на некоторой области всего листа, поэтому перед началом размещения картинки в ячейке её следует вставить на весь лист.

Примечание в Excel. Как редактировать примечания — Excel works!

Подогнав размеры фото так, чтобы оно не выходило за пределы ячейки, нужно прикрепить его к объекту. Это позволяет при сортировке данных перемещать ячейку вместе с фотографией. Существует несколько вариантов такой процедуры.

Изменение размера и перемещение рисунков

Чтобы изменить размер рисунка, выделите его и перетащите один из угловых маркеров.

Чтобы обеспечить обтекание текста вокруг рисунка, выделите его и выберите соответствующую команду.

Совет: Укажите вариант, отличный от В тексте, и вы сможете перемещать рисунок на странице. Для этого его необходимо будет выделить и перетащить.

Для элементов управления «Рисунок», данные которых сохраняются в форме, и для элементов управления «Рисунок от руки» можно задать фон или изображение по умолчанию. Для этого выполните указанные ниже действия.

Вставка вложений, рисунков и гиперссылок

Примечание можно добавить к любой (хоть к каждой) ячейке листа Excel. Для этого нужно сделать ячейку активной, щелкнуть правой кнопкой мышки и в выпавшем контекстном меню выбрать пункт «Добавить примечание».

Параметры элементов управления «Вложенный файл», «Рисунок» и «Гиперссылка»

Рекомендации по размещению элементов управления «Рисунок» и «Рисунок от руки»

Приведенные ниже советы помогут точнее настроить внешний вид, размер и другие параметры элемента управления «Рисунок» или «Рисунок от руки».

Размер элемента управления «Рисунок от руки» должен соответствовать размеру рисунка, который предположительно будет создан пользователем.

Если необходимо ограничить элемент управления «Рисунок» или «Рисунок от руки» определенной областью формы, чтобы он не расширялся в соответствии с размером рисунка, прикрепленного или созданного пользователем, задайте для такого элемента управления определенную высоту и ширину.

Чтобы одновременно изменить ширину нескольких элементов управления «Рисунок» или «Рисунок от руки», выделите их, нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД, откройте вкладку Размер и укажите нужное значение в поле Ширина.

Выбор фона или рисунка по умолчанию для элемента управления «Рисунок» или «Рисунок от руки»

Для элементов управления «Рисунок», данные которых сохраняются в форме, и для элементов управления «Рисунок от руки» можно задать фон или изображение по умолчанию. Для этого выполните указанные ниже действия.

Выделите нужный элемент управления «Рисунок» или «Рисунок от руки».

В разделе Работа с элементами управления на вкладке Свойства в группе Свойства выберите команду Свойства элемента управления.

Для элемента управления «Рисунок» установите переключатель Указать рисунок по умолчанию: и нажмите кнопку Обзор.

Примечание: Этот параметр недоступен, если рисунок был добавлен как ссылка.

Для элемента управления «Рисунок от руки» установите флажок Использовать фоновый рисунок.

Установка значения для элемента управления «Гиперссылка»

В области задач Поля щелкните правой кнопкой мыши поле, с которым связан элемент управления «Гиперссылка».

Примечание: Выражение XPath можно использовать для расчета динамических гиперссылки. Дополнительные сведения читайте в статье Добавление формул и функций в InfoPath 2010.

Чтобы сделать элемент управления «Гиперссылка» доступным только для чтения и запретить его изменение пользователями при заполнении формы, выполните указанные ниже действия.

В разделе Работа с элементами управления на вкладке Свойства в группе Свойства выберите команду Свойства элемента управления.

2) Теперь мы перейдём в раздел редактирования картинки. Здесь есть огромный набор разнообразных инструментов. К примеру, здесь вы сможете обрезать изображение, поменять его цветовую гамму, добавить парочку простых эффектов и так далее.

Как правильно вставить картинку или фото в Excel? Как отредактировать изображение? Как прикрепить его к ячейке?

Обычным способом через главное меню «Вставка» — «Рисунок» в примечание вставить картинку не получится. Воспользуемся обходным путем. Нужно изменить фон бокса примечания — использовать заливку не цветом, а нужным нам рисунком.

Способ 2: Режим разработчика

Режим разработчика обычно используется опытными пользователями, поэтому в табличном редакторе он отключён по умолчанию.

Как и в предыдущем способе, при дальнейшем изменении положения строк или сортировке изображение будет перемещаться вместе с ячейкой.

Рассмотренные алгоритмы помогут вставить и закрепить картинку в нужной ячейке. Первый метод подойдёт новичкам, второй же мы рекомендуем использовать более опытным пользователям либо тем, у кого так и не получилось решить проблему стандартными средствами.

Оба метода сводятся к тому, что, во-первых, необходимо изменить размер фотографии/картинки, чтобы её края находились в пределах границ выбранной ячейки. Затем изображение «закрепляется» внутри. В будущем, сортируя данные, фотографию можно будет передвигать вместе с ячейкой. Далее подробно разобраны оба варианта.

Способ 1: Ручное изменение размеров изображения

9) После этого вы попадёте во вкладку, в которой нужно ввести пароль для того, чтобы защитить лист от изменений. Введите нужный вам защитный код и для сохранения изменений нажмите на «ОК».