Формулы в excel как сделать
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Формулы ассоциируются у вас с чем-то сложным и непонятным? После прочтения данной статьи вы перестанете так думать, потому что использовать их в программе предельно просто. Главное — понять алгоритм действия. Я вам в этом помогу.
Оператор | Операция | Пример |
+ (плюс) | Сложение | =В4+7 |
— (минус) | Вычитание | =А9-100 |
* (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
/ (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
= (знак равенства) | Равно | |
Меньше | ||
> | Больше | |
Меньше или равно | ||
>= | Больше или равно | |
Не равно |
Работа с простейшими формулами
Самыми простыми и в то же время самыми частыми формулами являются выражения арифметических действий между двумя ячейками таблицами. Задаются они по следующему алгоритму:
По такой инструкции можно делать формулы с несколькими переменными, а не только вида a+b. Например, вы можете сделать по аналогии формулу вида a+b+c, a+b+c+d и т.д.
Работа с формулами Excel. Использование встроенных функций Excel
- = («знак равно») – равенство, равно. Обычно отвечает за начало формулы;
- + («плюс») – сложение. Может складывать как числа, так и выражения;
- — («минус») – вычитание;
- * («звёздочка») – умножение;
- / («наклонная вправо») – делит;
- ^ («циркумфлекс») – возводит в степень.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
Комплексные формулы в Excel — это не сложно
Выше был приведён очень простой пример. Тем не менее, в сложных случаях принцип создания комплексных формул Excel ничем не отличается от показанного в примере. Самое сложное здесь заключается в том, что нужно очень аккуратно вкладывать формулы друг в друга, чтобы не возникали ошибки синтаксиса.
Также стоит помнить о том, что вложенные формулы большой сложности получаются сложно читаемыми, поскольку к сожалению в Excel любая формула пишется в одну строку.
Дополнительные сложности могут возникнуть при автоматическом заполнении ячеек формулами. Если Вы используете автоввод (протяжку мышкой, копирование) для созданной комплексной вложенной формулы, то внимательно проверяйте полученный результат.
Формула в формуле Excel (вложенные формулы) | MS Office | Учебные статьи
- В первой ячейке: вычислить среднее значение для колонки 1 (столбец А) при помощи функции СРЗНАЧ;
- Во второй колонке сделать то же самое, но для колонки 2 (столбец B);
- В третьей ячейке при помощи функции СУММ сложить два промежуточных результата;
Теперь представьте, что у вас есть какое-то условие: например, прибавить нужно не все числа в определенной области, а только те, которые меньше 15. Причем подсчеты вы ведете не только среди ячеек В2:В7, но и среди Е3:Е14. Тогда ваша формула будет выглядеть так =СУММЕСЛИМН(В2:В7; Е3:Е14;«<15»).
Комбинированные формулы
Диапазон ячеек в программе указывается с помощью заданных координат первого и последнего значения. В формуле они разделяются знаком «:».
Кроме того, Excel имеет широкие возможности, поэтому функции здесь можно комбинировать любым способом.
Если нужно найти сумму трех чисел и умножить сумму на коэффициенты 1,4 или 1,5, исходя из того, меньше ли итог числа 90 или больше.
Задача решается в программе с помощью одной формулы, которая соединяет несколько функций и выглядит следующим образом:
В примере задействованы две функции – ЕСЛИ и СУММ. Первая обладает тремя аргументами:
В случае выполнения условия, что сумма диапазона ячеек будет составлять 88, то программа выполнит указанное действие во 2-ом аргументе функции «ЕСЛИ», а именно в СУММ(А1:С3)*1,4.
Если в данном случае происходит превышение числа 90, то программа вычислит третью функцию – СУММ(А1:С1)*1,5.
Комбинированные формулы активно применяются для вычисления сложных функций. При этом количество их в одной формуле может достигать 10 и более.
Чтобы научиться выполнять разнообразные расчеты и использовать программу Excel со всеми ее возможностями, можно использовать самоучитель, который можно приобрести или найти на интернет-ресурсах.
Как сделать формулу в excel чтобы считала ячейки с необходимыми данными
Один из примеров: вы ведете учет товара и в категории «Бакалея» у вас есть 10 наименований. Чтобы они не занимали большое пространство, удобно было бы держать их в свернутом виде, правда? Автоматически сворачивать их можно как раз таки с помощью макроса.
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Оператор | Операция | Пример |
+ (плюс) | Сложение | =В4+7 |
— (минус) | Вычитание | =А9-100 |
* (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
/ (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
= (знак равенства) | Равно | |
Больше | ||
= | Больше или равно | |
Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Как вставить формулу в таблицу excel: что такое fx, условия и тд
В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.
Редактирование формул Microsoft Excel
Нередко работа с формулами в MS Excel требует внесения изменений в нее уже после создания. Редактируют использованные аргументы, числовые значения, математические знаки.
Для изменения выражения следует щелкнуть по ячейке, в которой она содержится. После этого можно воспользоваться следующими вариантами:
В результате любого из предложенных действий выражение в ячейке станет доступно для изменений. После их внесения для сохранения результата достаточно нажать на клавиатуре клавишу Enter.
Формулы в Excel для чайников
-
- Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, связанных обычно с ценными бумагами, начислением процентов, амортизацией и другими показателями;
- Дата и время. Эти функции позволяют работать с временными данными, например, можно вычислить день недели для определенной даты;
- Математические позволяют произвести расчеты, имеющие отношения к различным областям математики;
- Статистические позволяют определить различные категории статистики – дисперсию, вероятность, доверительный интервал и другие;
Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.
Упрощение задачи
Есть несколько способов, как еще больше облегчить работу с объемными таблицами.
Вариант 1
Excel позволяет автоматически подсчитывать итоговое значение. Воспользуйтесь опцией «Автосумма». Соответствующую кнопку вы найдете в поле «Редактирование» на главной вкладке программы.
Вариант 2
Продвинутые пользователи Excel могут взять на вооружение такую опцию как макрос. Это программный алгоритм, который пользователь записывает сам для упрощения задач, выполняемых наиболее часто.
Один из примеров: вы ведете учет товара и в категории «Бакалея» у вас есть 10 наименований. Чтобы они не занимали большое пространство, удобно было бы держать их в свернутом виде, правда? Автоматически сворачивать их можно как раз таки с помощью макроса.
Вариант 3
Для сложных вычислений можно прибегнуть к различным функциям. Откройте вкладку «Формулы» и вы увидите варианты. Вам необходимо лишь выбрать какой-то из них, откроется диалоговое окно, где следует задать нужные параметры, нажать «ОК» и программа мгновенно подсчитает все за вас.
К примеру, вы знали, что Excel может мыслить логически? Он определит, где среди ваших значений истина и ложь, если вы выберите соответствующий раздел.
Так можно проверять, соответствует ли результат той или иной ячейки вашему условию в формуле.
Есть много других интересных и полезных опций: установка даты и времени, поиск совпадений среди содержимого таблицы, различные финансовые, инженерные и прочие функции. Стоит только найти нужный вариант и поэкспериментировать.
Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.Задать вопрос экспертуМнение экспертаВитальева Анжела, консультант по работе с офисными программамиСо всеми вопросами обращайтесь ко мне!После чего осуществляется возврат итогового значения из ячейки, которая располагается на пересечении выбранной строчки и столбца. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!Формулы в Excel для чайников
- Выделите ячейку, где будет выведен итог;
- Поставьте знак равенства в Fx;
- Щелкните на ячейке А1;
- Ее название появится в строке формул, поставьте после него +;
- Проделайте то же самое с В8 и Е5;
- Нажмите Enter.
Не обязательно работать только с цифрами — можно объединять и текст. Для этого используется символ & (амперсанд). Допустим, в ячейке А1 у вас написано Петр, в В2 — Сидоров, а в С3 вы хотите получить результат. Выделите последнюю и запишите такую формулу =А1&В2, в С3 у вас появится «ПетрСидоров».