Как вставить столбец в Excel — пошаговая инструкция с фото

Excel — программа в виде таблицы, которая позволяет производить расчеты, вычислять функции, создавать графики и диаграммы. Добавление новых столбцов является одним из базовых навыков. Тем не менее пользователи зачастую знают только один вариант выполнения такой задачи. В статье мы рассмотрим, как можно вставить столбец в Excel разными способами.

Это поведение по умолчанию. Но вам может встретиться и другая система именования ячеек — R1C1. Она означает, что столбец будет тоже обозначаться цифрой. Например, ячейка R6C4 — то же самое, что D6. Отметим, что под R понимают строку (row), а под C — столбец (column).

Обычно такая система применяется в макросах. Если она включена и это неудобно, всегда можно вернуться к привычному именованию ячеек. Для этого необходимо:

1. Выбрать Файл. Это крайний левый раздел на панели инструментов.
2. Нажать Другие (в самом низу) и выбрать Параметры.
3. Перейти на вкладку Формулы (она вторая в списке).
4. В разделе Работа с формулами снять флажок со Стиль ссылок R1C1.

Для этого скопируйте всю таблицу, выберите новое место, где будет находиться ее измененный (транспонированный) вариант и для вставки нажмите правую клавишу мыши. Выберите параметр вставки «Транспонировать» и нажмите кнопку. Аналогичная команда есть и в меню «Вставить» панели буфера обмена.

Как переместить столбик в экселе. Excel: перенос данных из столбцов в строки и наоборот

1. Выберите ячейку, слева от которой должна появиться новая колонка. Например, вы хотите создать столбец в начале таблицы. Значит вам нужно нажать на любую ячейку в первой колонке.
2. Под кнопками сворачивания, масштабирования и закрытия окна есть длинная строка с разными наименованиями. Это панель инструментов. Вам нужно выбрать вкладку Главная.
3. Нажимаем на элемент Вставить (смотрим на блок команд Ячейки) и стрелочку, раскрывающую список.
4. В появившемся меню выбираем Вставить столбцы на лист.
5. Теперь у вас есть новый столбец слева от изначальной таблицы.

Таким же способом можно объединить любой прямоугольной диапазон. После объединения ячеек содержимое часто центрируют. На ленте во вкладке Главная даже есть специальная команда Объединить и поместить в центре.

Вот список из 200+ сочетаний клавиш Excel, которые сэкономят вам массу времени.

• Создайте новую пустую книгу — Ctrl N
• Отображает диалоговое окно «Открыть» для открытия / поиска файла — Ctrl+O
• Сохраняет книгу с текущим именем файла, расположением и типом файла. — Ctrl+S
• Открывает диалоговое окно «Сохранить как». — F12
• Открывает окно предварительного просмотра. — Ctrl+F2
• Развернуть или восстановить окно выбранной книги. — Ctrl+F10
• Свернуть книгу. — Ctrl+F9
• Перейти к следующей книге. — Ctrl+Tab
• Перейти к предыдущей книге. — Ctrl+Shift+Tab
• Закрыть текущую книгу. — Alt+F4

• Редактировать активную ячейку. — F2
• Начать новую строку в той же ячейке. — Alt+Enter
• Выберите один символ справа от курсора. — Shift + →
• Выберите один символ слева от курсора. — Shift + ←
• Перейти на одно слово справа от курсора. — Ctrl + →
• Перейти на одно слово слева от курсора. — Ctrl + ←
• Выберите одно слово справа от курсора. — Ctrl + Shift + →
• Выберите одно слово слева от курсора. — Ctrl + Shift + ←
• Удалить один символ слева от курсора. — Backspace
• Удалить символ справа от курсора. — Delete
• Удалить до конца строки (от курсора). — Ctrl + Delete
• Отменить запись. — Esc

К сожалению, в Excel нет стандартных горячих клавиш для объединения ячеек. Тем не менее, у каждой команды есть свой клавиатурный эквивалент и его можно узнать. Для этого следует нажать клавишу Alt, на ленте под каждой вкладкой появится буква, нажав на которую, вы переходите внутрь этой вкладки.

Как автоматически перенести данные с одного листа Excel на другой? IT-ликбез

• Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Найти выбранное»). — Ctrl + F
• Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Заменить выбранное»). — Ctrl + H
• Найти следующее совпадение. — Shift + F4
• Найдите предыдущее совпадение. — Ctrl + Shift + F4

Обратите внимание, между ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, то есть к объединению ячеек можно добавить произвольный текст. Полной аналогией & является применение функции СЦЕПИТЬ.

Как переместить ячейку или несколько ячеек?

С клетками доступны те же действия, что и с рядами. Вот как в Excel поменять ячейки местами:

1. Выделите нужный объект.
2. Наведите курсор на его границу.
3. Зажмите клавишу Shift.
4. Переместите клетку, «зацепив» её за рамку.
5. Нижняя граница ячейки, в которую вставится содержимое, будет выделяться.
6. Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.

Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.

Если вам надо выделить много позиций и передвинуть таким образом часть таблицы, сделайте следующее:

1. Перемещайте курсор-клетку Excel с зажатой клавишей Shift. Будет охвачено несколько объектов.
2. Или выделите их мышью. Для этого наведите её на нужную позицию, нажмите левую кнопку, передвиньте курсор и отпустите кнопку. Будут отмечены ячейки, захваченные в получившийся прямоугольник.

Диапазон клеток поменять местами с другом диапазоном нельзя. Только переместить. Также невозможно передвинуть вместе несколько объектов, расположенных в разных частях документа.

Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД.

Как объединить ячейки в Excel.

1. Выделите свободную от значений область, в которую надо вставить перевёрнутую сетку. Она должна соответствовать исходной. К примеру, если в изначальном варианте она имела размеры 3 на 7 клеток, то отмеченные для вставки позиции должны быть 7 на 3.
2. В поле формул (она находится вверху, рядом с ней есть символы «Fx») введите «=ТРАНСП(N:H)» без кавычек. N — это адрес первой клетки из таблицы, H — имя последней. Эти названия имеют вид A1, S7 и так далее. Это одновременно и координаты ячейки. Чтобы их посмотреть, кликните на нужную позицию. Они отобразятся в поле слева вверху.
3. После того как вписали функцию, одновременно нажмите Shift+Ctrl+Enter. Так она вставится сразу во все выделенные категории.

Нажмите клавишу CTRL и щелкните заголовок столбца для выделения каждой из столбцов, которые необходимо включить в слияние. Примечание: порядке, в котором можно выбрать столбцы задается порядок значений в столбце объединенные. Щелкните правой кнопкой мыши столбцы и выберите команду Объединить столбцы .