Как Восстановить Программы Word и Excel • Третий способ

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Прежде всего надо действительно проверить, есть ли у вас права на этот файл, а также проверить состояние накопителя вашего компьютера. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Допустим, исчезло электричество, компьютер выкючился или Word завис и вам пришлось «снимать задачу». Прежде всего запустите приложение обратно. В боковом меню вы сразу заметите надпись «Приложение Word восстановило файлы, которые вы, возможно, хотели сохранить». Нажмите Показать восстановленные файлы.

Как восстановить документ Word, потерянный или повреждённый

  1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
  2. Перезагрузите компьютер.
  3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
  4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Вот и всё, теперь вы знаете, как восстановить документ ворд 2010. Сейчас давайте поймём, как восстановить несохраненный документ ворд 2007. Там всё немного отличается, но тоже довольно просто и понятно.

Метод №2 – восстановление файлов Word из папки автосохранения

Как говорилось выше, создатели ворда люди не глупые. По умолчанию программа имеет настройки автосохранения. Условно сохранения делаются с интервалом в 10 минут. Если вы постоянно работаете в word, рекомендую изменить это значение на единичку. И тогда файл сохраняется каждую минуту. Помимо этого у проги есть папку, в которую она складывает временные копии.

Размышляя логически, вторым местом, из которого доступно восстановить документ – это папка временных файлов. Отыскать папку можно через настройки. Поскольку я использую ворд 2010, пример покажу на этой редакции:

Откроется новое окно, в котором переходим на графу «Сохранение»

рис.2. Откроется новое окно, в котором переходим на графу «Сохранение»

  • В правой части окна вы увидите путь. Он указывает, откуда восстановить несохраненный файл. Ставим на него курсов, выделяем полностью, до последней буквы и копируем. Затем открываем проводник. Найти можно на нижней панели рабочего стола возле меню пуск.

В окно вставляем скопированный путь, программа направит нас в папку хранения файлов. Если вам улыбнется удача, то здесь вы найдете текстовые файлы, и можете восстановить удаленный документ word.

Совет! Обратите внимание, что в параметре сохранения два пути. Первый указывает,где хранятся временные файлы word, созданные программой, а второй указывает на место расположения, где создал пользователь. Мы копируем первую ссылку.

Здесь же сразу измените автосохранение в word. Исправьте 10 минут на приемлемое время, рекомендуется 3-5 минут.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Автосохранение есть включен по умолчанию в Microsoft 365, пока файл хранится в Один диск, где он будет сохраняться по мере внесения изменений в рабочий документ. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
К счастью, инструменты Office могут восстанавливать предыдущие версии наших документов. Точно так же у них также есть возможность восстановить файлы, которые мы потеряли, не сохраняя их ранее, поэтому, прежде чем бросить руки на голову, нам нужно будет выполнить всего несколько простых шагов, чтобы решить их.
vosstanovit-dokument-word

Как восстановить несохраненный или удаленный документ Microsoft Word. Восстановление несохраненного документа Microsoft Word

  1. Открываем «Мой компьютер».
  2. В строку поиска вводим «*.asd». Это расширение всех несохраненных файлов word, а звёздочка читается как любой символ.
  3. По завершении поиска в предоставленном списке найдите резервную копию ваших данных.

Как вы уже наверное поняли, Office автоматически делает временную копию файлов на жестком диске вашего компьютера, чтобы у вас была возможность восстановить даже те файлы, которые еще ни разу не были сохранены. Стандартный период автосохранения – 10 минут. Это значит, что каждые 10 минут Word будет создавать копию вашего документа, необходимую на случай восстановления.

Восстановить презентации PowerPoint

Если мы работаем с презентацией PowerPoint, мы можем получить любой предыдущий сеанс, когда нам это нужно. Также можно будет открыть и получить презентацию, которую мы ранее не сохраняли.

Восстановить предыдущую версию документа

Чтобы восстановить сеанс PowerPoint с активированным автосохранением Microsoft 365, нам нужно будет получить доступ к «Журналу версий». Для этого мы нажимаем на вкладку «Файл», а в левом столбце нажимаем «Информация» и, наконец, «История версий». Мы также можем напрямую выбрать имя файла в верхней части справа. В обоих случаях справа появится «История версий».

В этом разделе мы увидим, как Microsoft классифицирует предыдущие версии документа по дате и времени. Если мы хотим загрузить предыдущую версию, мы должны нажать кнопку «Открыть версию», которую мы находим под той версией, которую хотим открыть.

Затем появится файл, доступный только для чтения, в котором будет показана предыдущая версия указанной презентации. Чуть ниже ленточного меню мы увидим кнопку «Восстановить», чтобы вернуться к предыдущей версии. Мы можем скопировать содержимое этой версии или сохранить ее как отдельный файл.

Восстанавливает презентацию, которую мы закрыли без сохранения

В случае, если мы по ошибке закрыли файл, не сохранив его предварительно, мы также можем восстановить его. Для этого нажмите кнопку «Файл», расположенную в верхнем левом углу. Позже нажимаем Open. В правом нижнем углу мы увидим, как мы находим кнопку с надписью «Восстановить несохраненные презентации».

При этом появится окно с проводником Windows, в котором отображается скрытая папка. В нем находятся документы, которые мы ранее не сохраняли, поэтому необходимо будет щелкнуть только тот, который мы хотим восстановить.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
С большей вероятностью, что такой файл откроется, но суть в том, что он может быть не один и названия могут не совпадать, поэтому придётся каждый открывать и смотреть. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если документ очень объемный и вы применяли много стилей оформления, то не всегда он успешно восстанавливается. Иногда пропадает часть текста, либо есть текст, но без стилей форматирования. Главное, конечно, восстановить целостность документа.

Как восстановить файл Excel, который был сохранен и перезаписан. Как восстановить безвозвратно удаленные документы Excel

Для справки: инструкция описывает процедуру восстановления файлов в актуальной на начало 2018 года версии Office 365 (Word 2016, сборка за декабрь 2017 года). Функция восстановления присутствует в Office уже давно, поэтому принцип, описанный в этой статье, поможет вам вернуть обратно несохраненную работу в предыдущих версиях Office, вроде 2013, 2010 или 2007.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: