Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами.
2. Восстановление перезаписанных файлов.
3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel?
4. Восстановление утерянных данных RS Office Recovery.

Навигацию между листами книги позволяют осуществлять ярлыки, которые располагаются в левой части окна над строкой состояния. Вопрос их восстановления в случае пропажи мы и будем рассматривать.

Прежде, чем приступить к изучению алгоритма восстановления, давайте разберемся, почему они вообще могут пропасть. Существуют четыре основные причины, почему это может случиться:

Естественно, каждая из этих причин вызывает проблему, которая имеет собственный алгоритм решения.

Способ 1: включение панели ярлыков

Способ 2: перемещения полосы прокрутки

Иногда бывают случаи, когда пользователь случайно перетянул горизонтальную полосу прокрутки поверх панели ярлыков. Тем самым он фактически скрыл их, после чего, когда обнаруживается данный факт, начинается лихорадочный поиск причины отсутствия ярлычков.

1. Решить данную проблему очень просто. Устанавливаем курсор слева от горизонтальной полосы прокрутки. Он должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим курсор вправо, пока не будут отображены все объекты на панели. Тут тоже важно не переборщить и не сделать полосу прокрутки слишком маленькой, ведь она тоже нужна для навигации по документу. Поэтому следует остановить перетаскивание полосы, как только вся панель будет открыта.

Способ 3: включение показа скрытых ярлыков

Процедуру скрытия произвести довольно просто. Нужно кликнуть правой кнопкой мыши по соответствующему ярлыку и в появившемся меню выбрать пункт «Скрыть».

Как видим, после этого действия выделенный элемент будет скрыт.

Теперь давайте разберемся, как отобразить снова скрытые ярлычки. Это не намного сложнее, чем их спрятать и тоже интуитивно понятно.

Кликаем правой кнопкой мыши по любому ярлыку. Открывается контекстное меню. Если в текущей книге имеются скрытые элементы, то в данном меню становится активным пункт «Показать…». Щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

Способ 4: отображение суперскрытых листов

Кроме скрытых листов существуют ещё суперскрытые. От первых они отличаются тем, что вы их не найдете в обычном списке вывода на экран скрытого элемента. Даже в том случае, если уверены, что данный объект точно существовал и никто его не удалял.

Макросы, разработанные для более старых версий Excel, могут иногда иметь проблемы с совместимостью с Excel, и безопасность приложения может вынудить Excel войти в бесконечный обсуждаемый цикл. В этом случае отключение макросов может решить проблему.

Исправлено: Microsoft Excel пытается восстановить вашу информацию — Ddok

• Поражение вирусом
• Некорректное исправление файла антивирусом (True-False detection)
• Сбои в работе оборудования
• Скачки напряжения
• Некорректная работа с USB устройствами
• Ошибки работы Microsoft Excel
• Некорректная работа ПО третьих компаний, работающих с данными Excel
• И прочее …

Windows разработала несколько отказоустойчивых сейфов, чтобы предотвратить нежелательную потерю данных. В проводнике файлов история файлов сохраняется в течение определенного периода времени. Нажмите Windows-E, чтобы открыть проводник и найти удаленный лист. Эта опция будет перечислять файлы Excel, Word и PowerPoint.

Как восстановить несохраненные данные Excel

Что делать если файл поврежден или удален? Проведите бэкап с помощью встроенных инструментов Windows или сторонних утилит.

Первый метод удобен тем, что не нужно устанавливать дополнительного софта — в ряде случаев ОС справится и сама. Второй понадобится, если вы не настроили систему Excel
и облачное хранилище заранее или перезаписали файл.

Как восстановить файл эксель инструментами Windows

Представим, что у нас нет ни специального ПО, ни даже интернета. Что делать?

Использовать временные файлы

Чтобы данные не терялись, программисты Microsoft разработали специальные функции:

Если вдруг отключится электричество или Excel не откроет файл из-за ошибки, повреждения и потерю данных можно отменить. Главное, заранее настроить систему.

Для настройки автосохранения откройте любой документ Excel, перейдите во вкладку «Файлы» — «Параметры» — «Сохранение». В пункте «Автосохранение каждые» поставьте галочку и определите, как часто система будет сохранять файл.

Настройте автосохранение каждые 5 минут, работая с ценными данными

Теперь, когда будете закрывать документ и случайно нажмете «Не сохранять», вас
на всякий случай будет ждать свежая копия. Чтобы найти ее, выберите вкладку «Открыть» — «Последние» и нажмите «Восстановить несохраненные книги».

Откройте журнал несохраненных копий и верните документ в работу

Вернуть перезаписанные файлы

Другая проблема заключается в том, что иногда нужно не просто вернуть файл, а вернуть его предыдущий вариант. Это бывает, когда книга оказалась повреждена по какой-то причине, сохранилась неправильно или, например, в ней удалена часть таблицы.

Чтобы открыть и восстановить последнюю версию, запустите Excel и в стартовом окне выберите «Файл» — «Сведения» — «Управление книгой». Программа для восстановления файлов Excel откроет список из более ранних версий.

Более ранние версии иногда удачнее новых. Восстановите их

Как восстановить документ Excel через сервис One Drive

Верните резервные копии документа онлайн — через облачное хранилище Microsoft.

Зарегистрируйтесь на сайте One Drive и перейдите в документ, над которым планируете работу. В правой верхней панели нажмите «Вход», чтобы связать компьютер с сервером. Далее «Файл» — «Сохранить как» — One Drive.

Теперь каждое изменение синхронизируется с «Журналом версий», откуда можно скачивать документы с любого устройства.

Регистрироваться в One Drive долго, зато ничего не потеряется

Конфликтующие пользовательские конфигурации или испорченные пользовательские файлы могут заставить пользователя столкнуться с бесконечным циклом Excel, пытающимся восстановить вашу информацию. Здесь, создание нового пользователя с правами администратора может решить проблему.

Программа Magic Excel Recovery для восстановления XLS, XLSX и ODS файлов | East Imperial Soft

Надеюсь, теперь вы можете использовать Excel без проблем. Если проблема не устранена, попробуйте удалить и переустановить Excel. Кроме того, если вы используете 64-разрядную версию Excel, попробуйте использовать 32-разрядную версию Excel, чтобы посмотреть, поможет ли это.