Как в документе Word связать или встроить лист Excel
Иногда необходимо включить данные из электронной таблицы Excel в документ Microsoft Word. Есть несколько способов сделать это, в зависимости от того, хотите ли вы поддерживать соединение с исходным листом Excel, чтобы данные в документе Word обновлялись при изменении листа Excel, или вы хотите чтобы данные в этих таблицах стали независимыми. Давайте рассмотрим все варианты
- Если вы связываете лист Excel с документом, целевой документ и исходный лист Excel сохраняют связь. Если вы обновите файл Excel, эти обновления автоматически отобразятся в целевом документе.
- Если вы вставите лист Excel в документ, это соединение будет разорвано. Обновление исходного листа Excel не приводит к автоматическому обновлению данных в целевом документе.
Итак, учитывая все это, давайте посмотрим, как связать и как вставить лист Excel в Microsoft Word.
5 способов создания выпадающего списка в ячейке Excel | Mister-Office
Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в диапазон будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.
Введите данные для ваших этикеток в электронную таблицу Excel
Первым шагом является создание электронной таблицы Excel с данными ваших этикеток. Вы назначите соответствующий заголовок каждому полю данных, чтобы вы могли получать заголовки в Word.
В следующем примере мы создадим электронную таблицу со следующими полями:
- Запустите Microsoft Excel на вашем компьютере с Windows или Mac и создайте новую электронную таблицу.
- На экране электронной таблицы Excel выберите первую ячейку в первой строке и введите Имя.
- Выберите первую ячейку в столбце B и введите фамилию. Аналогичным образом добавьте адрес, город, штат и почтовый индекс в первые строки столбцов C, D, E и F соответственно.
- Теперь добавьте данные под каждый только что созданный заголовок. Ваша таблица должна выглядеть примерно так:
Ярлыки листов в MS Excel: создание, удаление, переименование и и изменение цвета — Вектор развития. Офисные системы для бизнеса
- Пока ваш документ Word все еще открыт, выберите вкладку Рассылки вверху.
- На вкладке «Рассылки» выберите «Выбрать получателей» и выберите «Использовать существующий список». Вы говорите Word, что хотите использовать предопределенный список для своих ярлыков.
Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.
Элементы управления в панели инструментов
Пользовательская форма будет иметь разные компоненты. Когда вы нажимаете на любой из компонентов, вам либо будут предоставлены инструкции о том, что и как должна быть предоставлена информация, либо вам будут предоставлены варианты (варианты) для выбора. Все это обеспечивается с помощью элементов управления ActiveX в панели инструментов пользовательской формы.
Excel предоставляет два типа элементов управления – элементы управления формы и элементы управления ActiveX. Вы должны понимать разницу между этими двумя типами элементов управления.
Элементы управления формой
Элементы управления формой – это оригинальные элементы управления Excel, которые совместимы с более ранними версиями Excel, начиная с Excel версии 5.0. Элементы управления формой также предназначены для использования на листах макроса XLM.
Элементы управления ActiveX
Элементы управления ActiveX могут использоваться в пользовательских формах VBA. Элементы управления ActiveX имеют широкие свойства, которые можно использовать для настройки их внешнего вида, поведения, шрифтов и других характеристик.
У вас есть следующие элементы управления ActiveX в UserForm ToolBox –
- Указатель
- этикетка
- Текстовое окно
- Поле со списком
- ListBox
- CheckBox
- OptionButton
- Рамка
- Кнопка-переключатель
- CommandButton
- TabStrip
- MultiPage
- Полоса прокрутки
- в полях ввода
- Образ
В дополнение к этим элементам управления Visual Basic предоставляет функцию MsgBox, которую можно использовать для отображения сообщений и / или запроса пользователя о действии.
В следующих нескольких разделах вы поймете эти элементы управления и MsgBox. Затем вы сможете выбрать, какой из этих элементов управления требуется для разработки пользовательской формы.
Как создавать этикетки в Word из электронной таблицы Excel — zanz
- В верхней части программы щелкните по разделу «Вставка»;
- В открывшимся окне во вкладке «Фигуры» нажмите на стрелку. После нажатия откроется список (общий, либо разбитый по группам). В списке выберите раздел «Линии» или выберите подходящую форму (прямую, кривую, изогнутую) из перечня.
- После нажатия на подходящую стрелку выберите точку на фигуре или на таблице, от которой вам нужно протянуть линию (там есть точки «крепежа»). Зажмите левую кнопку мыши и протяните до конечной точки.
Кроме создания и удаления, ярлыки можно перемещать и выстраивать в нужном порядке. Просто щелкните по одному из них левой кнопкой мыши (один раз) и не отпуская клавишу, перенесите ярлык влево или вправо. Готово – ярлык переместился на свое место.