Как Включить Автоматическое Обновление Ссылок в Excel • Как обновить ссылки

Как сделать чтобы excel брал данные из интернета?

Хотите использовать регулярно обновляющиеся данные из интернета? Мы покажем Вам, как легко и быстро настроить импорт данных из интернета в Excel 2010, чтобы Ваша таблица была постоянно в актуальном состоянии.

Чтобы импортировать данные в таблицу Excel, выберите команду From Web (Из интернета) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) на вкладке Data (Данные).

В открывшемся диалоговом окне введите адрес веб-сайта, из которого требуется импортировать данные и нажмите Go (Пуск). Страница будет загружена в это же окно для предпросмотра, её можно пролистать и найти нужную информацию

Перед каждой из web-таблиц имеется маленькая стрелочка, которая указывает, что эта таблица может быть импортирована в Excel. Кликните по ней, чтобы выбрать данные для загрузки, а затем нажмите Import (Импорт).

Появится сообщение Downloading (Загрузка) – это означает, что Excel импортирует данные с указанной web-страницы.

Выберите ячейку, в которой будут размещены данные из интернета, и нажмите ОК.

В выбранной ячейке появится системное сообщение о том, что Excel импортирует данные.

Через некоторое время информация с выбранной web-страницы появится в таблице Excel. Возможно, в таблицу попадут некоторые лишние данные – их можно спокойно удалить.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
1 изображена веб-страница, расположенная по адресу Обратите внимание в диалоговом окне Создание веб-запроса открывается браузер Internet Explorer. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если результат предпросмотра Вас устраивает, жмите кнопку «Загрузить». Если нет, то можно нажать кнопку «Правка». Тогда Вы попадете в окно редактора Power Query. Здесь можно настроить обработку данных после получения их из Интернета и перед выгрузкой на лист. Например, удалить лишние столбцы, изменить заголовки или поменять регистр текста.
repair excel file step 3

Автоматическое обновление курса валют в Excel с помощью функции ВЕБСЛУЖБА и | Exceltip

  1. Выполните команду Данные –> Получение внешних данных –> Из Интернета, чтобы открыть диалоговое окно Создание веб-запроса.
  2. В поле Адрес введите URL сайта и нажмите Пуск. В нашем примере (рис. 1) изображена веб-страница, расположенная по адресу Обратите внимание: в диалоговом окне Создание веб-запроса открывается браузер (Internet Explorer). В нем вы можете щелкать на ссылках и переходить по сайту, пока не найдете интересующие вас данные. Когда веб-страница отображается в окне Создание веб-запроса, вы видите один или несколько желтых квадратов со стрелками, соответствующих таблицам, находящимся на странице. Еще один такой же квадрат будет соответствовать странице целиком.
  3. Если щелкнуть на желтом квадрате со стрелкой, он превращается в зеленый флажок, указывающий, что данные этой таблицы будут импортированы. К сожалению, таблицу с курсами валют нельзя выделить, поэтому единственный выход — импортировать страницу целиком.
  4. Нажмите Параметры, чтобы выбрать формат импорта данных и иные настройки.
  5. Нажмите кнопку Импорт, чтобы отобразить диалоговое окно Импорт данных. Укажите местоположение для импортированной информации. Это может быть, как ячейка на актуальном листе, так и новый лист. Нажмите Свойства, если хотите изменить настройки импорта по умолчанию.
  6. Нажмите Ok, и Excel импортирует данные.

Вы можете автоматически обновлять как поля, так и ссылки при печати документа, но Word обрабатывает эти два элемента по-разному, когда вы открываете файл. Word позволяет всегда обновлять ссылки при открытии документа. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

Exceltip

Хотели ли вы когда-нибудь включить данные из интернет-ресурсов в ваши таблицы Excel, таких как курсы валют, погоду, результаты выдачи поисковиков или даже сообщения Twitter. C новым Excel 2013 такая возможность появилась в виде функции ВЕБСЛУЖБА.

Для начала, необходимо найти веб сервис, который возвращает данные в формате XML. Я воспользовался службами Центробанка, который любезно предоставляет свои API для выгрузки данных. По ссылке вы найдете все действительные на текущий момент запросы банка.

сервис центробанка

Изменяя любой из них, сервис ЦБ будет возвращать нужную нам информацию.

Копируем строку с заголовком, открываем книгу Excel, в ячейку B1 вбиваем функцию =ВЕБСЛУЖБА(), где аргументом функции станет, скопированная нами, строка, т.е. =ВЕБСЛУЖБА("https://www.cbr.ru/scripts/XML_dynamic.asp?date_req1=07/08/2013&date_req2=13/08/2013&VAL_NM_RQ=R01235")

синтаксис функции вебслужба

Выделяем ячейки A4:A8, жмем F2, вставляем формулу =ФИЛЬТР.XML(B1; "//Record//@Date") и нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter, таким образом у нас получилась формула массива, которая выбирает из веб службы даты изменений курсов валют Центробанком. Таким же образом выделяем соседний диапазон B4:B8 и вставляет туда формулу =ФИЛЬТР.XML(B1;»//Value»). У нас должна получиться следующая таблица:

фильтр.xml формула

Так как мой компьютер воспринимает в качестве разделителя дробной части только точку (.), немного подправим формулу, возвращающую курс валют.

замена запятой на точку

Итак, у нас есть статичная таблица изменения курса доллара к рублю за период с 7/08/2013 по 13/08/2013. Так как наша первоначальная задача была – динамическое обновление данных, нам потребуется заменить жестко зафиксированные даты в строке запроса на формулу, которая бы изменяла свое значение в зависимости от текущей даты.

Установим в качестве второго аргумента значение сегодняшней даты плюс один день (т.к. Центробанк устанавливает курс на следующий день), первый аргумент будет равняться второму аргументу минус 6 дней. Зададим обе эти даты в качестве первого и второго аргументов в нашей строке запроса.

динамическая вебслужба

Добавим немного красоты для наглядности, теперь вы точно будете знать, когда начинать сливать валюту)

график курса доллара excel

Стоит отметить, что данную функцию можно применять для импорта данных с любых веб служб, предоставляющих свои API в свободном доступе. Такими службами являются API Яндекс, Twitter, API Google и т.д.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Все изменения выполняются автоматически, а далее вам остается только убедиться в том, что вместо обычного текста появились активные ссылки, переход по которым возможен если в их содержимом действительно находится веб-адрес. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Перейдите в Microsoft Excel, после чего вставьте ссылку в подходящую ячейку, подогнав ее по размеру. Выберите любую другую клетку для редактирования, чтобы заметить, как применяется изменение к этой. Теперь вы можете нажать ЛКМ по ссылке, чтобы сразу открыть ее в браузере по умолчанию.

Как сделать ссылку активной в Microsoft Excel – База знаний Timeweb Community

В Excel есть множество встроенных инструментов для импорта данных из самых разных внешних источников. Есть среди них, разумеется, и инструмент для выгрузки информации из Интернета.Все инструменты для импорта данных расположены на ленте на вкладке «Данные».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector