Как Вести Управленческий Учет в Excel Примеры • Управленческий баланс

Как вести управленческий учёт в розничной сети магазинов?

В данной статье приводятся основные моменты, на которые надо обратить внимание при постановке управленческого учета в розничной торговой сети: рассматриваются вопросы планирования точки безубыточности в розничной торговой сети, выручки и итогового финансового результата.

  1. Первое, с чего надо начать при постановке управленческого учета в розничной торговой сети – это выделить Центры ответственности. Управленческий учет в рознице должен обязательно вестись в детализации по торговым точкам (магазинам, киоскам и т.д.). Каждый магазин представляет собой один Центр ответственности. Важно собирать все доходы и расходы в управленческом учете по отдельно взятому магазину. Подробнее о том, почему важно рассматривать каждую торговую точку как отдельный Центр ответственности можно прочитать в статье «Управленческий учёт в рознице: главное заблуждение». О том, как именно выделять Центры ответственности можно прочитать в «Пошаговом руководстве по постановке управленческого учёта».
  1. Далее важно правильно определить состав управленческой отчетности для розничной торговой сети, которая будет формироваться как по плану, так и по факту для анализа план-факт. Итоговыми управленческими отчетами всегда будут:
  • Бюджет доходов и расходов (БДР)
  • Бюджет движения денежных средств (БДДС)
  • Управленческий баланс.

Понятно, что все вышеперечисленные таблицы, составленные для планирования, по итогам отчетного периода заполняются фактическими данными. Таким образом, уже на уровне операционных бюджетов можно проводить анализ план-факт для выявления отклонений и объяснения их влияния на итоговый финансовый результат отдельно взятой торговой точки, а затем и всей розничной торговой сети.

Для чего нужен расчет точки безубыточности? Для того чтобы не ошибиться при установлении плановой величины выручки.

  1. Планирование выручки в розничной торговой сети. Установление плановой величины выручки для конкретной торговой точки в розничной торговой сети необходимо для:
  • Планирования итогового финансового результата торговой точки по месяцам года и на год.
  • Планирования общего финансового результата розничной торговой сети по месяцам года и на год.
  • Установления плана продаж для продавцов конкретной торговой точки на месяц с разбивкой по дням для обеспечения ежедневного контроля выручек всех торговых точек и торговой сети в целом.
  • Разработки системы премирования (мотивации) для продавцов.

При планировании выручки в розничной торговой сети нужно учитывать следующее:

  • Точку безубыточности: чтобы гарантировать себе прибыль по отдельно взятой торговой точке.
  • Статистику предыдущих периодов.
  • Желаемый процент увеличения продаж.
  • Сезонность.
  • Экспертную оценку собственника или финансового специалиста.

Этот подход можно применять в малом и среднем розничном бизнесе.

В крупной рознице надо, конечно же, еще учитывать занимаемую долю рынка, конкуренцию, какую долю рынка компания хочет занять в предстоящем периоде и другие факторы, грамотно оценить которые – задача отдела маркетинга.

Таким образом, мы рассмотрели основные моменты, на которые надо обратить внимание при постановке управленческого учета в розничной торговой сети.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Следующими, как правило, будут несколько уточняющих вопросов об объемах информации кол-во документов, кол-во сотрудников, желаемая структура таблиц, справочники и т. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Например, строительная компания работает с клиентами по небольшой предоплате. В работе 5 объектов, сотрудники трудятся, не покладая рук, работодатель платит им зарплату. Деньги появятся только после завершения этих объектов, а взяться за новые уже не хватает ресурсов.
Как Вести Управленческий Учет в Excel Примеры • Управленческий баланс

Управленческий учет: как внедрить и автоматизировать в компании

Это не только три базовых отчета — о расходах и доходах, движении средств, управленческий баланс. На практике для управленческого учета понадобится больше форм. Это различные расшифровки, к примеру, из чего именно складывается задолженность перед поставщиками, отчет о продажах, списанных материалах, затратах на рекламу.

Составить отчет о доходах и расходах, чтобы оценить прибыльность бизнеса

Отчет о доходах и расходах следует формировать «по отгрузке»: включайте доходы и расходы в ОДР, когда уже оформлены документы на реализацию или списаны затраты. Движение денег в этом отчете показывать не нужно.

Если вы работаете с НДС, не учитывайте этот налог в ОДР. Если получили кредит, не вносите основную сумму долга в отчет. Полученный кредит — это не доход, а возврат основного долга — не расход. А вот начисленные банком проценты нужно включить в расходную часть.

Маржинальная прибыль

Это разница между выручкой и переменными затратами, которые напрямую зависят от нее. К таким затратам можно отнести закупочную цену товара или сдельную зарплату рабочих. Маржинальная прибыль показывает, насколько эффективно работают производство или служба продаж «сами по себе».

Операционная прибыль

Это прибыль от основной деятельности компании. При ее расчете учитывайте не только переменные, но и все постоянные затраты: аренду офиса, зарплату руководства и др. Операционная прибыль показывает результативность бизнеса в целом.

Налогооблагаемая прибыль

Этот показатель отличается от операционной прибыли на сумму прочих доходов и расходов, которые не относятся к основной деятельности. Например, производственная компания может продать излишки сырья или сдать в аренду неиспользуемую часть цеха.

Чистая прибыль

Когда закрыли расходы и заплатили налоги, в вашем распоряжении остается чистая прибыль. Вы можете направить ее на выплату дивидендов или вложить в дальнейшее развитие бизнеса. При этом в итоге может получиться и убыток — в этом случае надо выяснить, почему он появился.

/images-s1/3/kak-vesti-upravlencheskiy-15A1DCF.png

Пример простого отчета о расходах и доходах. Все отчеты для управленческого учета можно делать в обычных таблицах

Как вести управленческий учёт в розничной сети магазинов? | УЧЁТ ЧЁТКО | УЧЁТ ЧЁТКО
В данной статье приводятся основные моменты, на которые надо обратить внимание при постановке управленческого учета в розничной торговой сети: рассматриваются вопросы планирования точки безубыточности в розничной торговой сети, выручки и итогового финансового результата.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В данной статье приводятся основные моменты, на которые надо обратить внимание при постановке управленческого учета в розничной торговой сети рассматриваются вопросы планирования точки безубыточности в розничной торговой сети, выручки и итогового финансового результата. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Чтобы избежать этих ошибок и получить объективную информации о финансовом положении компании, необходимо тщательно прорабатывать каждый этап внедрения управленческого учета, особенно анализ текущего состояния. Тогда система учета будет максимально соответствовать потребностям руководителей и целям стратегического управления.

Управленческий учет на предприятии — как не тратить время на отчетность

Это прекрасное чувство, но потом приходят последствия. Например, оказывается, что покупатель отказался от услуги и требует возврата денег, а вернуть уже нечего. Поэтому финансовые директора советуют вести учёт не только по операциям на счёте, но и «по отгрузке»: на основании актов и накладных.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: