Как Величины Могут Быть Помещены в Ячейки Таблицы Excel • Сортировка в excel

Как Величины Могут Быть Помещены в Ячейки Таблицы Excel

На этом шаге мы рассмотрим создание таблиц подстановки.

При работе с моделью «что-если» в определенный момент времени можно использовать только один сценарий (только один набор данных). Но что если необходимо сравнить результаты нескольких сценариев? Вот несколько вариантов решения подобной проблемы:

  • Отпечатать несколько копий рабочего листа с разными сценариями на каждом.
  • Скопировать модель на другие листы и расположить их окна на экране так, чтобы были видны все сценарии.
  • Вручную создать формулу, которая бы подытоживала значения из ключевых ячеек для каждого сценария.
  • Использовать команду Excel Данные | Таблица подстановки для автоматического создания итоговой таблицы.
  • Имеется один набор данных для одной ячейки (одной переменной), на которую ссылаются несколько формул. В этом случае создается так называемая таблица подстановки с одним входом .
  • Имеются два набора данных для двух ячеек (две переменные), на которые ссылается одна формула. Создаваемая в этом случае таблица называется таблицей подстановки с двумя входами .

Создать таблицу подстановки очень просто, но на ее использование наложены некоторые ограничения. Самое главное ограничение — это то, что она может временно оперировать только с одной или двумя ячейками исходных данных. Другими словами, нельзя создать таблицу подстановки, которая бы использовала комбинацию трех или более ячеек с исходными данными.

В таблице подстановки с одним входом приводятся результаты расчетов по одной или нескольким формулам при различных значениях одного входного параметра. На рисунке 1 показан общий макет таблицы подстановки с одним входом.

В приведенном ниже примере используется рабочий лист, по которому рассчитывается ипотечная ссуда (рис. 2).

Рассмотрим пример создания таблицы подстановки, в которой бы отражались значения, рассчитанные по формулам, находящимся в ячейках Размер ссуды, Месячная плата, Общая сумма, Общая сумма комиссионных , при изменении ставок от 7% до 9% с шагом 0,25%. На рисунке 3 показана заготовка таблицы подстановки для описанного примера. Строка 2 состоит из ссылок на соответствующие ячейки с формулами.

Рис.3. Подготовка к созданию таблицы подстановки с одним входом

Чтобы создать таблицу подстановки, выделите диапазон ячеек (для рассматриваемого примера G2:K11 ), а затем выберите команду Данные | Таблица подстановки . Появится диалоговое окно, показанное на рисунке 4.

Вам необходимо определить ячейку листа, в которую должны подставляться исходные данные. Поскольку все исходные данные находятся в столбце, то адрес следует поместить в поле Подставлять значения по строкам в (для нашего примера следует ввести $D$7 ). Щелкните на кнопке OK , и Excel заполнит таблицу соответствующими результатами (рис. 5).

Рис.5. Результат анализа, проведенного с помощью таблицы подстановки с одним входом

Таблица подстановки с одним входом может быть организована вертикально или горизонтально. Если значения исходных данных, которые должны подставляться во входную ячейку, расположены в строке, введите ссылку на эту ячейку в поле Подставлять значения по столбцам в , которое находится в диалоговом окне Таблица подстановки .

Таблица подстановки с двумя входами позволяет отобразить на экране результаты расчетов при изменении двух входных параметров. Макет для этого типа таблицы показан на рисунке 6.

Приведем пример таблицы подстановки с двумя входами. Это пример расчета эффективности проведения рекламной компании с помощью рассылки материалов по почте путем вычисления чистой прибыли после продажи (рис. 7).

Рис.7. Пример расчета чистой прибыли после проведения рекламной акции

В этой модели используются две ячейки для ввода информации: количество разосланных рекламных материалов и предполагаемый процент ответов. Область результата включает следующее:

  • Стоимость печатных материалов . Стоимость печати одного рекламного буклета. Цена изменяется в зависимости от количества: 0,20 — если количество экземпляров не превышает 200000; 0,15 — от 200001 до 300000 экземпляров; 0,10 — если больше 300000. Стоимость отпечатаннх материалов (в зависимости от их количества) определяется по фомуле:
    =ЕСЛИ(Разослано_материалов .
  • Почтовые расходы . Их стоимость фиксирована и составляет 0,32 за одно почтовое отправление.
  • Число респондентов . Количество ответов, которое предполагается получить. Оно определяется в зависимости от процента предполагаемых ответов и количества разосланных материалов. Формула для этой ячейки следующая:
    =Процент_ответевших*Разослано_материалов .
  • Доход на одного респондента . Это фиксированное значение. Компании известно, что за каждый заказ она получит прибыль 22.
  • Суммарный доход . Суммарный доход вычисляется по простой формуле, в которой величина дохода, полученного от одного заказа, умножается на количество заказов:
    =Доход_на_одного_респондента*Число_респондентов .
  • Суммарные расходы . По формуле, находящейся в этой ячейке, вычисляются суммарные расходы на рекламу, в которую входит стоимость печатных материалов и почтовых услуг:
    =(Стоимость_печатных_материалов+Почтовые_расходы)*Разослано_материалов .
  • Чистая прибыль . Определяется как разность суммарных доходов и суммарных расходов.

Рис.8. Результат анализа, проведенного с помощью таблицы подстановки с двумя входами

По данным таблицы подстановки с двумя входами можно построить трехмерные диаграммы (рис. 9).

На следующем шаге мы рассмотрим анализ данных с помощью средства Диспетчер сценариев .

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В Excel встроена платформа для работы с макросами миниатюрными внутренними инструментами для автоматизации регулярно повторяемых однообразных операций. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Состоит из номеров строки и столбца, которые её породили, является минимальным элементом ЭТ, используемым для хранения информации. Адрес клетки применяется для обращения к её содержимому, записи формул, определяющих взаимосвязи между числами в ячейке.
Окно Excel

Основные элементы электронной таблицы Excel

Возможность автоматического разделения текста на несколько ячеек – чрезвычайно полезная функция. В случае нескольких введенных данных ручное пополнение их в отдельных ячейках не является большой проблемой, однако, когда мы говорим об огромном листе, содержащем, например, данные нескольких десятков сотрудников, дело обстоит совсем иначе.

Сводная таблица

Сводная таблица создается с помощью Мастера сводных таблиц, используемого для размещения и объединения анализируемых данных:

Подведение итогов в сводной таблице производится с помощью итоговой функции (например, «Сумма», «Кол-во значений» или «Среднее»).

В таблицу можно автоматически поместить промежуточные или общие итоги, а также добавить формулы в вычисляемые поля или элементы полей.

В сводной таблице содержатся поля, подводящие итоги исходных данных в нескольких строках.

Переместив кнопку поля в другое место сводной таблицы, можно изменить представление данных.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы отсортировать данные в алфавитном порядке от А до Я или от наименьшего числа к наибольшему, щелкните символ АЯ ; Если вы хотите отсортировать данные в обратном порядке, нажмите кнопку ЯА. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Иногда бывает сложно найти такой список, например, когда электронная таблица очень длинная и содержит много различной информации. Как удалить раскрывающийся список, не зная его местоположения? Для этого вам необходимо:

Основные возможности Excel

Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: