Выпадающий список уникальных значений. Автоматическое обновление выпадающего списка

Рассмотрим особенности создания выпадающих списков на примере:

Мы будем двигаться поэтапно, уделяя внимание всем возможностям данного инструмента.

Рабочие файлы по ссылке ниже

Обзорное видео о работе с выпадающими списками в Excel и Google таблицах смотрите ниже. Приятного просмотра!

Периодически анализирую детализацию из личного кабинета Билайна
Они, наконец, поля с балансом стали форматировать как Числовые и операция по созданию сводной таблицы занимает 5 секунд.
Удобно, что если я вижу аномальную цифру по услуге, можно двойным кликом вывести дополнительные данные: номер исходящего звонка или дату.

Excel: как подсчитать сумму по категориям – Вадим Стеркин

Знак $ в формуле используется для того, чтобы при копировании формулы с ячейки D10 в другие ячейки не происходило смещение. Рассмотрим пример формулы без знака $. К примеру, в ячейке D10 у нас вписана формула:

Как в гугл таблице увеличить высоту строки?

Чтобы изменить размер строки, нажмите на разделительную линию между двумя заголовками и не отпускайте палец пару секунд. Когда вы увидите пунктирную линию, проведите по экрану вверх или вниз, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки.

Для того, чтобы изменить высоту строки в Google Таблицах, необходимо выполнить одно из следующих действий: 1. Потянуть за нижний край той строки, которую вы хотите увеличить или уменьшить. Если необходимо одновременно изменить размер двух и более строк, выделите их и потяните за нижний край последней.

Важно: для корректной работы этого способа, данные в столбце с городом должны быть отсортированы от А до Я, или от Я до А. Подробнее о том, как в данном случае работает функция СМЕЩ читайте выше в примере с Excel.

Зависимый выпадающий список в Excel и Google таблицах · BIRDYX

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите строку или столбец. Чтобы выделить несколько, сделайте следующее: …
3. Нажмите правой кнопкой мыши на номер строки или букву столбца.
4. Выберите Изменить размер строки или Изменить размер столбца и выполните одно из следующих действий: …
5. Нажмите ОК.

Теперь выбираем ячейку для второго выпадающего списка, того, который будет зависимым. Переходим к инструменту «Проверка данных», тип данных – «Список». В поле «Источник» указываем функцию: =ДВССЫЛ(D2) , где D2 – это адрес ячейки с первым выпадающим списком городов.

Как внести изменения в диаграмму в Excel?

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Щелкните диаграмму.
3. На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите стрелку рядом с полем Изменить и выберите команду Изменить данные в Excel.

1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
4. Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении.

СОВЕТ
Чтобы проверить, правильно ли работает формула в новой таблице Гугл, которую вы создали из Excel — сравните результат её работы с таким же файлом в Excel, либо вручную пересчитайте на калькуляторе.

Как в EXCEL сложить числа в ячейках по определённому условию — Заметки VictorZ

1. Чтобы подсчитать все ячейки с одинаковым цветом фона, введите формулу = ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (102; E2: E20);
2. Чтобы суммировать все ячейки с одинаковым цветом фона, введите формулу = ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (109; E2: E20);

Артем, кстати, Николай Павлов (MVP Excel) в июле опубликовал статью/видео Анализ детализации мобильной связи (Билайн). И он там преобразует в число сначала Видимо, до билайна только недавно дошло, что нужно упростить клиентам жизнь.

Как преобразовать таблицу Excel в Гугл-Таблицу

Откроется новая страница в браузере с новой таблицей. Таблица будет сохранена автоматически, и по умолчанию у неё будет имя “Новая таблица”.

1. Затем откройте файл Excel, который вы хотите преобразовать в Гугл-Таблицу.
2. Выделите всё содержимое страницы в Excel. Для этого щёлкаем левой кнопкой мыши по самому левому верхнему углу страницы (см. рис.):

1. Затем копируем выделенное как обычно — комбинацией клавиш CTRL+C или ПРАВАЯ КНОПКА — КОПИРОВАТЬ.
2. Переходим в файл Гугл-Таблицы, который мы создали. Также выделяем всю страницу — щёлкаем по левому верхнему углу левой кнопкой мыши. А затем вставляем скопированное комбинацией клавиш CTRL+V.

Ну вот в общем-то и всё. Вы перенесли содержимое из Excel в Гугл.Таблицу. Однако есть одна неприятность:

Все данные будут скопированы как текст. То есть без формул и прочих прелестей. Графики также могут скопироваться без данных или вообще не скопироваться. Поэтому после копирования придётся “допиливать” файл вручную.

Есть ещё одна неприятность, которая меня лично сильно огорчила. Даже после того, как в Гугл-Таблице вы пропишите нужные формулы вручную, нет никаких гарантий, что они будут правильно работать.

Почему? Причина уже была названа — все данные переносятся как текст. А, например, суммирование, выполняется, разумеется, с числами.

И даже если вы выделите в Гугл-Таблице столбец и измените форматирование (ФОРМАТ — ЧИСЛА), то это не всегда сможет избавить вас от неприятностей — формулы всё-равно могут работать неправильно.

Я пока нашёл только один способ, который заключается в удалении всех данных и вводе их вручную.

Иными словами, если преобразование текста в числа вам не помогло, и формулы всё-равно работают неправильно, то вам придётся:

Муторно, однако. Но справедливости ради надо сказать, что такие сложные случаи бывают редко. Обычно всё решается преобразованием данных в числовой формат и созданием новых формул.

СОВЕТ
Чтобы проверить, правильно ли работает формула в новой таблице Гугл, которую вы создали из Excel — сравните результат её работы с таким же файлом в Excel, либо вручную пересчитайте на калькуляторе.

Ну вот как-то так. Возможно, существует какое-то программное обеспечение для преобразования Excel в Гугл-Таблицу. Если вы о таком что-то знаете — пишите в комментариях.

Вообще, в списке явно просматриваются две категории – магазины и кафе. Поэтому имело бы смысл добавить третий столбец «Категория» и указать ее в каждой строке (как сейчас сделано в файле, который вы найдете в конце статьи). Но на скорую руку можно обойтись и без этого.

Как перенести таблицу Excel в Гугл-Таблицу

«+» – плюс «+» – оператор суммирования. Чтобы сплюсовать числа в двух или более ячейках, нужно вначале выделить ячейку для записи суммы, нажать «=», левой кнопкой мыши указать первую ячейку, нажать «+», указать вторую ячейку и т. д., после выделения последней ячейки нажимать Enter.