Выпадающий список уникальных значений. Автоматическое обновление выпадающего списка

Рассмотрим особенности создания выпадающих списков на примере:

Мы будем двигаться поэтапно, уделяя внимание всем возможностям данного инструмента.

Рабочие файлы по ссылке ниже

Обзорное видео о работе с выпадающими списками в Excel и Google таблицах смотрите ниже. Приятного просмотра!

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

Как в EXCEL сложить числа в ячейках по определённому условию — Заметки VictorZ

Все способы выравнивания ячеек таблицы в Excel можно разбить на категории по потребностям пользователя. Начнем с самого часто используемого метода, который поможет выровнять ячейки в определенном диапазоне листа:

Перед началом работы добавьте «Заполнить пустые ячейки» в Excel

«Заполнить пустые ячейки» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Нажмите кнопку Заполнить пустые на панели XLTools В выпадающем списке выберите Заполнить ячейки сверху вниз Готово, все пропуски в таблице заполнены значениями.

Эта операция заполнит пустые ячейки сверху вниз ближайшими значениями сверху. Другими словами, скопирует значения верхних ячеек в пустые ячейки ниже. Чаще всего используется именно этот способ заполнения.

Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.

Как окрасить ячейку в excel при условии

Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4. ». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.

Как в EXCEL сложить числа в ячейках по определённому условию

Всё началось с того, что я решил учитывать свои ежемесячные расходы и для этого создал таблицу, которую приложил к данной статье, ведь и вам она может пригодиться.

Теперь постараюсь подробно расписать принцип создания формулы. У меня есть в отчёте детальная статистика и сводный отчёт. В детальной статистике я вписываю свои ежедневные расходы, а в сводном отчёте считается сумма расходов по определённым категориям и общая сумма расходов.

Для примера возьмём категорию расходов «Покупки в магазинах». Нам надо, чтобы EXCEL находил все затраты по данной категории в детальной статистике, суммировал расходы по данной категории и записывал полученную сумму в ячейку D10.

Сначала запишем готовую формулу, которую вставляем в ячейку D10, а потом начнём разбираться в деталях. Готовая формула выглядит следующим образом (только для нашей статьи):

=СУММЕСЛИ ( $G$5:$G$300 ;(» Покупки в магазинах «); $H$5:$H$300 )

Цветом выделены различные условия, чтобы было наглядней. Разберём по порядку. В процессе описания смотрите на картинку выше, чтобы было понятней. Делая снимок специально были захвачены буквы столбцов и цифры строк. Итак, приступаем.

• СУММЕСЛИ – этим условием мы говорим, что в ячейку надо записывать сумму значений определённых ячеек, если они соответствуют определённым условиям;
• $G$5:$G$300 – здесь мы указываем EXCEL, в каком столбце нам надо искать условие для выборки. В нашем случае поиск происходит в столбце G начиная со строки 5 и заканчивая строкой 300;
• (« Покупки в магазинах ») – здесь мы указываем искомое условие и по этому условию будут суммироваться значения ячеек, которые мы указываем далее…;
• $H$5:$H$300 – здесь мы указываем столбец, из которого будут браться числа для суммирования. В нашем случае значения берутся в столбце H начиная со строки 5 и заканчивая строкой 300.

Подводя итог можно сказать, что EXCEL суммирует только те значения из диапазона H5:H300, для которых соответствующие значения из диапазона G5:G300 равны «Покупки в магазинах» и записывает результат в ячейку D10.

Соответствующим образом можно в EXCEL сложить числа в ячейках по любому условию.

Знак $ в формуле используется для того, чтобы при копировании формулы с ячейки D10 в другие ячейки не происходило смещение. Рассмотрим пример формулы без знака $. К примеру, в ячейке D10 у нас вписана формула:

=СУММЕСЛИ(G5:G300;(«Покупки в магазинах»);H5:H300)

Далее мы хотим выводить сумму обедов в ячейке D11. Чтобы нам не переписывать формулу, нам можно копировать ячейку D10 и вставить в ячейку D11. Благодаря этому формула будет вставлена в D11, но тут мы можем заметить, что формула изменила значения заменив 5 на 6 и 300 на 301:

=СУММЕСЛИ(G6:G301;(«Покупки в магазинах»);H6:H301)

Произошло смещение. Если мы скопируем формулу в D12, то увидим уже смещение на 2 и так далее. Чтобы этого избежать мы формулу пишем со знаком $. Такие особенности EXCEL.

Именованные диапазоны, которые мы до этого использовали в сочетании с функцией ДВССЫЛ можно удалить, далее они нам не пригодятся. Рассмотрим способ создания зависимого, автоматически обновляемого выпадающего списка.

Как в Excel Заполнить Ячейки Одинаковыми Значениями

В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Далее мы хотим выводить сумму обедов в ячейке D11. Чтобы нам не переписывать формулу, нам можно копировать ячейку D10 и вставить в ячейку D11. Благодаря этому формула будет вставлена в D11, но тут мы можем заметить, что формула изменила значения заменив 5 на 6 и 300 на 301:

14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать | Exceltip

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

Как выделить ячейки красным цветом по условию

Теперь нам необходимо выделить красным цветом ячейки с номерами клиентов, которые на протяжении 3-х месяцев не совершили ни одного заказа. Для этого:

Номера клиентов подсвечиваются красным цветом, если в их строке нет значения «заказ» в последних трех ячейках к текущему месяцу (включительно).

Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:

В тоже время для вычисления значения третьего аргумента (смещение по столбцам) используем вложенную формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в соответствии с условиями возвращает номер текущего месяца в текущем году. От вычисленного формулой номера месяца отнимаем число 4, то есть в случаи Ноября получаем смещение на 8 столбцов. А, например, для Июня – только на 2 столбца.

Последнее два аргумента для функции СМЕЩ определяют высоту (в количестве строк) и ширину (в количестве столбцов) возвращаемого диапазона. В нашем примере – это область ячеек с высотой на 1-ну строку и шириной на 4 столбца. Этот диапазон охватывает столбцы 3-х предыдущих месяцев и текущий.

Первая функция в формуле СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: сколько раз в возвращаемом диапазоне с помощью функции СМЕЩ встречается текстовое значение «заказ». Если функция возвращает значение 0 – значит от клиента с таким номером на протяжении 3-х месяцев не было ни одного заказа. А в соответствии с нашими условиями, ячейка с номером данного клиента выделяется красным цветом заливки.

Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.

Если их так много, что тратим несколько минут на поиск конкретной позиции регистра и анализ введенной информации. В таком случае стоит добавить в таблицу регистра механизмы, для автоматизации некоторых рабочих процессов пользователя. Что мы и сделали.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

Как сделать ячейки одинакового размера в Excel — Ваша компьютерная помощь

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

4 метода, как сделать одинаковый размер ячеек в Excel. Выравнивание ячеек по одному размеру в Эксель

Для эффективного использования программы Excel необходимо постоянно совершенствовать свои навыки и знания о том, как проделывать те или иные операции. Чтобы упростить и ускорить ваш рабочий процесс, в данном материале мы разберем четыре способа форматирования ячеек в Эксель под одинаковый размер.

Процесс выравнивания размеров

Первым делом перед выравниваем необходимо произвести первоначальное редактирование таблицы. В эту задачу входит два пункта:

1. Настройка ширины столбцов (доступно редактирование от 0 до 255 пунктов, при этом значение по умолчанию равняется 8,43).
2. Настройка высоты строк (в этом случае доступны значения редактирования от 0 до 409 пунктов, по умолчанию значение устанавливается на 15).

Важным моментом является размер 1 пункта редактирования, который равняется 0,35 мм. Заранее отметьте себе это значение, так как он позволит прикинуть примерную величину.

А чтобы произвести манипуляции в настройках и изменить единицу измерения по своему желанию, достаточно воспользоваться базовым меню. Выглядит эта процедура следующим образом:

1. Запустите программу Excel.
2. Перейдите в базовое меню при помощи обозначения слева сверху. Перед вами откроется список доступных пунктов, нужно перейти в раздел «Параметры».

1. В новом окне кликните на пункт «Дополнительно», чтобы открыть дополнительное окно настроек.
2. В нем уже перейдите в раздел «Отображение» и воспользуйтесь пунктом «Единицы на линейке».
3. Как только вы определитесь с обозначением, достаточно нажать на «ОК» и настройки будут действовать автоматически.

Как только подготовительные работы будут выполнены, можно приступать к рассмотрению основных методов редактирования.

Метод 1: выравниваем область ячеек

Первым делом рассмотрим способ, который позволяет форматировать размеры ячеек в выделенной области в таблице. Для этого вам понадобится выполнить следующие действия:

1. Для начала выделите ту область ячеек в таблице, которую планируете в дальнейшем форматировать.
2. Перейдите на панели функций в раздел «Главная» и выберите пункт «Формат».
3. В раскрывшимся окне кликните на значение «Высота строки».

1. В таблице появится окно, в котором будет указана высота строки, значение которой будет распространяться на все строчки в выделенной области таблицы.

1. Первый шаг сделан, теперь следует изменить ширину. Для этого вновь перейдите в раздел «Главная» и воспользуйтесь пункт «Формат». Только теперь выберите значение «Ширина столбца».
2. В таблице вновь появится окно с возможностью изменить значение. Выберите необходимый вариант и нажмите «ОК».

Как только все будет выполнено, ячейки в выделенной области будут отредактированы в соответствии с указанными значениями.

Обратите внимание! При редактировании значений ширины и высоты строки отмечаются пункты. Один пункт будет равняться тому значению, которое вы установили в настройках. Не забывайте об этом, чтобы правильно отредактировать таблицу, и обязательно пользуйтесь параметрами Excel, чтобы установить необходимые обозначения.

Аналогичным способом форматирования является использования панели координат. Это те строки, которые располагаются слева и сверху. Чтобы с помощью них произвести редактирование, достаточно выполнить следующие действия:

1. Для начала выделите строки с помощью левой панели координат и кликните на них правой кнопкой мыши. В появившемся окне следует выбрать «Высота строки».

1. Появится отдельное окно со значением, в котором нужно указать желаемый результат. Обратите внимание, что вы вновь выбираете количество пунктов. Не забудьте нажать на «ОК».
2. Как только все будет готово, переходите к аналогичному редактированию верхней линии координат. Выберите количество столбцов для форматирования, кликните правой кнопкой мыши по ним и перейдите в пункт «Ширина столбца».

1. Отметьте желаемое значение и нажмите на «ОК».

Метод 2: выравниваем все ячейки листа

Также есть возможность форматирования сразу всех ячеек, доступных на листе, основными действиями будут следующие пункты:

1. Первым делом нужно выделить все доступные ячейки на листе. Для этого их не нужно будет выделять вручную, достаточно нажать на специальный значок в левой верхней части таблицы или воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl+A».

1. Далее можно воспользоваться одним из способов, которые были рассмотрены выше. Правда, в тех случаях мы выделяли лишь небольшое количество ячеек, а здесь нам предоставляется возможность редактировать сразу всю таблицу. Принцип форматирования практически такой же и не потребует дополнительных действий.

Важным моментом в этом методе редактирования является то, что вы форматируете ячейки исключительно для одного листа, в котором ведется работа. Если в документе имеется сразу несколько листов, то форматировать размеры ячеек следует для каждого листа по отдельности.

Метод 3: ручная настройка размера путем сдвига границ

Теперь рассмотрим вариант редактирования таблицы вручную. Не стоит пугаться, в этом нет ничего сложного, достаточно просто запастись терпением и внимательностью. Все предыдущие способы рассчитаны на полуавтоматическое форматирование размеров, а теперь предстоит поработать мышкой. Для этого нужно сделать следующее:

1. В этот раз нам вновь пригодятся линии координат, которые расположены сверху и слева. Для начала выделите столбцы с помощью верхней линии координат.
2. Теперь можно вручную передвигать границы столбцов, и они будут форматироваться в зависимости от ваших установок.
3. Имеется возможность автоматической установки, для этого двойным кликом нужно нажать на границу и все выделенные столбцы автоматически будут отформатированы под ваши значения. Таким образом можно настроить ширину ячеек.
4. Теперь выделите строки в левой линии координат. Принцип форматирования остается такой же, главное быть внимательным и не торопиться со своими действиями.

Данный метод удобен, если нужно быстро изменить размер ячеек в определенных местах таблицы.

Метод 4: выравнивание при вставке таблицы

Случаются ситуации, когда при копировании таблицы нарушается форматирование размеров ячеек. Чтобы такого не происходило, следует воспользоваться следующими рекомендациями:

1. Для начала скопируйте нужную таблицу. Достаточно выделить ее и воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl+С», и таблица будет скопирована в буфер обмена. Аналогичным способом является возможность кликнуть на выделенную таблицу правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Копировать».
2. Теперь выберите область, куда планируете вставить выделенную таблицу. Для этого достаточно отметить ячейку, которая будет служить верхним левым углом таблицы (началом).

1. Кликните правой кнопкой мыши и в появившимся окне выберите пункт «Специальная вставка».

1. Появится дополнительное окно с параметрами, в котором следует отметить пункт «Ширина столбцов» и нажать на «ОК».

1. После выполненных действий произойдет автоматическая настройки размеров ячеек, которые будут соответствовать скопированной таблице.
2. Остается вставить сами данные таблицы, а для этого выделите полученные форматированные ячейки, нажмите на них правой кнопкой мыши и выберите в окне значок в виде планшета и чистого листа.

Таким образом вы теперь можете копировать любую таблицу и не волноваться по поводу того, что будет нарушено форматирование размеров. Способ удобный, занимает всего лишь несколько минут свободного времени и позволяет эффективно применять полученные навыки для получения желаемого результата.

Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel

Выравнивание размеров

Чтобы сразу разобраться с этим вопросом, мы решили воспользоваться оптимальным и эффективным способом выравнивания размеров. Для этого вам понадобится сделать следующее:

1. Для начала нужно определиться, какой размер необходим для всех ячеек. Допустим, у вас есть таблица, в которой есть много маленьких ячеек и одна большого размера. Сперва нужно узнать ее размер, для этого просто наведите курсор на границу ячейки и зажмите левую кнопку мыши.
2. Появится информация о размере (в данном случае вас интересует цифра перед скобками, именно она показывает истинный размер в точности до сотых).

1. Как только информация получена, достаточно выделить все ячейки таблицы путем нажатия сочетания клавиш «Ctrl+A».
2. Сперва наводим курсор на верхнюю линию координат и нажимаем правую кнопку мыши. В выпавшем окне выбираем пункт «Ширина столбца» и указываем в появившемся окне значение, которое мы узнали ранее. Не забудьте нажать на «ОК».
3. Теперь наводим курсор на левую линию координат и проделываем аналогичную процедуру, правда в выпавшем меню следует уже выбрать пункт «Высота строки».

Таким образом можно отредактировать любую область таблицы или всю ее целиком. Внимательно выполняйте рекомендации, и результат не заставит себя долго ждать.

Заключение

Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.

Excel заменить значение в ячейке по условию — ПК Знаток

1. В меню Excel выберите пункт Параметры.
2. В разделе Разработка выберите пункт Общие .
3. В меню Единицы на линейке выберите требуемую единицу измерения. Совет: Ширину столбцов можно также измерять, перетаскивая разделитель столбца по листу и просматривая при этом всплывающие подсказки.

Обратите внимание, к именам диапазонов есть список требований. Например, в имени не могут содержаться пробелы, запятые, дефисы и прочие символы. Подробнее о создании именованных диапазонов и работе с ними мы говорим в нашем бесплатном курсе Основы Excel.