Как в Excel Задать Значение Ячейки в Зависимости • Функция чстрок

Как взять значение из ячейки excel. Функция ячейка в excel и примеры ее использования. Функция значения и свойства ячейки в Excel

Ном_типа — число, определяющее, какой тип информации о ячейке вы хотите получить. Следующий список показывает возможные значения аргумента и соответствующие результаты.

1 = Нормальное
2 = Левое
3 = По центру
4 = Правое
5 = Заполнить
6 = По обоим краям
7 = Центрировать через ячейки

0 = Без границы
1 = Тонкая линия
2 = Средняя линия
3 = Штриховая линия
4 = Пунктирная линия
5 = Толстая линия
6 = Двойная линия
7 = Самая тонкая линия

Следующая макроформула возвращает значение ИСТИНА, если ячейка B4 на листе Лист1 выделена полужирным шрифтом:

Поймал себя на мысли, что не до конца освоил функционал функции =ЯЧЕЙКА() (CELL в английской версии). Исправляюсь. Далее расскажу подробнее про функционал функции и как можно его применить на практике, например, как найти номер строки или столбца, адрес ячейки, или даже адрес и имя файла. Функция ЯЧЕЙКА в Excel, разбираем подробнее.

Кто знает VBA, удивиться, функционал легко заменяется программно. Но мы здесь занимаемся оптимизацией без программирования, для пользователей.

Если в двух словах, то функция =ЯЧЕЙКА() работает со свойствами ячейки и имеет два аргумента

  • тип_сведений — обязательный реквизит, текст, заполняется аргументами на выбор в таблице ниже
  • ссылка — необязательный аргумент, адрес ссылки на ячейку, для некоторых типов сведений, например таких как «имяфайла» его не нужно указывать. Если аргумент это диапазон, т.к. стандартно выводится результат верхней левой ячейки.

Таблица аргумента Тип_сведений представлена на рисунке в начале страницы, таблице ниже, а так же в примере (список представлен в последовательности формулы)

  1. одинарная кавычка или апостраф(‘) текст выровнен влево,
  2. («) — текст, выровнен вправо,
  3. (^) — текст, выровнен по центру,
  4. (/) — текст, распределен по всей ширине ячейки,
  5. Пусто («») — любому другому содержимому ячейки.

Функция ЯЧЕЙКА в Excel. Как применять?

Как найти номер строки/столбца и адрес файла думаю вы поняли из таблицы.

1. Необходимо отметить в столбце все ячейки начиная с 5 и записать в них 1

Как в Excel Задать Значение Ячейки в Зависимости • Функция чстрок

Функция ЯЧЕЙКА возвращает сведения о форматировании, расположении или содержимом ячейки.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Некоторые из них к примеру, функция НАЙТИ любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).
Как в Excel Задать Значение Ячейки в Зависимости • Функция чстрок

Excel подстановка значений из другой таблицы

  1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
  2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
  3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

ВПР в Excel – очень полезная функция, позволяющая подтягивать данные из одной таблицы в другую по заданным критериям. Это достаточно «умная» команда, потому что принцип ее работы складывается из нескольких действий: сканирование выбранного массива, выбор нужной ячейки и перенос данных из нее.

Как в Excel Задать Значение Ячейки в Зависимости

Как в Excel Задать Значение Ячейки в Зависимости • Функция чстрок

Ошибки пользователей при вводе данных – одна из самых распространенных проблем в Excel . В результате ошибочных данных ячейки с формулами на разных листах друг за другом могут заполниться ошибками #ЗНАЧ , #H/Д и т.п. Поиск ошибок может занимать длительное время, потому что непонятен первоначальный источник ошибки. С чего начинать? Но появление ячеек с ошибками это даже хорошо.

Гораздо хуже, когда внешне все выглядит нормально, но при этом в данных есть ошибки. В таких случаях пользователь даже не догадываться о наличии ошибок и формирует недостоверные отчеты. А в результате принимаются ошибочные управленческие решения. Что же делать?

Как вы наверняка знаете, в Excel существует стандартный функционал для контроля вводимых в ячейки данных. Он устанавливается через меню Данные -> Проверка данных . В результате появляется диалоговое окно Проверка вводимых значений c тремя закладками.

На закладке Параметры в поле Тип данных можно выбрать тип данных. В зависимости от введенного типа становятся доступными для заполнения другие поля, например:

  • для типа Число , Дата , Время можно задать границы – от и до и проверять на соблюдение условий между, меньше, больше и т.д.;
  • для типа Список можно задать список доступных значений;
  • для типа Другой можно задать свою собственную формулу, которая будет проверять вводимое значение на соблюдение каких либо условий, в том числе в зависимости от значений в других ячейках.

На закладках Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке можно задать текст соответствующего сообщения, чтобы подсказать пользователю в чем он ошибся.

Внешне сервис проверки данных кажется очень эффективным. Особенно удобно выбирать значение из выпадающего списка, а не вводить его вручную. Тем не менее стандартный функционал Excel позволяет решить проблему контроля вводимых данных лишь частично и у него есть существенные недостатки:

1. Стандартные средства контроля введенных данных могут создать у пользователя вредную иллюзию защищенности от ошибок. Особенно если данные вводили не вы, а кто-то другой, и вы рассчитываете что там все нормально, система отловила ошибки. В едь проверка работает только при ручном вводе данных, но не работает при внесении данных другими способами!

Например, если данные вводятся в ячейку с использованием команд Копировать->Вставить, Копировать->Специальная вставка-Значения или путем «растаскивания» от соседних ячеек, то проверка данных не осуществляется. Также значения в ячейках не контролируются, если они введены в ячейку с помощью макроса (если только контроль не осуществляется в самом макросе).

Таким образом, неверные данные могут попасть в ячейки, многократно тиражированы и Excel это не отследит!

Часто это бывает, когда вы выгружаете данные в таблицы из других программ, например, 1С. Но о собенно неприятно когда ошибки незаметны или малозаметны. Например:

  • Значение в ячейке выглядит как число и дата, а на самом деле оно является текстом. Например потому, что перед или после цифр есть пробел или другие непечатные (невидимые) символы.
  • Ячейка выглядит пустой, а на самом деле там есть непечатные символы.
  • В качестве разделителя целой и дробной части использована точка вместо запятой.
  • Введено значение, которое отсутствует в «привязанном» к ячейке выпадающем списке.

Достаточно распространенной проверкой является проверка для типа данных Другой с использованием формул. Это может быть проверка на непревышение планового бюджета по статьям расходов, проверка на уникальность элемента списка и т.п.

Но по мере роста таблиц Excel может начать «залипать» при вводе данных, иначе говоря не успевать за руками пользователя. И это очень раздражает. Поэтому, использовать проверку вводимых данных с использованием типа Другой и «тяжелыми» формулами нужно очень обдуманно. Я советую вообще исключить использование подобных приемов.

Для проверки правильности введенных значений в Excel есть встроенный инструмент «Обвести неверные данные» , который вызывается через пункты меню — Данные -> Проверка данных -> Обвести неверные данные.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Это достаточно умная команда, потому что принцип ее работы складывается из нескольких действий сканирование выбранного массива, выбор нужной ячейки и перенос данных из нее. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Рассмотрим пример на практике. Имеем таблицу, в которой прописываются партии заказанных товаров (она подсвечена зеленым). Справа прайс, где значатся цены каждого товара (подсвечен голубым). Нам нужно перенести данные по ценам из правой таблицы в левую, чтобы подсчитать стоимость каждой партии. Вручную это делать долго, поэтому воспользуемся функцией Вертикального Просмотра.

Excel поиск значения в диапазоне по условию

    Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» . Щелкаем по кнопке «Условное форматирование» , которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили» . В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…» .
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector