Как вставить столбец в Excel — пошаговая инструкция с фото

Excel — программа в виде таблицы, которая позволяет производить расчеты, вычислять функции, создавать графики и диаграммы. Добавление новых столбцов является одним из базовых навыков. Тем не менее пользователи зачастую знают только один вариант выполнения такой задачи. В статье мы рассмотрим, как можно вставить столбец в Excel разными способами.

Это поведение по умолчанию. Но вам может встретиться и другая система именования ячеек — R1C1. Она означает, что столбец будет тоже обозначаться цифрой. Например, ячейка R6C4 — то же самое, что D6. Отметим, что под R понимают строку (row), а под C — столбец (column).

Обычно такая система применяется в макросах. Если она включена и это неудобно, всегда можно вернуться к привычному именованию ячеек. Для этого необходимо:

1. Выбрать Файл. Это крайний левый раздел на панели инструментов.
2. Нажать Другие (в самом низу) и выбрать Параметры.
3. Перейти на вкладку Формулы (она вторая в списке).
4. В разделе Работа с формулами снять флажок со Стиль ссылок R1C1.

9) После этого нужно выделить первый столбец, который расположен в исходной таблице и нажать на клавишу «Вставить», которая располагается в
разделе «Главная». Так же можно попросту воспользоваться горячими клавишами «Ctrl+V».

Как объединить столбцы в Эксель » Компьютерная помощь

1. На панели координат нажмите на название столбца. Учитывайте, что вставка новой колонки произойдет слева от него. Например, вы забыли указать данные о количестве товаров перед суммой. Тогда кликните на столбец, в котором у вас содержится стоимость. Колонка выделится полностью.
2. Нажмите правой кнопкой мыши в пространстве внутри столбца. В появившемся меню выберите команду Вставить.
3. Задача выполнена. В таблице появится пустой столбец.

Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

Сортировка по одному полю

Как и во многих функциях в Excel, есть несколько способов выполнить простую сортировку; все, что вам нужно для сортировки такого типа, находится во всплывающем меню правой кнопки мыши, как показано ниже.

1. Щелкните правой кнопкой мыши поле в столбце, на котором вы
   хотите отсортировать электронную таблицу, чтобы открыть всплывающее меню.
2. Прокрутите вниз и наведите курсор на сортировку
   открыть всплывающее меню.
3. Нажмите Сортировка от А до Я для возрастания или Сортировка
   По убыванию (обратите внимание, что Excel не включает данные в ячейки в
   строка 1 в сортировке; программа предполагает, что в этой строке содержатся метки столбцов,
   или заголовки.).

Эта простая сортировка работает для многих типов данных, кроме случаев, когда
Ваши строки и столбцы содержат идентичные или дублирующиеся данные. В этих случаях
Вы должны отсортировать по двум или более столбцам, идущим дальше.

По завершении этих манипуляций наверху или слева от рабочей области Excel появится линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «охватывает» данные объекты и показывает, где они находятся.

Базовая сортировка данных по одной и нескольким колонкам в таблицах Excel — Mexn

1. Щелкните ячейку в первом столбце данных, которые вы хотите отсортировать.
2. Нажмите Данные под строкой заголовка, чтобы открыть ленту данных. (Конечно, лента — это строка контекстных вкладок в верхней части окна приложения.)
3. В разделе «Сортировка и фильтр» нажмите кнопку «Сортировка», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка».

10) Далее нужно выделить те исходные столбцы, которые и нужно было объединить, только вместо первого у нас уже информация из двух сразу. После их выделения в блоке инструментов «Выравнивание» нужно открыть знакомое нам из второго метода «Объединить по строкам».

Многоуровневая сортировка

Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

1. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:

1. Имя столбца для сортировки.
2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

После выделения области нужного размера можно приступать к вводу формулы, которая сделает столбцы строками и наоборот. Для этого нажимаем Enter, вводим знак «=», вводим название формулы «ТРАНСП» и открываем круглую скобку.

Как в excel выделить столбцы через один

1. В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
2. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].

2) Из появившегося меню вам нужно перейти во вкладку «Выравнивание». В блоке «Отображение» нам нужно активировать параметр «Объединение ячеек» и для сохранения внесённых коррективов нажать на кнопку «ОК».

Автоматическое создание структуры в Excel

Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру .

Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

Как вставить столбец в Excel: справа, слева, в конце, в начале, между столбцами в готовой таблице (пошаговая инструкция)

1. Перейдите на любую ячейку исходного диапазона A1:C10 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».
2. В появившемся диалоговом окне в первой секции «Столбец» из первого выпадающего списка «Сортировать по:» выбираем значение «Месяц», во втором выпадающем списке без изменений «Значение».

Тем самым мы просто скопировали информацию из таблицы и теперь она никак не зависит от функций. После этого нужно скопировать таблицу ещё раз, но уже из той позиции, в которую вы её вставляли ранее.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Допустим у нас есть таблица с отчетом по продажам за каждый месяц. В каждом четвертом столбце находится общая сумма продаж за квартал. Но эта итоговая сумма визуально ничем не отличается от других значений в таблице, хорошо было-бы экспонировать ее выделив цветом. Это существенно улучшит читабельность таблицы и упростит визуальный анализ отчета.

2. Выделить щелчком левой кнопки мыши первый столбец нужного диапазона столбцов, нажать клавишу Shiftна клавиатуре и при нажатой клавише кликнуть по имени последнего столбца нужного диапазона столбцов;

Группировка и разгруппировка данных в Excel. Как сделать уровни группировок в excel?

После этого нужно выбрать ячейку для вставки новой преобразованной области и кликнуть по ней правой кнопкой мышки. После чего в открывшемся окне нужно выбрать вставку с транспонированием (на скриншоте внизу нужная кнопка выделена стрелкой).

Как объединить столбцы в Эксель

Всем привет! Пользователи, которые работают с редактором таблиц Excel от «Microsoft» наверняка не раз сталкивались с ситуацией, в которой требуется объединить два и более столбца в один. Итак, сегодня мы расскажем вам о трёх способах соединения столбцов. Давайте приступим.

Собственно, данный метод является самым распространённым, так как он наиболее прост в исполнении. Для того, чтобы объединить столюбцы в редакторе «Microsoft Excel» сделайте следующее:

1) Первым делом нужно выделить самый верхний ряд ячеек тех столбцов, которые мы в дальнейшем будем соединять. После по выделенным ячейкам нужно кликнуть правой кнопкой мыши. В появившемся разделе нам нужно перейти во вкладку «Формат ячеек…».

2) Из появившегося меню вам нужно перейти во вкладку «Выравнивание». В блоке «Отображение» нам нужно активировать параметр «Объединение ячеек» и для сохранения внесённых коррективов нажать на кнопку «ОК».

3) Итак, после этих действий вы сможете увидеть, что первые ячейки столбцов, которые вам нужно было соединить теперь объединились. Но, так как нам нужно соединить именно столбцы, на этом ещё не конец.

Теперь нужно выделить соединённую ранее ячейку. Находясь в разделе «Главная» вам нужно нажать на клавишу «Формат по образцу» (как показано на скрине ниже эта клавиша отображается в виде некой кисточки и располагается в разделе «Буфер обмена»). Осталось лишь выделить все нужные ячейки и после этого столбцы будут соединены.

Важно!
В случае, если какая-либо информация содержится как в первой, так и во второй ячейке, то сохранится она только в первой. Исходя из этого можно сказать, что данный метод не стоит использовать, если ценная информация хранится как в первой, так и во второй ячейке. С его помощью вы сможете объединять пустые строчки или те пункты, где отсутствует какая-либо важная информация.

Ещё одним достаточно популярным методом, который используется для соединения ячеек является так называемая «лента». Данный метод достаточно удобно использовать в том случае, если вы хотите соединить не какие-то два конкретных столбца, а весь лист целиком. Для этого сделайте следующее:

1) Первым делом, как и в предыдущем способе, нам необходимо выделить все те столбцы, которые мы будем объединять в один. Для этого нужно навести курсор на первую ячейку первой таблицы, зажать ЛКМ и вести его к последней ячейке последней таблицы.

2) После этого нужно переключиться на раздел «Главная». После этого нужно нажать на указатель, который направляет вниз. Он располагается рядом с инструментом под названием «Объединить и поместить в центре» в разделе «Выравнивание».
Из появившегося раздела выбираем инструмент «Объединить по строкам».

На этом всё. После этих действий столбцы будут объединены в один. Но опять-таки тут есть серьёзная проблема – данные из второго столбца будут безвозвратно удалены. Но далее мы расскажем вам про способ объединения столбцов без потери данных.

Метод 3 – Функции

Как мы уже говорили, с помощью данного метода вы сможете соединить столбцы между собой сохранив данные как одной, так и другой таблицы. Но есть один минус – данный способ намного более долгий и трудоёмкий, в отличие от предыдущих. Здесь мы будем применять одну функцию, которая называется «Сцепить». Давайте приступим.

1) Первым делом нужно выделить любое пустое пространство, которое есть в документе. Нажимаем на клавишу «Вставить функцию», которая изображена на скриншоте ниже и переходим в раздел «Мастер функций».

2) В разделе «Мастер функций» вы сможете увидеть все возможности, которые доступны в данном редакторе таблиц. Но, как мы уже сказали ранее, нам нужно именно функция «Сцепить». Можете ввести её название в поиске и после того, как найдётся нужный нам инструмент выделить его левой кнопкой мыши и нажать на клавишу «ОК».

Собственно, как только все необходимые графы выделены и поля «Текст1», «Текст2» и так далее заполнены для их соединения достаточно нажать на кнопку «ОК».

4) После этого в графе, в которую выводится вся информация о действиях функций вы сможете увидеть соответствующее сообщение. Это означает, что объединение было успешно выполнено. Но есть одна загвоздка – данные, которые располагались в этих графах попросту «слиплись».

Это так же можно исправить, при чём достаточно просто. В этой самой графе, в которой вы видите информацию о функции вам необходимо заменить символ точки с запятой между ячейками на следующее:

То есть попросту оставляем пробел между данными ячеек. Если говорить о нашем случае, то начальная запись имела вот такой вид:

Итак, после применения данного способа данные в ячейках будут успешно «разлеплены». К слову, вместо обычного пропуска вы можете указать, к примеру, вот такой «|» значок разделения.

Но мы объединили только две ячейки, что же делать с остальными?

5) Итак, для того, чтобы соединить все ячейки между собой нам нужно попросту размножить функцию сцепления двух ячеек на нижние. Для этого нужно навести курсор на правую нижнюю сторону той графы, в которой содержится формула, после чего вы сможете увидеть «крестик заполнения». Его нужно будет протянуть до самой последней ячейки.

6) Как вы можете заметить, формула была успешно размножена. Но на этом работа ещё не заканчивается, так как всё, что мы только что проделали – это простой перенос информации из одного столбца в другой. Нам осталось сделать самое важное – переместить информацию в её изначальную позицию. Но сделать это не так просто.

Дело в том, что если мы просто возьмём и удалим всю ту информацию, что располагается на исходной позиции и перенесём туда новую, то функция будет попросту разрушена и этот столбец «развалится». Исходя из этого можно понять, что придётся искать обходной путь.

Для начал выделяем тот столбец, в котором объединена информация из двух ячеек и нажимаем на клавишу «Копировать», которая располагается в меню «Главная» в блоке «Буфер обмена».

7) Далее нужно нажать правую кнопку мыши в любой точке на странице, в которой нет никакой информации. Из появившегося раздела нужно выбрать вкладку «Параметры вставки» и оттуда перейти в меню «Значения».

Тем самым мы просто скопировали информацию из таблицы и теперь она никак не зависит от функций. После этого нужно скопировать таблицу ещё раз, но уже из той позиции, в которую вы её вставляли ранее.

9) После этого нужно выделить первый столбец, который расположен в исходной таблице и нажать на клавишу «Вставить», которая располагается в
разделе «Главная». Так же можно попросту воспользоваться горячими клавишами «Ctrl+V».

10) Далее нужно выделить те исходные столбцы, которые и нужно было объединить, только вместо первого у нас уже информация из двух сразу. После их выделения в блоке инструментов «Выравнивание» нужно открыть знакомое нам из второго метода «Объединить по строкам».

11) Возможно вы увидите подобное оповещение. Но так как данные из двух таблиц у нас уже были сохранены в первой ячейке для продолжения процедуры нужно просто нажать на «ОК».

12) Итак, как мы и хотели, информация из обоих столбцов соединилась в одной ячейке при чём в том месте, в котором и должна была быть. Нам осталось лишь почистить наш лист от информации, которая нам уже не нужна. Для этого поочерёдно выделяем эти два блока с данными, нажимаем на правую кнопку мыши и выбираем инструмент «Очистить содержимое».

Итак, теперь, когда лист «почищен» от всей побочной информацией объединение столбцов можно считать успешно завершённым.

Бесспорно, данный метод будет достаточно сложным и муторным для любого пользователя, но если вы не хотите терять ценную информация, то наиболее лучшим вариантом будет использование данного метода.

Итак, как вы видите, объединить столбцы в редакторе таблиц «Microsoft Excel» достаточно просто. Надеемся, что данная статья смогла помочь вам.
Всем мир!

В зависимости от типа электронной таблицы и содержащихся в ней данных, таких как табличный список имен, адресов, телефонных номеров и других соответствующих данных, строки часто похожи на записи базы данных.

Группируем столбцы

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Как сделать столбцы строками в Excel

Если вы много работаете с таблицами Excel, то у вас наверняка возникала необходимость переместить данные из столбцов в строки или, другими словами, сделать столбцы строками и наоборот. Многие пользователи сразу отбрасывают такую возможность, поскольку считают, что для такого преобразования данных нужно будет потратить много часов ручного труда.

К счастью, это не так и данная задача решается намного проще. Сейчас мы расскажем, как сделать столбцы строками в Excel буквально за пару кликов мышкой. Материал будет актуален для всех современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Используем копирование и вставку с транспонированием.

Самый простой способ сделать столбцы строками и наоборот – это воспользоваться копированием и вставкой с транспонированием. Данный способ не требует использования формул или других сложных манипуляций, но его нужно выполнять вручную. Поэтому его можно рекомендовать в тех случаях, когда преобразование таблицы нужно выполнить один раз.

Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно выделить область листа Excel, строки которой нужно преобразовать в столбцы, и скопировать данную область с помощью комбинации клавиш Ctrl-C или с помощью команды «Копировать» в контекстном меню (как на скриншоте внизу).

После этого нужно выбрать ячейку для вставки новой преобразованной области и кликнуть по ней правой кнопкой мышки. После чего в открывшемся окне нужно выбрать вставку с транспонированием (на скриншоте внизу нужная кнопка выделена стрелкой).

В результате в выбранном вами месте появится область с вашими данными. При этом ее строки будут преобразованы в столбцы и наоборот (как на скриншоте внизу). Нужно отметить, что вставить данные в том же месте не получится, но вы можете обойти это ограничение создав новый лист Excel.

Также нужно отметить, что данный способ не будет работать если ваша область с данными оформлена как таблица Excel (кнопка «Таблица» на вкладке «Вставка»).

Для того чтобы транспонировать таблицу Excel ее нужно сначала преобразовать в диапазон. Делается это при помощи кнопки «Преобразовать в диапазон» на вкладке «Робота с таблицами – Конструктор».

Кроме этого, таблицу Excel можно транспонировать при помощи функции ТРАНСП, о которой мы расскажем ниже.

Если ваши данные в таблице регулярно меняются и вам постоянно нужно преобразовывать столбцы в строки, то описанный выше способ будет очень неудобен. Вместо него лучше использовать формулу «ТРАНСП», которая делает все тоже самое, но автоматически.

Пользоваться формулой «ТРАНСП» достаточно просто, но есть некоторые важные моменты, которые связаны с тем, что формула работает с массивом. Чтобы процесс использования формулы был максимально понятен, мы рассмотрим все шаг за шагом.

Для начала вам нужно выделить область таблицы, в которую будут помещаться транспонированные данные. Область должна быть такой же, как и область с исходными данными, но количество столбцов и строк нужно поменять местами. Например, если ваша исходная область имела 30 столбцов и 1 строку, то область для транспонированных данных должна иметь 30 строк и 1 столбец.

После выделения области нужного размера можно приступать к вводу формулы, которая сделает столбцы строками и наоборот. Для этого нажимаем Enter, вводим знак «=», вводим название формулы «ТРАНСП» и открываем круглую скобку.

Дальше выделяем мышкой область с исходными данными либо вручную вводим адрес нужного массива данных.

После ввода адреса массива с данными закрываем круглую скобку и нажимаем комбинацию Ctrl-Shift-Enter. Нажимать нужно именно Ctrl-Shift-Enter, а не просто Enter, так как эта формула работает с массивом.

После нажатия на Ctrl-Shift-Enter вы получите новую область таблицы, в которой столбцы преобразованы в строки и наоборот.

При этом, теперь все ячейки новой области связаны с исходными ячейками с помощью формулы «ТРАНСП». Это означает, что при изменении данных в исходной области, данные будут изменяться и в новой преобразованной области.

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

10) Далее нужно выделить те исходные столбцы, которые и нужно было объединить, только вместо первого у нас уже информация из двух сразу. После их выделения в блоке инструментов «Выравнивание» нужно открыть знакомое нам из второго метода «Объединить по строкам».

Удаление промежуточных итогов

Таблицы, конечно, состоят из столбцов и рядов
ячейки или табличные данные, где каждый столбец содержит логическое разделение фактов,
цифры или любые другие данные по категориям, такие как, скажем, имена, адреса, валюта,
номера деталей и т. д. — в зависимости от типа электронной таблицы. Ряды, на
с другой стороны, отображать людей, предметы или фигуры рядом или в том же
случай или случай.