Как в Excel Выровнять Текст При Печати • Уменьшать до размеров

Содержание

Как сделать ячейки одинакового размера в Excel

Процесс выравнивания размеров

    настроить ширину столбцов – в пределах от 0 до 255 пунктов (по умолчанию – 8,43)

Примечание: примерный размер одного пункта в сантиметрах – 0,35 мм.

Стандартные единицы измерения можно изменить на свое усмотрение. Вот, что нужно для этого сделать:

Метод 1: выравниваем область ячеек

Начнем с метода, пользуясь которым можно выровнять размеры ячеек выделенной области ячеек.

Рассмотренный выше алгоритм действий является не единственным. Для того, чтобы задать нужные размеры, можно воспользоваться панелями координат:

Метод 2: выравниваем все ячейки листа

В в некоторых ситуациях возникает необходимость выровнять размеры не определенного диапазона ячеек, а всех элементов листа.

Метод 3: ручная настройка размера путем сдвига границ

Данный метод предполагает работу с границами столбцов и строк. Вот, как он реализуется:

Примечание: если нужно задать одинаковые размеры всех ячеек листа, можно сразу их выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A (или кликнув по специальному прямоугольнику между панелями координат), после чего, также, с помощью сдвига границ строк и столбцов задать требуемые значения.

Выделение всех ячеек листа в Эксель

Метод 4: выравнивание при вставке таблицы

При обычной вставке скопированной таблицы в другое место, мы можем заметить, что у вставленной таблицы размеры ячеек одинаковые, т.е. не копируются и не переносятся вместе с данными. Но есть способ, который поможет нам в данном случае:

Заключение

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В зависимости от ваших задач вы можете задать принудительное выравнивание или установить автоматические возможности выравнивания. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
По умолчанию любой текст, введенный на рабочий лист Excel, выравнивается по левому нижнему краю ячейки, а числа по правому нижнему краю. Изменение выравнивания текста позволяет выбрать, каким образом будет отображаться содержимое в ячейке, что позволит улучшить восприятие текста.
Как в Excel Выровнять Текст При Печати • Уменьшать до размеров

Excel как выровнять текст в ячейке — Все про Эксель

  1. В этот раз нам вновь пригодятся линии координат, которые расположены сверху и слева. Для начала выделите столбцы с помощью верхней линии координат.
  2. Теперь можно вручную передвигать границы столбцов, и они будут форматироваться в зависимости от ваших установок.
  3. Имеется возможность автоматической установки, для этого двойным кликом нужно нажать на границу и все выделенные столбцы автоматически будут отформатированы под ваши значения. Таким образом можно настроить ширину ячеек.
  4. Теперь выделите строки в левой линии координат. Принцип форматирования остается такой же, главное быть внимательным и не торопиться со своими действиями.

В то же время, нужно заметить, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Но и в этом случае тоже имеется решение данной проблемы. Выход заключается в применении алгоритма действий, при котором реального объединения ячейки не происходит, а только видимое. Поэтому мы сможем применить технологию автоподбора.

Как в Excel уместить длинный текст в одной ячейке

Перенос текста в ячейке Excel

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.

В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.

Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Например, если вы примените такой формат к ячейке шириной в 10 символов, которая содержит число 8, в этой ячейке будет отображено 8888888888. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
При выравнивании полевому краю вы можете изменять величину отступа, которая по умолчанию принимается равной нулю. При увеличении отступа на одну единицу значение в ячейке смещается на ширину одного символа вправо, которая приблизительно равна ширине прописной буквы Х в стиле “Обычный”.

Как в excel выровнять строки по высоте — Все про Эксель

  1. Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
  2. Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».

Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам , высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки – дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

Ширина столбцов и высота строк в Excel.

Таблицу мы сделали, формат назначили и теперь приступаем к настройкам ширины и высоты ячеек. Существует два способа. Первый способ это выравнивание вручную, с помощью курсора мышки.

Смотрим рисунок:

И второй вариант, с помощью инструмента «задать ширину(высоту)». Этот вариант нам будет намного интереснее. А если вы имеете таблицу с большим количеством показателей, то этот инструмент будет просто необходим. Потому что изменить размер 50 ячеек, например, вручную будет очень долго, да и получится не везде ровно.

1 – наводим курсор на нужную нам область столбцов и ведем в сторону, тем самым выделяем все столбцы данного диапазона.

Рисунок:

2 – затем кликаем на выделенной области панели навигации (там, где латинские буквы), в контекстном меню выбираем пункт «ширина ячеек…»

Рисунок:

В появившемся окне вбиваем нужный нам показатель ширины ячейки. Измерение видеться в пикселях, так что поэкспериментируйте.

То же самое вы сможете сделать и с высотой ячеек. Выделяете нужный вам диапазон, кликаете правой кнопкой мыши на панели навигации (там, где цифра). Выбираете пункт «Высота ячеек…» и задаете нужную вам высоту для всех ячеек выделенной области.

Как сделать ячейки одинакового размера в Excel - Ваша компьютерная помощь
Чтобы отобразить столбец A, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись столбца B и выберите Показать. Чтобы отобразить строку 1, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись строки 2 и выберите Показать.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Способ удобный, занимает всего лишь несколько минут свободного времени и позволяет эффективно применять полученные навыки для получения желаемого результата. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Как и в любом визуальном редакторе данных от Microsoft в Excel можно и нужно выравнивать данные под нужные условия. В зависимости от ваших задач вы можете задать принудительное выравнивание или установить автоматические возможности выравнивания. Как правильно выровнять в Excel текст вы сможете прочитать далее:

Как в экселе напечатать текст – Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности — MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение

Другим способом выделения данных является проведение границ и специальных рамок вокруг отдельных ячеек или диапазонов. Для оформления выделенных ячеек простыми границами можно воспользоваться кнопкой Границы панели инструментов форматирования (рисунок 4.6).

Метод 2. Настройка высоты через координатную панель

Если требуется одновременно настроить высоту нескольких строк, описанный выше метод не так хорош, так как на поочередное выделение и настройку высоты каждой строки может уйти немало времени. Поэтому в таких случаях лучше придерживаться следующего плана действий:

Многие наиболее часто используемые функции программы Эксель вынесены в виде отдельных кнопок на Ленту программы. Для автоподбора высоты также предусмотрена своя собственная кнопка, и вот как ею нужно пользоваться:

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Выравнивание по вертикали задаётся посредством выбора одного из элементов в списке по вертикали по верхнему краю, по центру, по нижнему краю, по высоте, распределённый. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Выравнивание . Термин выравнивание содержимого ячейки означает изменение расположения содержимого относительно ячейки. Выровнять содержимое ячейки можно по горизонтали и по вертикали. Наглядность результата выравнования зависит от ширины и высоты ячейки.

4.3 Выравнивание данных в ячейках

  • выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
  • выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
  • высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

Автоподбор – это встроенный инструмент Excel, который помогает произвести расширение ячеек по содержимому. Сразу нужно отметить, что несмотря на название эта функция не применяется автоматически. Для того, чтобы расширить конкретный элемент, нужно выделить диапазон и применить к нему указанный инструмент.

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Как в Excel Выровнять Текст При Печати • Уменьшать до размеров

Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

  • выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
  • выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
  • высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

Как в Excel Выровнять Текст При Печати • Уменьшать до размеров

Как в Excel Выровнять Текст При Печати • Уменьшать до размеров

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

Как в Excel Выровнять Текст При Печати • Уменьшать до размеров

  • выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL+A );
  • подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Как в Excel Выровнять Текст При Печати • Уменьшать до размеров

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Более интересное оформление шрифта можно задать, воспользовавшись вкладкой Шрифт, а для оформления фона выберите вкладку Вид в диалоговом окне команды Ø Формат Ø Ячейки. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если установлен флажок объединение ячеек, то ячейки выделенного диапазона объединяются в одну ячейку, а данные выравниваются относительно границ новой ячейки. Адресом созданной ячейки становится адрес ячейки, которая находилась в левом верхнем углу диапазона.

Excel выравнивание ячеек по содержимому — Все про Эксель

  • выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
  • подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.
  • Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
  • На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат ;
  • В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

4 Оформление ячеек с помощью цвета и границ

Линии сетки таблицы, видимые на экране, при печати не выводятся, что часто затрудняет работу с твердой копией документа. Кроме этого, часто требуется улучшить форму представления данных на экране. Решить эти проблемы можно, задавая цвет фона и проводя границы и рамки различного вида.

Внутри ячеек или диапазонов можно установить цвет символов, цвет фона, тип узора или заливки. Этот прием используется для того, чтобы объединить и выделить определенные группы данных. Он позволяет привлечь особое внимание к данным или имеет целью подчеркнуть структуру таблицы.

Как в Excel Выровнять Текст При Печати • Уменьшать до размеров

Цвет шрифта, а также цвет фона ячеек можно задать с помощью кнопок панели инструментов форматирования . Более интересное оформление шрифта можно задать, воспользовавшись вкладкой  Шрифт, а для оформления фона выберите вкладку  Вид в диалоговом окне команды Ø Формат Ø Ячейки…

Другим способом выделения данных является проведение границ и специальных рамок вокруг отдельных ячеек или диапазонов. Для оформления выделенных ячеек простыми границами можно воспользоваться кнопкой Границы панели инструментов форматирования (рисунок 4.6).

Как в Excel Выровнять Текст При Печати • Уменьшать до размеров

Дополнительные возможности по оформлению ячеек границами и рамками предоставляет команда

Чтобы удалить цвета и линии необходимо повторно обратиться к соответствующей вкладке и удалить установленные параметры.

На рисунке 4.7 представлены примеры оформления содержимого ячеек рамками, границами, заливкой и узором.

Excel AUTOFIT: автоматическое выравнивание строк / столбцов по тексту
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В таких случаях вы можете настроить строки и столбцы, чтобы они соответствовали тексту в ячейке (чтобы текст полностью помещался в ячейку). Это можно сделать с помощью функции AutoFit в Excel .

Метод 1. Автоподбор высоты через формат ячеек

Следует сказать следующее, что, хотя данный формат является хорошим способом решения некоторых проблем, но надо иметь в виду, что размер символов может быть сколь угодно малым. Если столбец узкий, а значение достаточно длинное, то после применения этого формата содержимое ячейки может стать нечитабельным.

Альтернативы AutoFit Option в Excel

Хотя автозаполнение — это то, что вам нужно в большинстве случаев, есть и другие варианты, которые могут помочь вам лучше представить ваши данные (особенно в тех случаях, когда автоматическая подгонка не подходит).

Перенести текст

Если у вас есть ячейка с большим количеством текста, автоматическое заполнение столбца расширит его и сделает столбец огромным.

Возможно, это неправильный способ представления ваших данных, и может иметь смысл иметь более крупную строку и более узкий столбец.

Когда вы применяете обтекание текстом к ячейке, содержимое ячейки остается внутри ячейки. Это позволяет вам выбрать, какую ширину столбца вы хотите, а затем вы можете автоматически настроить высоту строки в соответствии с шириной столбца.

Отрегулируйте высоту строки так, как хотите, а затем вы можете использовать автоматическую подгонку, чтобы настроить ширину столбца, чтобы убедиться, что текст — это все содержимое ячейки, видимое и внутри ячейки.

Уменьшать до размеров

Другой вариант, который вы можете использовать — «Сжать по размеру».

В отличие от Autofit, который регулирует ширину столбца или высоту строки, когда вы применяете «Shrink to Fit» к любой ячейке, он просто изменяет шрифт ячейки, чтобы он соответствовал всему в заданной ширине столбца.

Например, если у вас есть текст в ячейке, и он перетекает в другие ячейки, при применении к этой ячейке параметра «Сжать по размеру» шрифт ячейки будет уменьшен, чтобы соответствовать содержимому ячейки в существующей ширине столбца.

Ниже приведены шаги, чтобы применить к ячейке формат «Сжать по размеру»:

  • Выделите ячейки, к которым вы хотите применить «Сжатие по размеру».
  • Удерживая клавишу Control, нажмите клавишу 1 (откроется диалоговое окно Формат ячеек).
  • Перейдите на вкладку «Выравнивание».
  • В параметрах «Text Control» отметьте опцию «Shrink to Fit».

Как в Excel Выровнять Текст При Печати • Уменьшать до размеров

Обратите внимание, что сжатие в текст не работает для ячеек, к которым применен параметр «Обтекание текстом».

Вот некоторые из способов использования автозаполнения строк или столбцов в Excel. Я также рассмотрел некоторые возможные причины, по которым автозаполнение может не работать в вашей системе, и некоторые альтернативы ему в Excel.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Вышеуказанный способ хорош, когда нужно включить автоподбор для одной или двух строк, но что делать, если подобных элементов много. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В то же время, нужно заметить, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Но и в этом случае тоже имеется решение данной проблемы. Выход заключается в применении алгоритма действий, при котором реального объединения ячейки не происходит, а только видимое. Поэтому мы сможем применить технологию автоподбора.

Заполнение ячеек

  • Автоподбор ширины столбца : эта функция автоматически регулирует ширину столбца по размеру текста в ячейке. Вы можете разместить текст сразу в нескольких столбцах (как мы увидим позже в примерах)
  • Автоподбор высоты строки : эта функция автоматически регулирует высоту строки, чтобы она соответствовала тексту в ячейке. Вы можете автоматически заполнить несколько строк одновременно.

Поскольку данный формат воздействует на числовые значения так же, как и на текст, то число может выглядеть совсем не так, как нужно. Например, если вы примените такой формат к ячейке шириной в 10 символов, которая содержит число 8, в этой ячейке будет отображено 8888888888.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: