Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Содержание

Работа с формулами в Excel

Перед тем, как начинать работу с формулами, нужно ознакомиться с основными их операторами. Операторы, применяемые в программе Excel, практически не отличаются от операторов, которые применяются в обычной арифметике:

  • = («знак равно») – равенство, равно. Обычно отвечает за начало формулы;
  • + («плюс») – сложение. Может складывать как числа, так и выражения;
  • — («минус») – вычитание;
  • * («звёздочка») – умножение;
  • / («наклонная вправо») – делит;
  • ^ («циркумфлекс») – возводит в степень.

Кроме этих знаков ещё иногда используются и другие, но происходит это редко, поэтому этих данных вам вполне хватит, чтобы ознакомиться с азами работы с формулами в MS Excel.

Работа с формулами Excel. Использование встроенных функций Excel
После нажатия клавиши ОК пользователю будет предложено ввести аргументы. Для этого требуется нажать соответствующую кнопку и выделить требуемый диапазон данных, после нажатия кнопки справа от окошка происходит возврат к окну ввода аргументов. При щелчке по ОК происходит вычисление значения.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Определить сумму чисел 5 и 3 может каждый человек, но вводить число в ячейку С1 самостоятельно не нужно, так как в этом и замысел расчета формул. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Совет! Применяя формулу «ПРОИЗВЕД» для определения значения диапазона чисел, можно задать несколько колонок и столбцов. При выборе диапазона =ПРОИЗВЕД(А1:С10), программа выполнит умножение всех значений ячеек в выбранном прямоугольнике. Обозначение диапазона – (А1-А10, В1-В10, С1-С10).

Как разобраться в работе сложной формулы? Приёмы работы с формулами — Эффективная работа в Excel — Статьи об Excel

Нередко требуется, чтобы в формулу, содержащуюся в ячейке одного лис­та таблицы, были включены адреса ячеек других листов этой же книги Ex­cel. Для записи такой ссылки необходимо к адресам ячеек из других таблиц через восклицательный знак добавить названия (имена) соответствующих листов.

Ручное создание формул Excel

Ввод вручную применим, когда необходимо осуществить простые расчеты (сложение, вычитание, умножение, деление) небольшого количества данных. Чтобы ввести ее следует выполнить следующие шаги:

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек, содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором – нужные ячейки выделяются щелчком мыши.

Между операндами ставят соответствующий знак: +, -, *, /. Легче всего их найти на дополнительной цифровой клавиатуре.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Например, если в некоторую ячейку требуется записать сумму значений ячеек D5 из листов таблиц с названиями 1-й квартал, 2-й квартал, 2-й квар тал и 4-й квартал, то следует ввести формулу. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Ваш покорный слуга — компьютерщик широкого профиля: системный администратор, вебмастер, интернет-маркетолог и много чего кто. Вместе с Вами, если Вы конечно не против, разовьем из обычного блога крутой технический комплекс.

Отображение формул в ячейках

  1. Для обработки ссылок и массивов;
  2. Для работы с базой данных;
  3. Текстовые используются для проведения действия над текстовой информацией;
  4. Логические позволяют установить условия, при которых следует выполнить то или иное действие;
  5. Функции проверки свойств и значений.

Давайте в качестве примера рассмотрим, как работать с более сложными формулами, состоящие из трёх элементов и более. Для этого в таблице зададим дополнительный столбец, в котором будут располагаться данные по второй партии. Сам товар для удобства разделим на две партии. Итак, приступим:

Создание формулы в Excel

В приведенном примере формула =СУММ(A1;B1) позволяет определить сумму двух чисел в ячейках, которые расположены по горизонтали.

Формула начинается со знака «=». Далее задана функция СУММ. Она указывает, что необходимо произвести суммирование заданных значений.

В скобках числятся координаты ячеек. Выбирая ячейки, следует не забывать разделять их знаком «;».

Если нужно найти сумму трех чисел, то формула будет выглядеть следующим образом:

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Если нужно сложить 10 и более чисел, то используется другой прием, который позволяет исключить выделение каждой ячейки. Для этого нужно просто указать их диапазон.

=СУММ(A1:A10). На рисунке арифметическая операция будет выглядеть следующим образом:

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Также можно определить произведение этих чисел. В формуле вместо функции СУММ необходимо выбрать функцию ПРОИЗВЕД и задать диапазон ячеек.

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Совет! Применяя формулу «ПРОИЗВЕД» для определения значения диапазона чисел, можно задать несколько колонок и столбцов. При выборе диапазона =ПРОИЗВЕД(А1:С10), программа выполнит умножение всех значений ячеек в выбранном прямоугольнике. Обозначение диапазона – (А1-А10, В1-В10, С1-С10).

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Есть более простой способ воспользоваться кнопкой Автосумма AutoSum на ленте Главная Лента Главная группа команд Редактирование команда Автосумма. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В Excel имеется очень мощный аппарат для вычислений. То есть в должной мере реализована такая операция, как «Формула». Я не сказала «функция», потому что в программе лента называется «Формула», а вот операция вставки формул называется «Вставить функцию». Скорее всего разработчики имели в виду, что формула может состоять из нескольких функций.

Как написать формулу в Excel — пошаговая инструкция

  1. Выберите и нажмите на ячейку (секцию), где планируется запись формулы (В3).
  2. Пропишите данные для расчета интересующего параметра — =С3*D3.
  3. Жмите на ввод. Программа делает расчеты, а итог показывается в выбранной секции.
  4. Найдите маркер автоматического заполнения в В3.
  5. Нажмите на него и, удерживая левую кнопку мышки, перемести маркер по нужным ячейкам, например, с В3 до В10.
  6. После отпускания кнопок формула копируется во все указанные секции. Одновременно с этим выполняются расчеты.

В случае неверного ввода аргументов результат вычислений может быть непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:

Работа с формулами

Excel – программируемый калькулятор, где можно без труда вычислить максимальные и минимальные значения, средние показатели, проценты и многое другое. Все расчеты выполняются с помощью специальных формул, но вписывать их нужно правильно, иначе результат будет некорректным.

В первую очередь нужно активизировать любую ячейку, осуществив двойной клик по ней. Также можно использовать верхнюю строку. Ввод формулы обязательно начинается со знака «=», далее вписывается числовое значение и нажимается Enter. В выбранной ячейке отображается результат.

Программа понимает стандартные математические операторы:

Можно использовать числа, адреса ячеек и даже комбинировать их в одной формуле.

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Если в одной формуле используется несколько разных математических операторов, Эксель обрабатывает их в математическом порядке:

Меняется последовательность математических действий и при помощи скобок – программа в первую очередь вычисляет значение в скобках.

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Постоянные и абсолютные ссылки

По умолчанию в Экселе все ячейки относительные, а значит, могут изменяться при копировании. Абсолютные являются постоянными, то есть не могут изменяться при копировании, если не задано другое условие.

Относительные ссылки помогают «растянуть» одну формулу на любое количество столбцов и строк. Как это работает на практике:

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

  1. Те же манипуляции можно провести для каждого товара или же скопировать первую формулу и вставить ее в остальные ячейки по очереди. Но все делается проще: кликнуть на ячейку, в правом нижнем углу появится маркер заполнения, нажать на него и, не отпуская кнопку мышки, потянуть вниз.

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Абсолютный адрес обозначается знаком «$». Форматы отличаются:

Работу абсолютной ссылки рассмотрим на примере расчета доли каждого товара в общей стоимости:

  1. Сначала посчитать общую стоимость. Это делается несколькими способами: обычным сложением всех значений или автосуммой (выделить столбец с одной пустой ячейкой и на вкладке «Главная» справа выбрать опцию «Сумма», либо вкладка «Формулы» – «Автосумма»).

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как работать с формулами в Excel: пошаговая инструкция
Для выбора требуемой функции нужно нажать на кнопку fx в строке состояния или (если вы работаете в 2007 excel) на треугольник, расположенный около значка автосуммы, выбрав пункт меню «Другие функции».
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Однако может возникнуть ситуация, когда при копировании выражений для расчетов требуется, чтобы она всегда ссылалась на одну и ту же ячейку. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Совет! Применяя формулу «ПРОИЗВЕД» для определения значения диапазона чисел, можно задать несколько колонок и столбцов. При выборе диапазона =ПРОИЗВЕД(А1:С10), программа выполнит умножение всех значений ячеек в выбранном прямоугольнике. Обозначение диапазона – (А1-А10, В1-В10, С1-С10).
сумма двух диапазонов excel

Как сделать формулу в Excel: пошаговая инструкция

Использование математических, логических, финансовых и других функций дает возможность юзерам производить огромное количество вычислений. Электронные таблицы значительно облегчают жизнь учащихся, инженеров, экономистов, маркетологов и т.д. Перечень доступных формул в Excel посмотреть можно несколькими способами:

Отображение формул в ячейках

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Нажав кнопку Показать формулы на вкладке Формулы ленты инструментов вы можете во всех ячейках текущего листа отобразить все фор­мулы, присутствующие в ячейках. При этом, вместо вычисленных значений

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

в формулах будут показаны формулы (рис. 23.11). Благодаря этому вы мо­жете наглядно увидеть ,где что вычисляется. Вернуться к обычному режиму отображения можно повторно нажав кнопку Показать формулы на вкладке Формулы

Создание формул, использующих данные с разных листов

Нередко требуется, чтобы в формулу, содержащуюся в ячейке одного лис­та таблицы, были включены адреса ячеек других листов этой же книги Ex­cel. Для записи такой ссылки необходимо к адресам ячеек из других таблиц через восклицательный знак добавить названия (имена) соответствующих листов.

Например, если в некоторую ячейку требуется записать сумму значений ячеек D5 из листов таблиц с названиями 1-й квартал, 2-й квартал, 2-й квар­тал и 4-й квартал, то следует ввести формулу:

=СУММ (‘1-й квартал’Ю5; ‘2-й квартал’Ю5; ‘3-й квартал’Ю5; ‘4-й квартал’Ю5)

В этом примере знак одинарной кавычки не является обязательным (но ре­комендуемым). Его использование обязательно только в двух случаях:

• если описывается адрес ячейки из закрытой в данный момент книги
(см. ниже);

• если в именах таблиц или книг есть знак «минус», «плюс» или «равно»

В данном случае имена таблиц содержат дефисы, которые в формуле интер­претируются как знак «минус», и поэтому требуются одинарные кавычки.

Имена таблиц и адреса ячеек можно вводить не клавиатурой, а мышью. Для этого во время ввода формулы следует щелчком мыши переходить на соот­ветствующие листы и щелкать по нужным ячейкам (или протаскивать ука­затель мыши по блоку ячеек). Это относится как к обычному вводу формул, так и к использованию мастера функций.

Если, как в приведенном выше примере, в формулу требуется ввести зна­чения, записанные в ячейках с одинаковыми адресами из последовательно расположенных листов таблиц, то можно ввести следующую сокращенную формулу:

Из примера видно, что имя книги (файла) заключается в квадратные скобки, а адрес ячейки является абсолютным (со значками долларов перед названи­ем столбца и строки). И в том и в другом случае для удобства вместо набора адреса с клавиатуры можно перейти в другую книгу и щелкать по требуе­мым ячейкам (или протаскивать курсор мыши по блоку ячеек).

После закрытия книги к адресу ячейки из этой книги в формуле автомати­чески добавляется путь к файлу книги, а путь, имя книги и имя листа заклю­чаются в обязательные одинарные кавычки, например:

Такую же запись следует сделать, если требуется поместить ссылку на ячей­ку из книги, которая в данный момент не открыта. Очевидно, что это менее

удобно, чем работать с уже открытой книгой. В данном случае одинарные кавычки являются обязательными.

Если открыты обе книги (и книга, содержащая ссылку на другую книгу, и книга, на которую ссылаются), то обновление данных в первой из них после изменения данных во второй зависит от того, какое вычисление по форму­лам выбрано, автоматическое или ручное.

По умолчанию используется автоматическое вычисление и менять его не

По умолчанию установлено, что при открытии книги Excel, содержащей в формулах адреса ячеек других книг, появляется информационное окно с предложением обновить связи. При обновлении связей в открываемой кни­ге будут отражены все изменения, выполненные в таблицах связанных с ней книг.

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Безусловно, оформление любого документа — очень важный и ответствен­ный момент. Мало того, что неряшливость в делах просто плохо выглядит, она еще и мешает работать. Чтобы ваши документы не вызывали у вас огор­чения, мы сейчас поучимся оформлять в Ехсеl созданные таблицы.

Основной параметр строки — это ее высота. При вводе данных высота строк изменяется автоматически в зависимости от размера шрифта, количества строк текста в ячейках и т.д. Однако очень часто у вас будет возникать необ­ходимость изменить высоту некоторых строк.

• высота «как раз», т.е. высота, позволяющая отражать самую высокую
ячейку в этой строке, но не больше.

Наиболее удобно устанавливать высоту с использованием мыши:

• для установки произвольной высоты одной строки следует
перетащить ее нижнюю границу в области заголовков строк
(рис. 24.1) в требуемое положение;

• для установки высоты «как раз» одной строки следует дважды
щелкнуть по ее нижней границе в области заголовков строк.

В обоих случаях курсор при установке его на границу строки в области заго

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

ловков будет приобретать вид черной двойной стрелки с разделителем. При перетаскивании границы строки появляется подсказка о текущей высоте строки.

Если требуется установить одинаковую произвольную высоту или высоту «как раз» для нескольких строк, то следует выделить эти строки и далее для любой из выделенных строк выполнить перетаскивание или двойной щел­чок по нижней границе. То есть то же самое, что и для одной строки.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Я не сказала функция , потому что в программе лента называется Формула , а вот операция вставки формул называется Вставить функцию. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Функция, с помощью которой в Excel можно быстро узнать количество дней между двумя известными датами. Например, работник уходит в отпуск — есть две даты, определяющие продолжительность отдыха. Нужно вычислить, сколько дней длится отпуск:

Excel 9. Формулы – Эффективная работа в MS Office

Для выбора требуемой функции нужно нажать на кнопку fx в строке состояния или (если вы работаете в 2007 excel) на треугольник, расположенный около значка автосуммы, выбрав пункт меню «Другие функции».

Примеры написания формул в Экселе

Использование математических, логических, финансовых и других функций дает возможность юзерам производить огромное количество вычислений. Электронные таблицы значительно облегчают жизнь учащихся, инженеров, экономистов, маркетологов и т.д. Перечень доступных формул в Excel посмотреть можно несколькими способами:

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

В Экселе множество разных операторов и функций — разберем подробнее самые востребованные.

СУММ — суммирование чисел

Суммировать что-то нужно практически всем — поэтому оператор СУММ используется в Excel обычно чаще других. Алгоритм действий, если вам необходимо сложить числа:

  • Кликаем по ячейке, в которой планируется получить результат. Переходим на вкладку «Формулы» в меню, нажимаем «Математические». В выпадающем списке находим функцию СУММ и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

  • В появившемся окне необходимо ввести аргументы функции. Здесь можно идти разными путями — выделять нужные ячейки или интервал либо вводить их адреса вручную. Стоит иметь в виду, что ячейки перечисляются через точку с запятой (например, А1;А3;А4), а интервал в формулах обозначается путем двоеточия (например, В4:В10).

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Синтаксис функции: =СУММ(число1;число2;число3;…) или =СУММ(число1:числоN).

СУММЕСЛИ — суммирование при соблюдении заданного условия

Отличный оператор, позволяющий быстро суммировать числа в ячейках при соблюдении какого-либо условия. Например, нужно сложить только положительные числа или выяснить суммарную зарплату продавцов, исключив менеджеров и других работников. Рассмотрим пример, где требуется рассчитать в Excel фонд заработной платы по каждой должности:

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

  • Определяем диапазон, из которого будем брать ячейки, подходящие под условие. В нашем случае выделяем ячейки с должностями. В строке «Критерий» пишем — «продавец», то есть рассчитываем зарплату всех продавцов.

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Конечно, условия могут быть разными, все зависит от конкретной ситуации и потребностей пользователя.

Синтаксис функции: =СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования).

СТЕПЕНЬ — возведение в степень

Зачастую возникает необходимость возвести число в какую-либо степень — тогда стоит воспользоваться функцией СТЕПЕНЬ:

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Аргументы пишутся как вручную с клавиатуры, так и кликами по ячейкам, если они были заполнены предварительно.

Синтаксис функции: =СТЕПЕНЬ(число;степень).

СЛУЧМЕЖДУ — вывод случайного числа в интервале

Данная функция возвращает случайное число, находящееся между двумя определенными. Неплохая альтернатива всяким рандомным сервисам. Действуем следующим образом:

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Синтаксис функции: =СЛУЧМЕЖДУ(нижн_граница;верхн_граница).

ВПР — поиск элемента в таблице

Функция, которая существенно экономит время, помогая в поиске данных. Относится к ссылочным операторам. Использовать ее можно в разных ситуациях — например, нужно по ФИО сотрудника найти его код:

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

  • В «Искомое значение» пишем то, по чему ищем (в нашем случае — ФИО сотрудника). В аргументе функции «Таблица» необходимо указать область поиска (выделяем всю таблицу). В «Номере столбца» обозначаем, из какого столбца нужно вернуть результат (код сотрудника). В «Интервальном просмотре» вводим «ЛОЖЬ», если требуется точное совпадение.

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Синтаксис функции: ВПР(искомое_значение,таблица, номер_столбца,интервальный_просмотр).

СРЗНАЧ — возвращение среднего значения аргументов

Статистическая функция, позволяющая рассчитать среднее арифметическое. Допустим, требуется выяснить среднюю заработную плату в компании:

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Синтаксис функции: =СРЗНАЧ(число1;число2;).

МАКС — определение наибольшего значения из набора

Необходимость быстро найти самое большое значение из какой-либо выборки возникает довольно часто. В этом деле поможет статистическая функция МАКС. Предположим, нужно узнать, какое максимальное количество посетителей было на сайте за определенный период:

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

  • В «Аргументах функции» следует указать интервал, из которого будет выбираться максимальное число. В нашем случае — ячейки с количеством посетителей. Кликаем по «Числу 1» и выделяем нужные ячейки (конечно, можно впечатать диапазон и с клавиатуры).

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

КОРРЕЛ — коэффициент корреляции

Исключительно полезная и удобная функция, позволяющая выявить и оценить взаимосвязь между массивами данных. Например, у нас есть информация о количестве посетителей на сайте за каждый день и данные о рекламных показах в это время. Определим, как влияет реклама на число гостей:

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

  • В результате функция КОРРЕЛ возвращает значение коэффициента корреляции, который показывает наличие или отсутствие зависимости друг от друга двух величин. В рассматриваемом примере он равен 0,7261, а значит, наблюдается достаточно тесная зависимость между количеством гостей сайта и показами рекламы.

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Чтобы получить еще больше информации о зависимости между случайными величинами, можно провести регрессионный анализ, на основании которого затем построить график функции в Excel или составить диаграмму в Ворде.

Синтаксис функции: =КОРРЕЛ(массив1;массив2).

ДНИ — количество дней между двумя датами

Функция, с помощью которой в Excel можно быстро узнать количество дней между двумя известными датами. Например, работник уходит в отпуск — есть две даты, определяющие продолжительность отдыха. Нужно вычислить, сколько дней длится отпуск:

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Синтаксис функции: =ДНИ(кон_дата;нач_дата).

ЕСЛИ — выполнение условия

Эта функция в Excel направлена на проверку заданного условия. К примеру, у компании есть план продаж на каждый день и сотрудники, по которым ведется статистика о том, на какую общую сумму были реализации у каждого. Определяем, кто работал хорошо и выполнил план:

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

  • Заполняем «Аргументы функции». В поле «Лог_выражение» необходимо написать условие — в нашем случае выручка от продаж (В5) должна быть больше 40000 рублей. В «Значение_если_истина» пишем то, что будет выводится в ячейке, если условие выполняется. Таким образом, если выручка превышает 40000 рублей, «План выполнен». В «Значение_если_ложь» указываем «План не выполнен» — эта фраза появится в ячейке, если выручка продавца меньше 40000 рублей.

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Синтаксис функции: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

СЦЕПИТЬ — объединение текстовых строк

Формула относится к текстовым и направлена на сцепку в одно целое нескольких строк. Часто используется в Excel для того, чтобы объединить две и более ячеек. Например, фамилии, имена и отчества людей записаны по разным ячейкам, а возникла потребность сделать сводную колонку. Действуем:

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

  • Решить этот вопрос не так сложно — некоторые советуют просто добавить пробел после текста в каждой ячейке, однако, если информации много, заморачиваться с дописыванием лишних символов совсем не хочется. Лучше пойти другим путем — скорректировать формулу. Для этого в синтаксисе функции требуется добавить пробелы в кавычках — » » .

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Синтаксис функции: =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…).

ЛЕВСИМВ — возвращает заданное количество символов

Удобная функция в Excel, которая существенно помогает работать с текстом, возвращая определенное количество символов с начала строки. Например, есть названия для статей, но они порой довольно длинные, что ухудшает восприятие. Если определить, что тайтл должен быть 70 символов, то можно узнать, как выглядят заголовки, и скорректировать их:

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Как в Excel Включить Режим Просмотра Формул • Комбинированные формулы

Синтаксис функции: =ЛЕВСИМВ(текст, количество_знаков).

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Следование приведенным рекомендациям позволяет быстро разобраться в расчетах и расширить возможности использования программы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Еще одно преимущество использования имени в Excel проявляется при изменении структуры таблицы. В этом случае не придется вручную править все выражения. Достаточно изменить ссылки в определении имен. В результате будут скорректированы все выражения, в которых они были использованы.

Создание формулы в Excel

  • Как видно из примера, ничего сложно нет, а рассмотренный способ ввода формулы не является единственно возможным вариантом. Есть и другой путь — в верхней части экрана (над ячейками) расположена специальная строка, в которую также разрешается вписывать формулы. Причем стоит иметь в виду, что совсем не обязательно кликать по ячейкам, участвующим в формуле, можно просто указывать их адреса.

По умолчанию в Экселе все ячейки относительные, а значит, могут изменяться при копировании. Абсолютные являются постоянными, то есть не могут изменяться при копировании, если не задано другое условие.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: