Как печатать сквозные строки (шапку) таблицы на каждой странице в Excel?

Если таблица длинная, данных много, то удобно пользоваться автоматическим выводом заголовков таблицы на каждой странице при печати. В официальных формах документов такие заголовки имеют нумерацию, которую нужно переносить на каждую следующую страницу. Как это сделать в Excel?

Обращу внимание, что есть вариант закрепления строк или столбцов (когда они фиксируются на экране), а весь документ сткроллится (пролистывается). Это используется для удобства работы с таблицей на экране, но при печати строки выводятся один раз только на первом листе.

И есть вариант, который будет рассмотрен в этой статье. Строка или столбец показывается на экране один раз, но на печати выводится как шапка столько раз, сколько всего в итоге получится листов в печати.

Для этого перейдите на ленте в раздел Разметка страницы — значок в правом нижнем углу для вызова окна Параметры страницы — вкладка Лист.

Далее можно выбрать сквозные строки или сквозные столбцы. Можно вписать диапазон вручную, но удобнее нажать на значок справа и выделить те строки, которые мы планируем сделать сквозными на каждой странице при печати.

Теперь, если открыть предварительный просмотр документа на печати, увидим, что строки автоматически выводятся на каждом листе.

Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».

Почему принтер печатает пустые листы из Microsoft Excel: правильная настройка параметров печати

Колонтитулы – удобный инструмент для придания последнего штриха своей работе. Наличие качественных, информативных колонтитулов – это признак профессионализма исполнителя. Колонтитулы приближают верстку документа к издательскому виду. Это действительно легко и очень эффективно.

Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

Если таблица занимает больше одной страницы, то становится сложно понять, к чему относятся конкретные данные, поскольку Excel по умолчанию печатает заголовки столбцов только на 1-м листе. Команда Print Titles (Печатать заголовки) позволяет печатать заголовки строк или столбцов на каждой странице, что значительно упрощает чтение данных.

Если таблица занимает более одного листа бумаги, рекомендуем использовать разрывы страниц, чтобы точно определить, какие данные попадут на каждый конкретный лист. Когда Вы вставляете разрыв страницы, всё, что ниже разрыва, отделяется от того, что выше разрыва, и попадает на следующую страницу. Это удобно, т.к. Вы можете разбить данные в точности так, как необходимо.

Используя эти хитрости, Вы можете сделать Ваши таблицы более простыми для чтения. Более подробно об описанных выше приемах Вы найдете в уроках нашего самоучителя:

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Когда вы создаете документы для печати (например, отчеты, счета, накладные и т.д.) – важно настроить их так, чтобы распечатанный лист выглядел корректно, удобно и логично. Иначе, распечатанный документ будет неудобен для чтения и результаты Вашей работы оставят неприятные впечатления. Какие можно делать настройки рабочего листа – я расскажу в этом посте.

Большинство настроек можно сделать в окне Параметры страницы. Его вызывают, нажав на пиктограмму в углу ленточного блока Разметка страницы – Параметры страницы.

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

ИКТ: Занятие 4. Подготовка листов Excel к печати

1. Воспользоваться командой Разметка страница – Параметры страницы – Размер.
   Изменение размера листа в Excel
2. Выполнить Файл – Печать и выбрать нужный размер
3. В окне Параметры страницы выбрать из списка Размер бумаги

Если какие-то данные печатать не нужно, их можно просто скрыть. Например, скрывайте строки и столбцы, содержащие техническую информацию, оставляйте только значимые данные. Чаще всего, отчёты не должны содержать подробности расчетов, а лишь отображать их результаты и выводы, наталкивая на определенные управленческие решения.

Измените цвет линии сетки, чтобы удалить линии сетки в Excel

Другой способ удалить линии сетки с листа Excel — изменить цвет линий сетки. По умолчанию Excel использует серый цвет для линий сетки. Если вы измените его на белый, ваша сетка автоматически исчезнет.

Опять же, этот параметр работает для каждого листа, что означает, что вам нужно будет выполнить эти шаги для каждого из ваших листов, чтобы удалить линии сетки.

1. Запустите электронную таблицу в Microsoft Excel.
2. Выберите рабочий лист, с которого вы хотите удалить линии сетки.
3. Выберите «Файл» в верхнем левом углу Excel, а затем выберите «Дополнительно»> «Параметры» на левой боковой панели.

1. Выберите «Дополнительно» на левой боковой панели в окне параметров Excel.
2. Прокрутите вниз правую панель до раздела Параметры отображения для этого рабочего листа. Здесь выберите параметр цвета линии сетки.

Все линии сетки теперь должны быть скрыты на вашем текущем листе.

Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.

Убираем автоматически созданный разрыв

1. Откройте электронную таблицу в Microsoft Excel на компьютере с Windows или Mac.
2. Выберите лист, с которого вы хотите удалить линии сетки, в нижней части таблицы.
3. Выберите вкладку «Макет страницы» в верхней части интерфейса Excel.

Друзья, если вам остались непонятны какие-то детали по материалам поста, задавайте вопросы в комментариях. И не забудьте подписаться на обновления, становитесь профессионалами вместе с сайтом OfficeЛЕГКО.com! Всегда Ваш, Александр Томм