Как в Excel Сделать Выделение Цветом При Наступлении Нужной Даты • Остальные правила

Как в экселе сделать напоминание по дате

Предположим, что пользователь вводит некие даты событий. Требуется, чтобы EXCEL автоматически выделял ячейки следующим образом:

  • красным, если дата совпадает с сегодняшним днем;
  • оранжевым, если вводимая дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа;
  • зеленым, если вводимая дата находится в пределах 2 недель от сегодняшнего числа.

Сначала создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата совпадает с сегодняшним днем (см. Файл примера ):

  • выделите диапазон, в который пользователь будет вводить данные;
  • вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами ). Откроется окно Диспетчер правил условного форматирования;
  • нажмите Создать правило;
  • выберите Форматировать только ячейки, которые содержат;
  • в выпадающем списке выберите Равно;
  • введите формулу =СЕГОДНЯ() ;
  • нажав кнопку Формат выберите, например, красный шрифт;

Как в Excel Сделать Выделение Цветом При Наступлении Нужной Даты • Остальные правила

Теперь создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа:

  • нажмите Создать правило;
  • выберите Форматировать только ячейки, которые содержат;
  • в выпадающем списке выберите Между;
  • введите формулы =СЕГОДНЯ()-7 и =СЕГОДНЯ()+7 ;
  • нажав кнопку Формат выберите, например, оранжевый шрифт;

Как в Excel Сделать Выделение Цветом При Наступлении Нужной Даты • Остальные правила

Проделайте аналогичные шаги для создания правила, по которому ячейка будет выделяться если дата находится в пределах двух недель от сегодняшнего числа, используйте формулы =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 .

Как в Excel Сделать Выделение Цветом При Наступлении Нужной Даты • Остальные правила

Если мы расположим правила как показано на предыдущем рисунке, то при вводе сегодняшней даты она выделится зеленым цветом, а не красным, т.к. правило (Между =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 ) у нас идет первым и имеет наивысший приоритет. Для правильного отображения поменяем порядок критериев, используя соответствующие стрелочки.

Как в Excel Сделать Выделение Цветом При Наступлении Нужной Даты • Остальные правила

Как в Excel Сделать Выделение Цветом При Наступлении Нужной Даты • Остальные правила

СОВЕТ:
Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:

  • на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить;
  • выберите в списке пункт Условное форматирование;
  • будут выделены все ячейки, которым применены правила Условного форматирования.

Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые нужно не пропустить при их наступлении, неизбежно возникает вопрос о том, как это гарантированно сделать. В Excel можно использовать различные средства для создания «напоминалки». Прочитав эту статью, вы узнаете о них.

Для наглядности возьмем совсем несложный пример. Предположим, в некоторой таблице отмечается дата регистрации заказа и дата, когда он должен быть выполнен. За сутки до даты выполнения необходимо перезвонить клиенту. Какие варианты «напоминалок» можно использовать?

Во-первых, можно таблицу раскрасить. Например, строки, относящиеся к заказу, по поводу которого пора звонить, должны окрашиваться красным. Строки заказов, срок исполнения которых отстоит от сегодняшней даты более чем на 1 день, должны быть окрашены голубым. Строки заказов, срок исполнения которых уже прошел, вообще не окрашиваются. Последовательность действий для реализации этой «задумки»:

  • выделите столбцы таблицы (можно целиком, чтобы не ограничивать количество строк с данными);
  • в меню команды Условное форматирование (вкладка Главная) выберите строку Управление правилами;
  • создайте правило в виде формул: «=$C2-СЕГОДНЯ()>1» (формат: заливка голубым) и «=$C2-СЕГОДНЯ()=1» (формат: заливка красным);
  • примените созданные правила.

Как в Excel Сделать Выделение Цветом При Наступлении Нужной Даты • Остальные правила

Как в Excel Сделать Выделение Цветом При Наступлении Нужной Даты • Остальные правила

Во-вторых, можно создать дополнительный столбец для выдачи сообщений о необходимости звонить клиенту (конечно, если разрешается менять структуру таблицы). Плюс этого решения будет в том, что можно включить фильтр по дополнительному столбцу и просмотреть только строки с напоминанием. Последовательность действий в этом случае:

Как в Excel Сделать Выделение Цветом При Наступлении Нужной Даты • Остальные правила

Как в Excel Сделать Выделение Цветом При Наступлении Нужной Даты • Остальные правила

После того, как всем позвонили, снимите фильтр со столбца Напоминание и продолжайте ввод данных о новых заказах.

Как в Excel Сделать Выделение Цветом При Наступлении Нужной Даты • Остальные правила

В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.

Как в Excel Сделать Выделение Цветом При Наступлении Нужной Даты • Остальные правила

Плюсом этого решения является создание отдельного списка напоминаний. Минусом — необходимость удаления сформированного списка перед формированием нового на следующий день. Но эту проблему можно решить, создав макрос.

В статье было предложено три варианта создания «напоминалки». Конечно, возможны и другие, более сложные варианты. Но даже рассмотренные приемы существенно облегчат вашу ежедневную работу.

Во многих фирмах отдельное внимание уделяется датам, выпадающим после определенного пройденного периода. С помощью условного форматирования можно легко составить отчет «После периода» на котором выделены пройденные даты.

Как в экселе сделать напоминание по дате
Что касается задания значений во втором правиле, то в пункте «Форматировать только ячейки, которые содержат» нужно оставить блок «Значение», а в другом поле установить позицию «Между». В каждом правиле при выборе форматирования выбирается требуемая краска заливки.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Во всплывающем окне в поле Форматировать ячейки которые МЕНЬШЕ укажем значение 0 , так как нам нужно выделить цветом отрицательные значения. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Ниже, мы рассмотрим как применить условное форматирование. Представим, что у нас есть таблица с динамикой курса доллара в рублях за год. Наша задача выделить красным цветом те данные, в которых курс снижался предыдущему месяцу. Итак, выполним следующие шаги:
Пример цветовой шкалы

Условное форматирование в Excel, примеры, цветовые шкалы, наборы значков

Представленные варианты в основном используются для придания внесенным данным в таблицу читабельного вида. Поэтому они могут применяться к таблицам, которые не имеют динамических содержаний, то есть не изменяются в зависимости от внесенных данных.

Основы условного форматирования в Excel

Применять его возможно как на одну, так и на несколько ячеек, строк и столбцов. Производить настройку формата мы можем с помощью условий. Далее мы на практике разберем как это делать.

Кнопка «Условное форматирование» находится на панели инструментов, на вкладке «Главная»:

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:

Как выделить цветом ячейку в Excel — Офис Ассист

  • Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт «Условное форматирование» на панели инструментов. Выберем условие «Меньше».
  • Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку «ОК».

Самым простым способом изменить палитру в таблице Еxcel, это использовать такой инструмент, как «Цвет заливки». Здесь понадобиться выбрать необходимый цвет и окрасить им отмеченные столбцы или строки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector