Составить график работы в Excel
В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.
В программе учтены особенности разной продолжительности рабочих недель:
Составление рабочего графика базируется:
Режим работы организации (учреждения, предприятия) — это зафиксированное время действия производства. Рабочий (специалист) тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня. Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации.
Перерывы на отдых лучше планировать, изучив санитарные нормами и правила, установленными на производстве. Обеденный отдых варьируется в разных организациях, в основном, находится во временных границах — 12.00-15.00.
ЧИСТРАБДНИ Функция Excel.
- Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки — 7,2 ч (женщины), 8 ч — мужчины.
- Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).
Выделяем пустой столбец и кликаем правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню. В группе инструментов «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», изображенный в виде пиктограммы с цифрами.
Создание выпадающих списков
Выпадающие списки дают возможность не только вставлять в ячейку только заранее определенные значения, но и не дают возможности допустить ошибки при написании элементов этого списка. Чтобы в выпадающем окошке появлялся список нужно его предварительно создать. Это можно сделать как на открытом, так и на другом листе книги Excel.
Создание выпадающего списка с источником на этом же листе
Чтобы пользоваться выпадающим списком нужно сначала этот список создать. Создаем список на этом же (открытом) листе и проверяем правильность написания его составляющих. Затем выделяем ячейку или несколько ячеек, куда будем вставлять эти данные, открываем окошко «Проверка вводимых значений», которое открывается по прохождении следующего пути: данные/работа с данными/проверка данных.
В этом окне выбираем тип данных — список, в строке источник указываем диапазон ранее созданного списка-источника. Можно ввести этот диапазон с клавиатуры, но легче это сделать, просто выделив его мышью. После нажатия кнопки ОК увидим, возле нашей ячейки показывается стрелочка, при нажатии на которую выпадает наш перечень.
Создание выпадающего списка с источником на другом листе
Использование списка-источника, расположенного на том же активном листе, не совсем удобно, поскольку можно «нечаянно» изменить его содержимое. Поэтому предпочтительнее этот список «спрятать» на другом листе, а доступ к нему заблокировать.
В этом случае, описанным выше способом не обойтись, так как при открытом окне «Проверки…» мы не сможем попасть на другой лист, чтобы выделить или определить диапазон ячеек исходного списка. В этом случае пользуются назначением имени первоначальному списку.
Выполняем это так: создаем список данных на одном листе, затем выделяем его и присваиваем ему имя, кликаем последовательно вкладка формулы/присвоить имя (в разделе определенные имена), в открывшемся окне задаем имя списка. Если, предварительно мы не выделили список, то задаем диапазон его ячеек.
Переходим к выпадающему перечню на другом листе. Выделяем ячейки рабочего поля редактор, в которые будем вставлять элементы списка, открываем окно проверки… . В типе данных указываем список, в источнике ставим знак равенства и имя требуемого списка.
Как скрыть лист с источником списка
Лист с источниками выпадающих списков желательно открывать как можно реже, дабы случайно не внести в него ненужные изменения. Для этого лист можно защитить паролем и скрыть его отображение. Для того, чтобы спрятать лист нужно кликнуть по его ярлычку правой клавишей мыши и в открывшемся перечне команд нажать скрыть.
Таким образом Excel представляет большие возможности по созданию списков, даже по сравнению с текстовым процессором Word Office.
Как рассчитать чистое рабочее время между двумя датами, исключая выходные или праздничные дни в Excel?
Функция Microsoft Excel NETWORKDAYS может использоваться для различных целей и приложений в электронной таблице. Некоторые из распространенных приложений ЧИСТРАБДНИ в электронных таблицах Excel приведены ниже.
Рассчитать рабочее время, исключая выходные/праздничные дни
Если вы хотите рассчитать чистое рабочее время без учета выходных или праздники, вы можете сделать следующее:
Рассчитать чистое рабочее время без выходных
1. Выделите две ячейки и отформатируйте их как пользовательский формат m/d/yyyy h: mm и введите время даты начала и время даты окончания. См. Снимок экрана:
2. И в следующей за ячейкой, например, C2, введите эту формулу,
= (ЧИСТРАБДНИ (A2, B2) -1) * («17:30» — «8:30») + IF (ЧИСТРАБДНИ ( B2, B2), MEDIAN (MOD (B2,1), «17:30», «8:30»), «17:30») — MEDIAN (NETWORKDAYS (A2, A2) * MOD (A2,1), «17:30», «8:30»),
нажмите клавишу Enter , после чего вы получите числовую строку. См. Снимок экрана:
4. Нажмите ОК . Теперь подсчитывается чистое рабочее время между двумя датами, исключая выходные.
Совет : в формуле A2 — время даты начала, B2 — время даты окончания, 8:30 и 17:30 — общее время начала и время окончания каждого дня, вы можете их изменить. по мере необходимости.
Расчет рабочих часов без учета выходных и праздничных дней
1. Как и выше, выберите две ячейки и отформатируйте их в пользовательском формате m/d/yyyy h: mm, а затем введите время даты начала и время даты окончания.
2. Выделите пустую ячейку и введите в нее дату праздника, здесь у меня 3 праздника, и я ввожу их отдельно в H1: H3. См. Снимок экрана:
Совет : в формула, A2 — время даты начала, B2 — время даты окончания, 8:30 и 17:30 — общее время начала и время окончания каждого дня, H1: H3 — ячейки праздников, вы можете изменять их по своему усмотрению. нужно.
Как прибавить дни к дате в Excel формула прибавить день месяц или год к дате
Мы можем сбросить фильтрацию в одном из столбцов. Сделаем это для значений выручки. Кликаем по значку автофильтра в соответствующем столбце. В выпадающем списке щелкаем по пункту «Удалить фильтр».
