Как сделать перенос строки и перенос текста в ячейке excel

Рассмотрим различные способы как можно сделать перенос текста внутри ячеек в Excel — в виде ручного ввода символа переноса или посредством применения формул.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

При работе с текстовыми данными в Excel мы часто сталкиваемся с проблемой разделения текста по разным строкам, иногда нам нужно перенести текст, чтобы запись стала более компактной, читаемой, целиком помещалась в ячейке и т.д.

В принципе в Excel для этого есть стандартная команда Перенести текст, либо в панели вкладок выбираем Главная -> Выравнивание:

Либо щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке, во всплывающем окне выбираем Формат ячеек и на вкладке Выравнивание ставим галочку напротив Переносить текст:

Применение этой команды позволяет нам переносить слова в строке в зависимости от ширины столбца (по принципу шире столбец — меньше строк, уже столбец — больше строк).

Но почти всегда бывают случаи, когда нам необходимо принудительно перенести текст с одной строки на другую вне зависимости от ширины столбца.

Для ручного переноса строки воспользуемся сочетанием клавиш Alt + Enter — заходим в ячейку, ставим курсор в нужное место, нажимаем указанное сочетание клавиш и текст (справа от курсора) переносится на следующую строку:

Как искать в Excel слова, текст, ячейки и значения в таблицах

• Возьмем для примера только первую строку с 4 столбцами.
• Выделим область для переноса и направим курсор на строку формул. Запишем:
• =СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);B1;СИМВОЛ(10);C1;СИМВОЛ(10);D1)
• Нажмем клавишу «Enter».
• Зададим «переносить по словам». Получим:
• Количество ячеек для сцепления может быть любое.
• Главное достоинство этого способа — смена данных строк и столбцов не меняет формулу, она будет иметь тот же заданный алгоритм.

Для переноса текста достаточно нажать сочетание клавиш Alt + Enter, после указанного действия курсор переместится на строчку ниже, не перескакивая на новую ячейку, и Вы сможете набирать текст с новой строки. Похожая хитрость есть и для других офисных программ Libro или Open Office, только следует использовать сочетание Ctrl + Enter.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
• проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
• нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
• в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
• нажать «Найти».

В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

• запустить программу;
• активировать страницу щелчком мыши;
• зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
• в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
• проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
• нажать «Найти все».

Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Для использования заглавных букв всех букв, которые вы ввели в ячейки, вам может потребоваться повторно ввести их вручную. Во время работы это требует много времени. В этой статье мы покажем вам, как легко сделать все буквы в ячейках или столбцах Excel заглавными.

Как перенести строку в ячейке Excel: 4 варианта

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

С помощью Kutools for Excel‘s Изменить Caes вы можете быстро изменить текстовые строки на верхний регистр, нижний регистр, правильный регистр, регистр предложений и так далее в столбце, как показано на скриншоте ниже. Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)

Как БОЛЬШИЕ буквы сделать маленькими

Когда у нас получилось образовать в заглавные буквы, я покажу, как их вернуть в строчные. Столбец В у меня заполнен большими словами, и я воспользуюсь столбцом С.

Начну с ячейки В1, потому ставлю курсор в С1. Отрываем вкладку «Формулы», затем «Текстовые» в «Библиотеке функций». В этом списке нужно найти «СТРОЧН» от слова «строчные».

Снова выскакивает окно, просящее указать ячейку с данными. Я выбираю В1 и жму Enter (либо кнопку «ОК).

Далее применяю эту же формулу ко всему столбцу. Подвожу указатель мыши к правому нижнему углу ячейки, курсор превратился в толстый крестик, зажимаю левую кнопку мыши и тяну до конца данных. Отпускаю, и, дело сделано. Все БОЛЬШИЕ буквы удалось заменить на маленькие.

Либо щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке, во всплывающем окне выбираем Формат ячеек и на вкладке Выравнивание ставим галочку напротив Переносить текст:

Как сделать абзац в ячейке excel

• Первый способ — использование горячих клавиш. Самый простой способ, как сделать все буквы в тексте заглавными или строчными. Перенесите нужный отрывок текста в отдельный документ Word, после чего выделите комбинацией клавиш Ctrl+A весь текст и нажмите Shift+F3. Если текст напечатан заглавными буквами, они превратятся в строчные. Если строчными, то в заглавные. При повторном нажатии на Shift+F3 буквы будут соответствующим образом преобразовываться в 3 вариациях: все заглавные, все строчные, первая буква слова заглавная;
• Второй способ — использование опции редактирования регистра. В Word на верхней панели в разделе “Главная” есть отдельная опция, которая отвечает за изменение регистра текста. Чтобы ею воспользоваться, просто нужно выделить необходимый отрывок текста, после чего нажать на данную опцию и увидеть возможные варианты редактирования, их 5: как в предложениях (то есть первая буква предложений отделенных точкой заглавная), все строчные, все прописные, начинать с прописных (каждое новое слово) или изменить регистр (большие буквы станут маленькими, а маленькие большими).

Нужно нажать на стрелочку в том столбце, в котором будет выполняться фильтр. В нашем случае нажимаем стрелочку в столбце Слова и пишем символы, которые мы будем искать — «замок». То есть мы выведем только те строки, в которых есть слово «замок».

Возможные проблемы

В случае отсутствия результатов при использовании любого из описанных способов, проблема может заключаться в следующем:

Ширины столбца достаточно. Когда предложения или слова умещаются в пределах секций без дополнительных действий, то разрыв поставить не получится. При уменьшении ширины ситуация не изменится. Для принудительного перевода необходимо сначала отключить, а затем повторно настроить перевод по словам в меню формата.

Определенная высота клеток. Когда для окна задается конкретная высота, содержимое может отображаться лишь частично. В такой ситуации необходимо изменить настройки формата на вкладке «Главная», выбрав «Автоподбор».

Объединение ячеек. Если несколько клеток объединены в одну, перемещать текст не получится. При условии, что разделение секций невозможно, единственный вариант полного отображения данных — увеличение ширины столбца. Иначе нужно разъединить окошки в разделе «Выравнивание», который находится на вкладке «Главная».

Как мы знаем, данные внутри ячейки Excel могут иметь множество форматов . Так же и текст, например, формат выравнивание по центру. Формат же Перенос текста позволяет сделать автоматический перевод текста на новую строку по словам в зависимости от длины текста и ширины ячейки. Перейдите на вкладе Главная в раздел Выравнивание и нажмите на кнопку Перенос Текста:

Как в Excel найти слово или фразу? MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение — Сообщество взаимопомощи учителей

Приложение Excel — один из компонентов пакета Microsoft Office. Большинство пользователей использует ее для работы в электронных таблицах, анализа и визуализации данных. По умолчанию в каждой секции отображается только одна строка с текстом, цифрами и другими сведениями.

Как сделать отступ в таблице Excel?

Для того чтобы задать отступ, начните с выбора ячейки или набора ячеек. Затем нажмите Ctrl+1, чтобы вызвать диалоговое окно Формат ячеек. Перейдите на вкладку Выравнивание и укажите ненулевое значение для параметра отступ (рис. 47.2).

Как убрать отступ в ячейке Excel?

Шаг 1: Выберите диапазон, в котором вы хотите удалить отступы. Шаг 2: нажмите Главная >> Уменьшить отступ кнопку. Затем он удаляет отступ, кроме отступов на пробел.

Как перенести текст в одной ячейке Excel?

Щелкни правой кнопкой мыши ячейку, в которой нужно использовать перенос текста, и выбери пункт Формат ячеек. На вкладке Выравнивание установи флажок Переносить по словам и нажми кнопку ОК. Да, текст переносится по словам.

Как сделать новый абзац в Excel?

Для того, чтобы сделать абзац в ячейке Excel, нужно нажать ALT+Enter.

Как в Excel сделать текст в столбик в одной ячейке?

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.

Как увеличить отступ в Экселе?

В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейди те к вкладке «Главная». В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Увеличить отступ (или сочетание клавиш Ctrl+Alt+ Tab) или «Уменьшить отступ» (рис.
…
2 способ:

Как уменьшить отступ в ячейке?

Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню. На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите значение по верхнему краю, по центру или по нижнему краю (в зависимости от того, как вы хотите расположить текст в ячейке). Нажмите кнопку OK.

Как в Excel сделать так чтобы текст не вылазил за ячейку?

Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по нужной ячейке или группе ячеек и в открывшемся меню выбрать “Формат ячеек”. В появившемся окне на вкладке “Выравнивание” устанавливаем флажок “Переносить по словам”.

Как разместить текст в две строки в одной ячейке?

Кликните по ячейке, в которую нужно ввести несколько строк текста. Введите первую строку. Нажмите сочетание Alt+Enter, чтобы создать ещё одну строку в ячейке. Нажмите Alt+Enter ещё несколько раз, чтобы переместить курсор в то место, где Вы хотите ввести следующую строку текста.

Как написать несколько строк в одной ячейке?

При необходимости ввода в одну ячейку двух или более строк текста, начните ввод текста и в конце строки нажмите сочетание клавиш [Alt] + [Enter]. После этого в этой же ячейке можно начинать вторую строку текста.

Как сделать отступ абзаца в Экселе?

Для этого на вкладке Главная выберите Параметры выравнивания.

Как делать абзацы в гугл таблицах?

1. Откройте файл в приложении Google Документы на устройстве Android.
2. Коснитесь значка «Изменить» .
3. Дважды нажмите на ту часть документа, которую хотите отредактировать.
4. Выберите «Форматирование» Абзац.
5. Измените межстрочный интервал: нажимайте на стрелки, чтобы выбрать нужное значение.

Как сделать несколько абзац в одной ячейке Эксель?

Для того чтобы разделить текст в ячейке на несколько строчек, каждая из которых начинается с нового абзаца, необходимо для перехода на новую строку нажать комбинацию Alt + Enter. Будет осуществлен перенос строки в ячейке excel.

Если пользователю необходимо переносить строки сразу в нескольких элементах табличного массива при помощи рассмотренной выше формулы, то для быстроты процесса достаточно продлить функцию на заданный диапазон ячеек. В общем виде процедура продления формулы в Excel выглядит следующим образом:

Как сделать и добавить выпадающий список в Excel?

1. ЛКМ выделить ячейку, в которой не помещается набранный текст ввиду больших размеров.
2. По любой области элемента нажать правой кнопкой манипулятора.
3. В открывшемся окошке контекстного типа нажать по пункту «Формат ячеек…».

Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.

Способ 2

Второй способ, который позволяет найти искомое слово в таблице Excel, не является именно поиском, но также может быть удобен для работы. Это фильтр по фразе (символам), который позволяет вывести на экране только те строки, которые содержат искомые символы.

Для этого нужно щелкнуть мышкой по любой ячейке, среди которых нужно искать, нажать на вкладке Главная — Сортировка и фильтры — Фильтр.

В первой строке у заголовков ячеек появятся стрелочки выпадающего меню.

Нужно нажать на стрелочку в том столбце, в котором будет выполняться фильтр. В нашем случае нажимаем стрелочку в столбце Слова и пишем символы, которые мы будем искать — «замок». То есть мы выведем только те строки, в которых есть слово «замок».

Таблица до применения фильтра и таблица после применения фильтра.

Фильтрация не изменяет таблицу и не удаляет строки, она просто показывает искомые строки, скрывая не нужны. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на стрелочку в заголовке — Удалить фильтр с слова…

Также можно нажать на стрелочку и выбрать Текстовые фильтры — Содержит и указать искомые символы.

Результат будет таков — только строки, содержащие слово «Мюнхен».

Таким образом, у пользователя есть варианты поиска слова в Excel — собственно сам поиск и фильтр.

Если пользователю необходимо переносить строки сразу в нескольких элементах табличного массива при помощи рассмотренной выше формулы, то для быстроты процесса достаточно продлить функцию на заданный диапазон ячеек. В общем виде процедура продления формулы в Excel выглядит следующим образом:

Методы переноса текста в ячейках таблиц

• Найти все — выполнит поиск всех совпадений с указанной фразой. В окне ниже появится список, в котором будет указана фраза, содержащая искомые символы, а также место в документе, где символы были найдены.

Внимание! Для использования этого метода необходимо убедиться, что у вас активирована функция макросов. Если нет, то ее требуется включить. О том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как включить/отключить макросы в Excel“.

Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Рассмотрим второй пример, который так же очень часто встречался на практике. Пример похож предыдущий, но данных которые нужно разделить значительно больше. В этом примере я покажу прием, который позволит достаточно быстро решить вопрос и не запутаться.

Допустим у нас есть список чисел, перечисленных через запятую, нам необходимо разбить текст таким образом, чтобы каждое число было в отдельной ячейке (вместо запятых это могут быть любые другие знаки, в том числе и пробелы). То есть нам необходимо разбить текст по словам.

Напомним, что вручную (без формул) это задача очень просто решается с помощью инструмента текст по столбцам, который мы уже рассматривали. В нашем же случае требуется это сделать с помощью формул.

Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.

Шаг 1. В вспомогательном столбце находим позицию первого разделителя с помощью функции НАЙТИ. Описывать подробно функцию не буду, так как мы уже рассматривали ее раннее. Пропишем формулу в D1 и протянем ее вниз на все строки

Шаг 2. Далее в ячейке E1 прописываем формулу для нахождения второго знака (в нашем случае запятой). Формула аналогичная, но с небольшими изменениями.

Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A — либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.

Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать.

Шаг 4. Отделяем первое число от текст с помощью функции ПСТР.

Начальная позиция у нас 1 , количество знаков мы рассчитываем как позиция первого разделителя минус 1: D1-1 протягиваем формулу вниз

Шаг 5. Находимо второе слово так же с помощью функции ПСТР в ячейке P1

Начальная позиция второго числа у нас начинается после первой запятой. Позиция первой запятой у нас есть в ячейке D1, прибавим единицу и получим начальную позицию нашего второго числа.

Количество знаков это есть разница между позицией третьего разделителя и второго и минус один знак, то есть E1-D1-1

Закрепим столбец A исходного текста, чтобы он не сдвигался при протягивании формулы право.

Шаг 6. Протянем формулу полученную на шаге 5 вправо и вниз и получим текст в отдельных ячейках.

Шаг 7. В принципе задача наша уже решена, но для красоты все в той же ячейке P1 пропишем формула отлавливающую ошибку заменяя ее пустым значением. Так же можно сгруппировать и свернуть вспомогательные столбцы, чтобы они не мешали. Получим итоговое решение задачи

Примечание. Первую позицию разделителя и первое деление слова мы делали отлично от других и из-за этого могли протянуть формулу только со вторых значений. Во время написания задачи я заметил, что можно было бы упростить задачу. Для этого в столбце С нужно было прописать 0 значения первого разделителя. После этого находим значение первого разделителя

После этого можно сразу протягивать формулу на остальные значения. Именно этот вариант оставляю как пример для скачивания. В принципе файлом можно пользоваться как шаблоном. В столбец «A» вставляете данные, в столбце «B» указываете разделитель, протягиваете формулы на нужное количество ячеек и получаете результат.

Либо второе решение — это на шаге 3, когда мы составляем формулу вычисления позиций разделителей дополнить ее. Сделать проверку, если ошибка, то указываем заведомо большое число, например 1000.

Таким образом последний текст будет рассчитываться начиная от последней запятой до чуть меньше 1000 знаков, то есть до конца строки, что нам и требуется.

Ширины столбца достаточно. Когда предложения или слова умещаются в пределах секций без дополнительных действий, то разрыв поставить не получится. При уменьшении ширины ситуация не изменится. Для принудительного перевода необходимо сначала отключить, а затем повторно настроить перевод по словам в меню формата.

Способ 2

1. текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2 ;
2. начальная_позиция — Отчество у нас находится после 2-го пробелам, значит начальная позиция будет равна позиции второго пробела плюс один знак или I2+1 ;
3. число_знаков — в нашем случае после Отчества никаких знаков нет, поэтому мы просто может взять любое число, главное, чтобы оно было больше возможного количества символов в Отчестве, я взял цифру с большим запасом — 50

В редакторе находим панель «VBAProject» и кликаем на искомый файл. Правой кнопкой вызываем контекстное меню. Выбираем сначала «Insert», затем «Module».