Округление в Excel. Пошаговая инструкция

Округление чисел в Excel нужно для удобного форматирования, прогнозирования и коммуникации.

Существует множество способов округления, такие как округление до целого числа, округление в большую сторону, округление в меньшую сторону и т.д. В Excel мы можем округлять числа с помощью функций. Их мы и рассмотрим в этой статье.

Проблему с нулями в ячейках также можно решить и формульным путем.
Если в ячейке значение вычисляется по формуле, то с помощью функции ЕСЛИ мы можем задать различные сценарии отображения (например, если значение не равно 0, то оставляем значение, а если равно 0, то возвращаем пустое поле или любой другой альтернативный вариант).

Как убрать нули в ячейках в Excel?.

• Кликнуть по ячейке с числовым значением;
• Открыть меню форматирования ячейки с помощью сочетания клавиш CTRL+1 или кликнуть по ячейке правой кнопкой и в выпадающем списке выбрать пункт « Формат ячеек «;
• В всплывающем окне « Формат ячеек » перейти на вкладку « Число «;
• В разделе « Числовые форматы » кликнуть по пункту « Числовой «;
• В меню окна найти пункт « Число десятичных знаков » и указать точное количество знаков после запятой, которое вы хотите оставить;
• Кликните по кнопке « ОК » для сохранения настроек форматирования.

1) Установите формат в «текст», выбрав нужную ячейку, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрав»формат ячейки». Затем на вкладке » номер «выберите»текст». Каждый раз, когда вы вводите номер, он будет читаться как текст

Как не округлять числа в Excel?

Чтобы избежать такого отображения больших чисел нужно изменить формат ячейки с данным большим числом на «Числовой» (самый быстрый способ нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1). Тогда значение ячейки будет отображаться так: 78 568 435 923 100 756,00.

Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа. Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.
…

Эксель – очень мощный редактор для работы с числовыми данными. Как правило, они могут быть как целыми, так и дробными. Довольно часто для удобства восприятия информации используют функции округления. В Excel это можно сделать различными методами. Рассмотрим их более детально.

Как предотвратить автоматическое усечение ведущих нулей в ячейке Excel

1. Выделите диапазон, содержащий пустые ячейки.
2. Нажмите Ctrl+H, чтобы появилось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
3. Перейдите на вкладку Replace (Заменить).
4. Оставьте поле Find what (Найти) пустым и введите нужное значение в поле Replace with (Заменить на).
5. Нажмите кнопку Replace All (Заменить все).

Перед тем как поменять точку на запятую в Excel правильно оцените поставленную задачу. Возможно, лучше заставить программу временно воспринимать точку, как разделитель десятых в дробных числах. Просто в настройках мы указываем, что в дробных числах разделитель точка вместо запятой.

Метод 1: использование инструмента “Найти и заменить”

Начнем мы, пожалуй, с самого простого метода, который предполагает использование инструмента “Найти и заменить”, при работе с которым нужно быть предельно внимательным, чтобы случайно не заменить точки на запятые в данных, где этого не следовало делать (к примеру, в датах). Итак, вот как это работает:

Примечание: чтобы не выбирать диапазон ячеек во время настройки параметров в окне “Найти и заменить”, можно сделать это заранее, т.е. сначала выделить ячейки, и затем запустить соответствующий инструмент через кнопки на ленте программы или с помощью сочетания клавиш Ctrl+H.

Можно использовать номер строки, в которой располагается элемент и считать его кодом. Для этого используем функцию СТРОКА(Ссылка на ячейку) . Формула будет такой: =ТЕКСТ(СТРОКА(C2); «Н00000») , а результат, как на картинке:

Как в экселе поставить запятую в числе — ПК Знаток

1. Производим выделение области на листе, где нужно трансформировать запятые в точки. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. В запустившемся контекстном меню отмечаем пункт «Формат ячеек…». Те пользователи, которые предпочитают пользоваться альтернативными вариантами с применением «горячих клавиш», после выделения могут набрать комбинацию клавиш Ctrl+1.

Откроется одноименное окно Параметры. На вкладке Вид в панели Параметры окна, в среднем столбце устанавливаем галочку на параметр Нулевые значения. Теперь все ваши нулевые значения в ячейках будут отображаться. Таким же образом можно убрать нули в экселе.

Давайте исправим нашу формулу: =ТЕКСТ(A2; «Н000000») . Поставим букву «Н» вначале формата. Вот,что получается:

То есть, с помощью буквенного префикса можно конкретизировать коды для относительно сложных проектов.

До теперешнего момента мы рассматривали случаи, когда коды уже есть, нужно было только оформить их. А что, если код для нового элемента в таблице нужно сформировать автоматически? Да еще и сделать его уникальным? Предложу Вам рабочий способ, хотя у него есть и достоинства и недостатки.

Можно использовать номер строки, в которой располагается элемент и считать его кодом. Для этого используем функцию СТРОКА(Ссылка на ячейку) . Формула будет такой: =ТЕКСТ(СТРОКА(C2); «Н00000») , а результат, как на картинке:

Какие достоинства этого способа? 100% обеспечивается автоматизация присвоения уникальных номеров. Недостатки: нельзя сортировать элементы, а добавлять их можно только в конец списка. При любом изменении уже существующей последовательности, коды будут пересчитаны в соответствии с новым положением элемента.

А какие способы автоматической генерации кодов используете Вы? Может быть, пользуетесь программами VBA или другими методами? Поделитесь своими секретами!

А я буду прощаться. Надеюсь, ответил на Ваши вопросы сполна. А если не ответил — задавайте их в комментариях, обязательно отвечу. До встречи!

Можете убедиться, что в таблице хранятся иные значения, по сравнению с отображаемыми. Дело в том, что мы настроили отображение информации вплоть до тысячной доли. А по факту всё осталось на месте. Тот же результат был, если бы вы оставили округление до сотых или десятых.

Эксель меняет цифры на нули — Все про Эксель

• A — запись когда число положительное;
• B — запись когда число отрицательное;
• C — запись когда число равно нулю;
• D — запись если в ячейке не число, а текст (обычно для чисел не используется).

Затем в маске прописываем формат отображения нуля, вместо него либо ничего не пишем (маска # ##0;- # ##0; чтобы ячейка стала пустой), либо пишем заменяющий символ (маска # ##0;-# ##0;»-«, чтобы в ячейке стоял прочерк), и нажимаем OK.

в excel, вы можете

1) Установите формат в «текст», выбрав нужную ячейку, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрав»формат ячейки». Затем на вкладке » номер «выберите»текст». Каждый раз, когда вы вводите номер, он будет читаться как текст

2) перед любым числом с апострофом ( ‘ ) и Excel примет его «как есть»

Утверждение правильно в части “числом не является”.
Но ведь р/счет может быть записан и без пробелов (без деления на “фасеты”) и это не является нарушением. В такой записи набор цифр образует число, которое может участвовать в математических операциях.

Округление чисел в Excel: стандартные методы и функции

1. Добавить новый столбец
2. выделите столбец и измените формат на текст, щелкнув правой кнопкой мыши и отформатируйте ячейки
3. возьмите почтовые индексы или номера clumn и скопируйте его
4. вставить в блокнот (чтобы избавиться от форматирования)
5. скопировать в блокнот данные и вставить в новый столбец Excel

Откройте окно «Фай»-«Параметры». В окне «Параметр Excel» перейдите на «Дополнительно»-«Параметры правки» и отметьте галочкой пункт «Автоматическая вставка десятичной запятой». Число знаков после разделителя пусть останется «2». Теперь проверим результат.

В сводных таблицах

Для начала пусть у нас имеется простая и небольшая таблица с данными (при этом в таблице не все ячейки будут заполнены), на основе которой мы построим сводную таблицу:

Задача удаления нулей из сводной таблицы можно условно разделить на 2 направления:

• Работа с данными как с ячейками листа;
  В этом случае мы не делаем разницы между ячейками сводной таблицы и ячейками листа, т.е. можем воспользоваться вышеописанными способами, чтобы скрыть 0.
• Работа с данными в сводной таблице.
  В этом случае мы работаем не с ячейками листа, а непосредственно со сводной таблицей.

Так как первый вариант мы уже детально разбирали выше, то давайте поподробнее остановимся на втором, в котором также выделим 2 способа, чтобы убрать нули из таблицы:

Создание и применение фильтра

Давайте в сводной таблице добавим в качестве фильтра поля, по которым мы хотим скрыть нули (в данном примере это Количество, но в принципе тут может стоят все что угодно).

Теперь щелкаем по значку фильтра для поля Количество и в выпадающем списке снимаем галочку напротив значений 0 или (пусто), тем самым исключив эти значения из отображения:

Как мы видим строки, где находились нулевые значения, скрылись, что нам и требовалось.

Настройка параметров сводной таблицы

С помощью настройки параметров сводной таблицы мы также можем удалить нули из ячеек. Во вкладке Работа со сводными таблицами выбираем Анализ -> Сводная таблица -> Параметры -> Макет и формат:

В разделе Формат нас интересует пункт Для пустых ячеек отображать, чтобы убрать нули в сводной таблице, нужно поставить галочку в соответствующем поле и оставить поле справа пустым.

В этом случае получается, что пустые ячейки из исходной таблицы подтянулись в сводную, а уже затем мы задали конкретный формат (пустое поле) для их отображения. В итоге получаем:

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы или мысли по теме статьи — обязательно спрашивайте и пишите в комментариях, не стесняйтесь.

Программа выполняет процедуру трансформации запятых на точки в выделенном диапазоне. На этом данную задачу можно считать решенной. Но следует помнить, что данные, замененные таким способом будут иметь текстовый формат, а, значит, не смогут быть использованными в вычислениях.

Автоматизация присвоения кода

• A — запись когда число положительное;
• B — запись когда число отрицательное;
• C — запись когда число равно нулю;
• D — запись если в ячейке не число, а текст (обычно для чисел не используется).

Так как наша задача в удалении именно нуля из записи, то нам нужно в маске прописать как будет выглядеть третий параметр (часть C из маски), а заодно и первый (часть A, положительное число) со вторым (часть B, отрицательное число).

Заключение

В данной статье были детально рассмотрены основные функции для округления чисел в редакторе Excel. Как видите, их очень много. При этом результат везде разный, за исключением ОТБР и ОКРУГЛВНИЗ. Выбирайте то, что надо, а не просто так – лишь бы избавиться от чисел после запятой. Из-за неправильного выбора в будущем могут появиться большие проблемы при расчетах.

Если вдруг у вас что-то не получается, возможно, вы используете неправильные входные значения или же просто запутались в описании формул. Здесь очень важно наличие базовых знаний математики для понимания работы вышеописанных функций.

Так как наша задача в удалении именно нуля из записи, то нам нужно в маске прописать как будет выглядеть третий параметр (часть C из маски), а заодно и первый (часть A, положительное число) со вторым (часть B, отрицательное число).

Ответы

1. Кликните на кнопку «OK». Сразу после этого вы увидите предупреждение, в котором вам сообщат, что данные в таблице будут изменены в меньшую сторону. Необходимо согласиться с этим условием нажатием на «OK».

В разделе Формат нас интересует пункт Для пустых ячеек отображать, чтобы убрать нули в сводной таблице, нужно поставить галочку в соответствующем поле и оставить поле справа пустым.