Как Работать с Формулами в Excel: Копирование, Вставка и Автозаполнение
Электронные таблицы предназначены не только для финансовых специалистов и бухгалтеров; они также пригодятся фрилансерам или владельцам малого бизнеса, таким как вы. Электронные таблицы могут помочь вам выделить основные данные, касающиеся вашего бизнеса, понять какие продукты лучше продаются и организовать вашу жизнь.
В целом, предназначение Excel — сделать вашу жизнь легче. Этот урок, поможет вам сформировать базовые навыки по работе с ними. Формулы — это сердце Excel.
Тут перечислены ключевые навыки, которые вы получите в результате этого урока:
- Вы узнаете как написать вашу первую формулу в Microsoft Excel, чтобы автоматизировать математические вычисления.
- Как копировать и вставить рабочую формулу в другую ячейку.
- Как использовать автозаполнение, что бы быстро добавить формулу для целого столбца.
В электронной таблице ниже, вы можете видеть, почему Excel является таким мощным инструментом. Верхняя часть скриншота показывает формулы, которые используются в работе, а нижняя часть скриншота, показывает результаты работы этих формул.
А тут галку убрал и все залетало!)
Проблема была: Открывал файл xls, копировал от туда строчку, начинались дикие тормоза и забивался ЦП на 100% и оперативка повышалась до 2гигов!
Ещё раз большое спасибо!
Excel тормозит при копировании ячеек
- =СРЗНАЧ — средние значения.
- =СЧЁТ подсчитывает число ячеек, которые содержат числовые данные.
- =ДЕНЬ возвращает значение для сегодняшнего числа.
- =СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние пробелы в строке, кроме пробелов между словами.
Вы заметите, что снова итоговая сумма из исходной ячейки отображается в ячейке назначения. Однако на этот раз панель формул отображает абсолютную ссылку на исходную ячейку, содержащую формулу. Каждый раз, когда результаты изменяются в исходной ячейке, также обновляется итоговое значение, отображаемое в ячейке назначения.
Сохранить ссылки на ячейки при копировании формулы в Excel
Когда вы копируете ячейку, содержащую формулу, вы заметите, что ссылки на ячейки в формуле также перемещают соответствующее количество ячеек вдоль и вниз. Этот тип ссылки на ячейку называется относительной ссылкой.
Когда мы скопируем (Ctrl + C) формулу на изображении выше и вставим (Ctrl + V) ее в другую ячейку, вы заметите, что ссылки на ячейки меняются со столбца B на столбец D, поэтому итоговое значение отличается ,
Если вы хотите запретить Excel изменять ссылки на ячейки при копировании ячеек, вам нужно использовать абсолютные ссылки. Чтобы создать абсолютную ссылку, вставьте знак доллара ($) перед обеими частями ссылки на ячейку в формуле, которую вы хотите заморозить, как показано на следующем рисунке.
Существует три типа ссылок: относительные, абсолютные и смешанные. Ниже приведены некоторые примеры:
- Относительная ссылка: A1 указывает Excel изменить ссылки на ячейки на соответствующие столбцы и строки.
- Смешанная ссылка: $ A1 говорит Excel, что вы всегда хотите обратиться к столбцу A.
- Смешанная ссылка: B $ 1 говорит Excel, что вы всегда хотите обратиться к строке 1.
- Абсолютная ссылка: $ B $ 1 говорит Excel, что вы всегда хотите сослаться на ячейку B1.
Существует сокращенный способ ввода знаков доллара при выборе или вводе ссылок на ячейки в формуле. Когда вы набираете формулу и заканчиваете ссылку на ячейку, нажмите F4 для переключения между 4 комбинациями типов ссылки. Допустим, вы начали вводить формулу и набрали = 100 * B1.
- Нажмите F4, и ваша формула изменится на = 100 * $ B $ 1 (всегда обращайтесь к ячейке B1)
- Нажмите F4 еще раз, и ваша формула изменится на = 100 * B $ 1 (всегда обращайтесь к строке 1)
- Нажмите F4 еще раз, и ваша формула изменится на = 100 * $ B1 (всегда см. Столбец B)
- Нажмите F4 еще раз, и ваша формула вернется к исходной относительной ссылке = 100 * B1 (всегда меняйте ссылку на соответствующие столбцы и строки)
Вы можете сделать паузу при вводе каждой ссылки на ячейку в формуле, чтобы нажать F4, пока не получите правильный тип ссылки для текущей ссылки на ячейку.
Чтобы скопировать формулу, введенную с использованием абсолютных ссылок, и сохранить ссылки на ячейки, выберите ячейку, содержащую формулу, и скопируйте ее (Ctrl + C) и щелкните ячейку назначения, в которую вы хотите вставить формулу.
Убедитесь, что вкладка «Главная» является активной вкладкой на ленте. Нажмите стрелку на кнопке «Вставить» в разделе «Вставка» на вкладке «Главная». Выберите Формулы из выпадающего меню.
Вы заметите, что итоговое значение отображается в ячейке назначения из исходной ячейки, а формула, отображаемая на панели формул для ячейки назначения, содержит те же абсолютные ссылки, что и исходная формула в исходной ячейке.
ПРИМЕЧАНИЕ. Копирование и вставка формулы в ячейку назначения не означает, что формула будет обновляться в ячейке назначения при ее обновлении в исходной ячейке.
Существует способ, позволяющий скопировать и вставить ячейку, содержащую формулу, в ячейку назначения, чтобы результаты формулы в исходной ячейке всегда отображались в ячейке назначения при их изменении. Вы можете связаться с оригинальной ячейкой.
Для этого снова выберите и скопируйте исходную ячейку с формулой и щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить ссылку на исходную ячейку. Нажмите кнопку «Вставить» в разделе «Вставка» на вкладке «Главная», чтобы открыть раскрывающееся меню. Выберите Вставить ссылку из меню.
Вы заметите, что снова итоговая сумма из исходной ячейки отображается в ячейке назначения. Однако на этот раз панель формул отображает абсолютную ссылку на исходную ячейку, содержащую формулу. Каждый раз, когда результаты изменяются в исходной ячейке, также обновляется итоговое значение, отображаемое в ячейке назначения.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если все, что вам нужно, это вставить результат формулы в ячейку назначения, выберите Вставить значения в раскрывающемся меню Вставить при вставке в ячейку назначения.
Вставка ссылки — это удобная функция, если вы хотите отобразить итоги из одной части листа в более заметном месте со специальным форматированием, возможно, для презентации, и хотите обновить ячейку, содержащую ссылку. Наслаждайтесь!
Как скопировать текст в excel — IT Новости
Для того чтобы скопировать содержимое ячейки в Excel (текст, цифры, формулу и т.д.) и вставить ее в другую ячейку, поставьте на нее курсор, кликнув по ней левой кнопкой мыши. Для дальнейших манипуляций выбирайте самый удобный для вас способ:
