Как в Excel посчитать сумму столбца и вывести итоговое значение автоматически или по формуле
В том случае, когда необходимо просто посчитать всю сумму по столбцу, где строки Excel содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:
Воспользоваться методом несложно, и вы возьмете его на вооружение, чтоб посчитать сумму столбца.
При более сложных случаях, когда необходимо считать только позиции, попадающие под указанные условия. Для таких случаев используется форматирование с заданным условием, после чего применяют фильтры.
10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel — ExcelGuide: Про Excel и не только
- Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) по пустой ячейке Excel, расположенной под теми, сумму которых требуется посчитать.
- Кликните ЛКМ по кнопке «Сумма», расположенной в блоке инструментов «Редактирование»(вкладка «Главная»). Вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш «ALT» + «=». С ее помощью вам удастся посчитать общую сумму столбца.
- Убедитесь, что в формуле, которая появилась в выделенной ячейке и строке формул, указан адрес первой и последней из тех, которые необходимо суммировать, и нажмите «ENTER».
Если вы сделали все, как описано выше, а количество не отображается, то это значит, что необходимо включить соответствующую опцию. Для этого выполняем клик правой кнопкой мыши по панели состояния и выбираем «Количество».
Где введены числа
Функция СЧЁТ – подсчитывает блоки, заполненные только числовыми значениями. Выделяем Н1, ставим «=», пишем функцию «СЧЁТ». В качестве аргумента функции укажите нужный диапазон (F1:G10). Если диапазонов несколько, разделите их «;» – (F1:G10;B3:C8).
Всего заполнено 20 блоков. Тот, в котором записан текст, был не учтен, но посчитаны те, которые заполнены датой и временем.
Как посчитать процент в Excel – формула прироста, разница между двумя числами, прибавить процент к числу или вычесть от суммы в Эксель
Далее вставляем формулу =ЕСЛИ(ДЛСТР(A2) <7;СЦЕПИТЬ(A2;“. Купить со скидкой 25%!”);ЕСЛИ(ДЛСТР(A2)<20;СЦЕПИТЬ(A2;“. Скидки 25%”);СЦЕПИТЬ(A2;“!”)))в ячейку, где получим результат: две сцепленные ячейки в зависимости от заданных условий.
Формула СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1));ПРАВСИМВ(A1;(ДЛСТР(A1)-1))) — Преобразует первое слово ячейки с прописной буквы
Чтобы преобразовать имеющийся ключевую фразу в заголовок или текст объявления без привлечения сторонних сервисов, применяем эту формулу: =СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1));ПРАВСИМВ(A1;(ДЛСТР(A1)-1))), где А1 – необходимая ячейка.
Эта формула, как и предыдущая, работает не «поверх» ячеек с изменяемыми данными, а в ячейке ввода формулы.
Совет: теперь, когда вы преобразовали текст, фактически ваши ячейки содержат формулы, а не сам текст. Когда вы будете копировать содержимое этих ячеек для дальнейшей работы, скопируются формулы, а не текст. Чтобы в ячейках оказался измененный текст, нужно:
- выделить все измененные ячейки,
- нажать сочетание клавиш Ctrl+C;
- затем, не переходя на другие ячейки, нажать сочетание клавиш Ctrl+V;
- в выпадающем меню Параметров вставки выбрать пункт «Только значения».
Все, теперь ячейки содержат только текстовые значения!
Как найти среднее, минимальное и максимальное значение в Excel
Для примера выше мы хотим получит выручку, которую принес нам Петров в городе Москва. Формула имеет вид СУММЕСЛИМН(C2:C13;A2:A13;E2;B2:B13;F2), где C2:C13 — диапазон со значениями выручки, которые необходимо просуммировать; А2:А13 — диапазон с фамилиями, которые мы будем проверять; Е2 — ссылка на конкретную фамилию; B2:B13 — ссылка на диапазон с городами; F2 — ссылка на конкретный город.
Процент от суммы
При работе с данными часто требуется посчитать % от итоговой суммы, при этом может быть два варианта: итог записан в одной ячейке или разбросан по всей таблице. Рассмотрим первый вариант:
Если же данные разбросаны по всей таблице, то необходимо использовать формулу СУММЕСЛИ — она складывает значения, которые отвечают заданным параметрам, в примере – заданные продукты. Формула для примера будет выглядеть так – «=СУММЕСЛИ (диапазон критерий; диапазон сложения)/общая сумма»:
Таким образом считается каждый параметр, т.е. продукт.
— Значение, если истина — устанавливаем указанное значение, если логическое выражение вернуло ИСТИНА
— Значение, если ложь — устанавливает указанное значение, если логическое выражение вернуло ЛОЖЬ.
Как в Экселе посчитать количество ячеек – инструкция
Если вы хотите задать определенные несложные параметры подсчетам, откройте настройки строки состояния. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней. В появившемся окне обратите внимание на ту часть, где написано «Среднее», «Количество», «Количество чисел», «Минимум», «Максимум» и «Сумма».