Как извлечь номер или текст из Excel с помощью этой функции

— но если вы используете оба в одной ячейке, вы можете столкнуться с некоторыми трудностями. К счастью, вы можете извлечь числа или текст из ячеек для более эффективной работы с вашими данными. Мы демонстрируем несколько вариантов, в зависимости от формата, в котором находятся ваши данные.

Преобразовать в число

Чтобы решить эту проблему, просто щелкните в ячейке, нажмите на поле с предупреждением и выберите «Преобразовать в число». Вот и все! Это можно сделать для нескольких ячеек, выбрав их все и щелкнув по полю с предупреждением, но это, вероятно, не так эффективно, как в следующем методе.

Текст в столбцы

функция. Выберите числа, которые вы хотите конвертировать, перейдите на Данные> Текст в столбцы, и используйте мастер, чтобы убедиться, что числа выходят правильно (по большей части, вам просто нужно нажать следующий а также Конец не возиться ни с одной из настроек).

Текст будет преобразован в числа, и вы готовы к работе. Обратите внимание, что это работает только для одного столбца за раз, поэтому, если у вас много столбцов, вы можете использовать этот последний метод.

Специальная паста

Чтобы этот метод работал, вам нужно ввести число 1 в ячейку (важно, чтобы оно было в числовом формате). Выберите эту ячейку и скопируйте ее. Теперь выберите все числа, которые вы хотите преобразовать в числовой формат, и нажмите Edit> Paste Special. Выберите «Умножить» в разделе «Операция» и нажмите «ОК».

Все выбранные вами номера будут преобразованы в общий формат, который распознает номера. Любые текстовые ячейки также будут преобразованы в общий формат, что не должно вызывать проблем.

Если на рабочем листе тысячи текстовых записей, а вам нужно выполнять сравнения с применением этого текста, то вы, вероятно, захотите найти ячейки с лишними пробелами и исправить их. Под лишними пробелами понимается любое следующее содержимое текстовых записей:

Excel. Обнаружение лишних пробелов

Шаг 7. В принципе задача наша уже решена, но для красоты все в той же ячейке P1 пропишем формула отлавливающую ошибку заменяя ее пустым значением. Так же можно сгруппировать и свернуть вспомогательные столбцы, чтобы они не мешали. Получим итоговое решение задачи

Главная

НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)

ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)

Просматриваемый_текст — это текст, включающий искомый текст. Для функции ПОИСК можно использовать знаки шаблона: знак вопроса (?) и звездочка (*). Знак вопроса соответствует любому знаку; звездочка соответствует любой последовательности знаков. Если нужно найти один из этих знаков, то следует поставить перед ними знак тильда (~).

Нач_позиция — это позиция знака, с которой следует начинать поиск. Первый знак в аргументе просматриваемый_текст имеет номер 1. Если аргумент нач_позиция опущен, то он полагается равным 1.

Функции НАЙТИ и ПОИСК можно использовать, например, в качестве аргументов функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.

В столбце А мы имеем перечень сотрудников. Каждая запись включает Фамилию, имя и отчество, разделенные пробелами. Необходимо получить в отдельном столбце имена сотрудников.

Использование мастера разделения текста по столбцам не всегда удобно, иногда нужно получить ответ именно с помощью функций.

Для выделения имени необходимо с помощью функции НАЙТИ определить порядковый номер первого пробела в тексте, затем номер второго пробела и выделить подстроку между пробелами.

Для обработки текста в ячейке А2 формула будет выглядеть так:

Не пугайтесь. Функция НАЙТИ использована здесь 4 раза для вычисления местоположения нужногой подстроки. Первый пробел в ячейке А2 имеет порядковый номер НАЙТИ(» «;A2;1). Следовательно имя начинается с символа номер НАЙТИ(» «;A2;1)+1.

Второй пробел идет сразу за именем. Чтобы найти его, нужно искать пробел не с начала строки, а начиная с символа, следующего за первым пробелом. Получается конструкция НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1). Если из полученного числа вычесть место первого символа имени, мы получим длину имени.

Иногда могут оказаться полезными функции ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ.

Функция ПОДСТАВИТЬ используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ используется, когда нужно заменить любой текст, начиная с определенной позиции.

ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;номер_вхождения)

Текст — это либо текст, либо ссылка на ячейку, содержащую текст, в котором подставляются знаки.

Номер_вхождения — определяет, какое вхождение текста стар_текст нужно заменить на нов_текст. Если номер_вхождения определен, то заменяется только это вхождение текста стар_текст. В противном случае, каждое вхождение текста стар_текст в текстовой строке заменяется на текст нов_текст.

Функция ЗАМЕНИТЬ замещает указанную часть знаков текстовой строки другой строкой текста.

ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_поз;число_знаков;новый_текст)

Старый_текст — текст, в котором желательно заменить некоторые знаки.

Нач_поз — позиция знака в тексте старый_текст, начиная с которой знаки заменяются текстом нов_текст.

Число_знаков — число знаков в тексте старый_текст, которые заменяются текстом новый_текст.

Новый_текст — текст, который заменяет знаки в тексте старый_текст.

Формула =ПОДСТАВИТЬ(A2;»(095)»;»(495)») заменит старый телефонный код Москвы на новый.

Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами. Функция СЖПРОБЕЛЫ используется для обработки текстов, полученных из других прикладных программ, если эти тексты могут содержать избыточные пробелы.

Основная функция, которую мы будем здесь использовать, это LEFT, которая возвращает самые левые символы из ячейки. Как вы можете видеть в нашем наборе данных выше, у нас есть ячейки с одно-, двух- и трехсимвольными числами, поэтому нам нужно будет вернуть самый левый один, два или три символа из ячеек. Сочетая ВЛЕВО с функцией ПОИСК

Как извлечь номер или текст из Excel с помощью этой функции

Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.

Видео по быстрой обрезке символов в Excel

Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.

Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).

Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.

Текстовые функции в excel описание и примеры

— но если вы используете оба в одной ячейке, вы можете столкнуться с некоторыми трудностями. К счастью, вы можете извлечь числа или текст из ячеек для более эффективной работы с вашими данными. Мы демонстрируем несколько вариантов, в зависимости от формата, в котором находятся ваши данные.