Excel: Как управлять столбцами (руководство для начинающих)
Итак, у вас есть электронная таблица Excel с множеством данных, и теперь вам нужно добавить столбцы в середине таблицы, переместить либо скрыть некоторые столбцы, либо изменить ширину некоторых столбцов. Как это сделать?
Ниже перечислены некоторые основные операции Excel для столбцов, которые облегчат вам работу с данными.
Как добавить столбцы в Excel
При вводе данных может потребоваться добавить или вставить столбцы между существующими. Выберите столбец, щелкнув по заголовку столбца справа от того места, куда нужно добавить новый столбец. Затем щелкните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите Вставить.
Как скрыть или показать столбцы в Excel
Если вы работаете с большой таблицей, полезно бывает скрыть столбцы, чтобы упростить просмотр информации, которую хотите проанализировать.
Выберите столбец, который нужно скрыть. Затем щелкните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите Скрыть. Вы также можете выбрать несколько столбцов для скрытия,
зажав клавиши Shift (выделение смежных столбцов) и Ctrl (выделение несмежных столбцов).
О скрытии столбцов подскажет тонкая двойная линия, в которой находился столбец, и пропуск букв в заголовках столбцов. В примере ниже спрятан столбец B, о чем говорят заголовки соседних столбцов A и B.
Чтобы отобразить столбец в Excel, нажмите на тонкую двойную линию, чтобы выбрать столбец. Затем щелкните правой кнопкой мыши на выбранной двойной линии и выберите Показать.
14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать | Exceltip
Вместо того, чтобы вставлять формулу суммы в каждую ячейку столбца D в рассматриваемых строках, можно скопировать формулу, находящуюся в ячейке D4, и поместить ее во все ячейки столбца в диапазоне D5-D9.
Синтаксис
Функция СМЕЩ , пожалуй, самая запутанная функция в Excel.
Давайте разберем ее работу на простом примере игры в шахматы. В шахматах есть фигура Ладья.
По правилам игры в шахматы, Ладья может ходить только вправо, влево, вниз и вверх. Фигура не может передвигаться по диагонали.
Теперь давайте представим, что нашей Ладье нужно переместиться не строго влево или вправо, а на ячейку, находящуюся по диагонали от изначальной позиции. Что мы будем делать этом случае?
Правильно, мы будем использовать несколько шагов, для того чтобы привести Ладью к цели. Тот же принцип действует и в функции OFFSET (СМЕЩ) .
Рассмотрим перемещение Ладьи на примере в Excel. Мы хотим начать с ячейки D5 (где находится ладья), а затем перейти на две строки вниз и два столбца вправо и извлечь значение из ячейки. Для этого будем использовать формулу:
Как вы видите формула по нашему примеру выглядит так:
Функции задан аргумент старта отсчета с ячейки «D5», затем смещение на две строки вниз, после этого на две колонки вправо. Так мы переместимся с ячейки «D5» на ячейку «F7». По завершении перемещения функция выдает значение ячейки «F7».
На примере выше мы рассмотрели функцию OFFSET (СМЕЩ) с тремя аргументами. Но есть еще два необязательных аргумента, которые можно использовать.
Предположим, вы хотите использовать ссылку на ячейку «A1» (желтую), и хотите сослаться на весь диапазон, выделенный синим (C2:E4) в формуле.
Как бы вы это сделали с помощью клавиатуры? Сначала нужно перейти к ячейке C2, а затем выбрать все ячейки в диапазоне «C2:E4».
Теперь посмотрим, как это сделать, используя формулу OFFSET (СМЕЩ) :
Если вы используете эту формулу в ячейке, она вернет #VALUE! Но если вы перейдете в режим редактирования, выберете формулу и нажмите клавишу «F9», вы увидите, что она возвращает все значения, выделенные синим цветом.
Надеюсь, теперь у вас есть базовое понимание использования функции OFFSET (СМЕЩ) в Excel.
Эксель как сделать постоянной ячейку в формуле
- Функция OFFSET (СМЕЩ) — волатильная функция. Она пересчитывается каждый раз, как только вы открываете Excel файл. Работа этой функции может сильно сказываться на скорости работы всего файла.
- Если значения высоты и ширины не указаны, функция учитывает только первые три аргумента;
- Если значения аргументов rows (смещ_по_строкам) и cols (смещ_по_столбцам) отрицательны, то смещение будет происходить в обратную сторону.
Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:
Пусть в таблице имеется три столбца: «Слагаемое 1», «Слагаемое 2» и «Сумма». Столбцы слагаемых заполнены исходными данными, а столбец «Сумма» необходимо рассчитать на основе слагаемых. На рисунке выше в примере в ячейке D4 вставлена формула расчета суммы чисел в ячейках B4 и C4. (3+5=8). Требуется рассчитать суммы в строках с пятой по девятую аналогичным образом.
Вместо того, чтобы вставлять формулу суммы в каждую ячейку столбца D в рассматриваемых строках, можно скопировать формулу, находящуюся в ячейке D4, и поместить ее во все ячейки столбца в диапазоне D5-D9.
Нажимаем правой клавишей мыши на ячейке, где уже имеется формула, и в появившемся меню выбираем пункт «Копировать».
Выделяем все ячейки столбца D, где требуется поместить формулу. Выделять можно как, как одну, так и несколько ячеек.
На выделенных пустых ячейках нажимаем правой клавишей мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».
Выделенные ячейки заполнятся формулами, и будет произведен расчет сумм для всех строк. Причем исходные значения для расчета формулы берутся в каждой строке свои! Т.е. произойдет только копирование формулы, а не самих данных.
Как сделать копию ячейки в excel?
Смотрите также надо задать абсолютнуюAxel: чтоб поставить доллар левее; и выбираем из размер строк, столбцов, «Параметры страницы» нажимаем ссылку на ячейку.и другое. предыдущих способов, то уместить текст в нам кнопку каждый из этих высоты строк.
 |
Особенности копирования формул в Microsoft Excel с примерами. |
