Excel подстановка значений из другой таблицы
То, что вы описали – относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР . О ее работе ниже.
Ставим указатель мышки в ячейку B2 – то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:
A2 – значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);
$E$1:$F$7 – полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок «$» – он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;
2 – номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца – то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);
ЛОЖЬ – ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).
Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!
Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара – просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.
Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)
После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали – будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!
Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).
ВПР в Excel – очень полезная функция, позволяющая подтягивать данные из одной таблицы в другую по заданным критериям. Это достаточно «умная» команда, потому что принцип ее работы складывается из нескольких действий: сканирование выбранного массива, выбор нужной ячейки и перенос данных из нее.
Весь процесс просмотра и выборки данных происходит за доли секунды, поэтому результат мы получаем моментально.
Как в Excel автоматически вставлять знак равенства в ячейки с числами?
- искомое значение – то, что предполагается искать в таблице;
- таблица – массив данных, из которых подтягиваются данные. Примечательно, таблица с данными должна находиться правее исходной таблицы, иначе функций ВПР не будет работать;
- номер столбца таблицы, из которой будут подтягиваться значения;
- интервальный просмотр – логический аргумент, определяющий точность или приблизительность значения (0 или 1).
А появившемся окне выбираем пункт «Выравнивание» и ставим галочку напротив «Объединение ячеек». В этом меню также можно выбрать и другие параметры объединения: перенос текста по словам, автоподбор ширины, горизонтальная и вертикальная ориентация, направление, различные варианты выравнивания и прочее. После того как все параметры выставлены кликаем на «OK».
Автоматическая вставка знака равенства в ячейки с формулой
Вы можете сделать следующее, чтобы автоматически вставлять знак равенства в ячейки с формулой.
1. Выберите пустую ячейку (например, B1) для поиска результата, введите формулу = «=» & A1 в строку формул и нажмите клавишу Enter . См. Снимок экрана:
2. Продолжая выделять ячейку B1, перетащите маркер заполнения в те ячейки, в которые вы хотите добавить знаки равенства.
3. Выделите столбец со знаками равенства и удерживайте Ctrl + C , чтобы скопировать их, затем нажмите Home > Вставить > Значения . См. Снимок экрана:
4. Одновременно нажмите клавиши Ctrl + F , чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить . В диалоговом окне перейдите на вкладку Заменить и введите знак равенства отдельно в поля Найти что и Заменить на поля, затем нажмите кнопку Заменить все . См. Снимок экрана:
5. Затем появится диалоговое окно Microsoft Excel , нажмите кнопку OK . И вы можете видеть, что формулы активированы.
— Значение, если истина — устанавливаем указанное значение, если логическое выражение вернуло ИСТИНА
— Значение, если ложь — устанавливает указанное значение, если логическое выражение вернуло ЛОЖЬ.
10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel — ExcelGuide: Про Excel и не только
- Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное, и быстро использовать их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Если поставить вместо тройки двойку, результатом будет поиск только тех совпадений с первой колонкой, которые присутствуют в одном из других столбцов. Причем, тройные дубликаты формула проигнорирует. Так же как и совпадения второй и третьей колонки.
