Сводные таблицы в Excel

Сводные таблицы ( Вставка/ Таблицы/ Сводная таблица ) могут пригодиться, если одновременно выполняются следующие условия:

• имеется исходная таблица с множеством строк (записей), речь идет о нескольких десятках и сотнях строк;
• необходимо провести анализ данных, который требует выборки (фильтрации) данных, их группировки (суммирования, подсчета) и представления данных в различных разрезах (подготовки отчетов);
• этот анализ затруднительно провести на основе исходной таблицы с использованием других стредств: фильтра ( CTRL+SHIFT+L ), формул , Расширенного фильтра ;
• исходная таблица удовлетворяет определенным требованиям (см. ниже).

Пользователи часто избегают использования Сводных таблиц , т.к. уверены, что они слишком сложны. Действительно, для того чтобы освоить любой новый инструмент или метод, требуется приложить усилия и потратить время. Но, в результате эффект от освоения нового должен превзойти вложенные усилия. В этой статье разберемся, как создавать и применять Сводные таблицы .

Вы можете синхронизировать электронные таблицы Microsoft Excel, чтобы изменения в одном автоматически отражались в другом. Можно создавать ссылки между различными рабочими листами, а также отдельными рабочими книгами Excel. Давайте рассмотрим три способа, как это сделать.

Функция ВПР в EXCEL для чайников. Как составить новую таблицу с нужными данными на основе исходной? MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение — Сообщество взаимопомощи учителей

• Товар – наименование партии товара, например, « Апельсины »;
• Группа – группа товара, например, « Апельсины » входят в группу « Фрукты »;
• Поставщик – компания-поставщик Товаров, Поставщик может поставлять несколько Групп Товаров;
• Дата поставки – Дата поставки Товара Поставщиком;
• Регион продажи – Регион, в котором была реализована партия Товара;
• Продажи – Стоимость, по которой удалось реализовать партию Товара;
• Сбыт – срок фактической реализации Товара в Регионе (в днях);
• Прибыль – отметка о том, была ли получена прибыль от реализованной партии Товара.

Сергей.
Вот находясь в поисках нашел Ваш сайт. Мне надо чтобы отображались не только даты, но и время. Мои эксперименты ни к чему не привели. Единственное, что понял — не надо использовать точечную диаграмму — только график. Поэтому отсечки времени в двух колонках: «А» — дата, «В» — время. Поэтому и проблема с именованным динамическим диапазоном «Дата». Может подскажете?

Важные моменты, на которые следует обратить внимание при импорте данных из Интернета в Microsoft Excel

Для импорта данных из Интернета в Microsoft Excel необходимо выполнить два требования:

Используя функцию Power Query в Microsoft Excel, вы можете импортировать данные, представленные в табличной форме на веб-сайте, на рабочий лист. Вот как это работает.

Шаг 1: Запустите Microsoft Excel на своем компьютере.

Шаг 3. В группе «Получить и преобразовать данные» выберите «Из Интернета».

Шаг 4: Во всплывающем окне с надписью «Из Интернета» введите URL-адрес веб-страницы в текстовое поле «Адрес».

Шаг 5: После вставки ссылки нажмите «ОК», чтобы загрузить веб-страницу в браузере.

Шаг 6: Microsoft Excel попросит вас подтвердить данные, которые вы хотите загрузить с веб-сайта, нажмите «Подключиться» для подтверждения.

Шаг 7: Как только Microsoft Excel завершит загрузку данных, вы должны увидеть окно Navigator. Выберите любую из таблиц, перечисленных в Навигаторе, чтобы проверить, были ли импортированы ваши данные.

Шаг 8: Выберите «Загрузить», чтобы он отображался на вашем листе, если вас устраивает, как данные были импортированы из Интернета.

Это все, что нужно для импорта веб-данных в Microsoft Excel через Интернет. Если вы хотите, чтобы данные постоянно обновлялись в соответствии с изменениями на веб-сайте, читайте ниже об обновлении веб-данных.

Большинство регулярных пользователей Excel даже не догадываются о наличии такого мощного инструмента. Для наглядности приведём небольшой и показательный пример использования сводных таблиц Excel «для чайников».

Как обновить данные в диаграмме excel — IT Новости

• Включить фоновое обновление: этот параметр установлен по умолчанию и обеспечивает постоянное обновление содержимого.
• Обновлять каждые: этот параметр гарантирует, что Excel обновляет данные только в определенные периоды времени. При выборе этого вам нужно будет ввести минутные интервалы, через которые вы хотите, чтобы это происходило.
• Обновлять данные при открытии файла: данные в файле Excel обновляются только при его запуске.

Нажмите на ячейку, с которой хотите связать, и введите «=». Переключитесь на другую книгу, выберите лист, затем нажмите на ячейку для ссылки. Имя книги предшествует имени листа в строке формул.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Подразумевается, что данная таблица состоит из сотен строк. Создадим сводный отчет для выведения списка книг из конкретной категории или определенного года. Задача сформулирована – перейдем к реализации.

Как импортировать данные из Интернета в Microsoft Excel — TonV

1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.