Как сделать перекрестную ссылку на ячейки между электронными таблицами Microsoft Excel
В Microsoft Excel распространенной задачей является обращение к ячейкам на других листах или даже в разных файлах Excel. Сначала это может показаться немного сложным и запутанным, но как только вы поймете, как это работает, это не так сложно.
В этой статье мы рассмотрим, как ссылаться на другой лист в том же файле Excel и как ссылаться на другой файл Excel. Мы также расскажем о том, как ссылаться на диапазон ячеек в функции, как упростить работу с определенными именами и как использовать VLOOKUP для динамических ссылок.
Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel | Exceltip
Хотя создание ссылок на другие книги не вызывает затруднений, они более подвержены проблемам. Пользователи, создающие или переименовывающие папки и перемещающие файлы, могут разорвать эти ссылки и вызвать ошибки.
Базовые клавиши
Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо
Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.
Перемещение в начало строки. Клавиша Home
Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу — Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.
Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down
3 СПОСОБА НАЙТИ И ИСПРАВИТЬ ВСЕ НЕРАБОТАЮЩИЕ ССЫЛКИ EXCEL
Под Идти к диалоговое окно, есть также опция для Идти к особенность l, когда он выбран, он позволяет пользователю находить некоторые специальные ячейки на листе. Вы можете легко перейти к ячейке, в которой вводятся некоторые специальные данные или выполняются функции, такие как комментарии, константы, формулы и т. Д.
Параметры поиска
Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:
- Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть. * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
- Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П. », отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
- Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».
- В окне «Найти» нажмите «Параметры».
- В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
- Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
- Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.
Параметры формата ячеек
Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:
- В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
- Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
- Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.
Поиск нескольких слов
В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».
Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:
- Напишите их в строке поиска.
- Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
- Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.
Как сделать перекрестную ссылку на ячейки между электронными таблицами Microsoft Excel — gadgetshelp,com
- Если у вас Office 2010, перейдите в Меню — Правка — Найти.
- Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
- В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «Главная» на панели «Редактирование». Она находится справа.
- Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
- В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
- Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
- Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
- Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
- При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
- Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
- Чтобы отсортировать данные, кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» — встанут по значению.
- Эти столбцы также «растягиваются».
Прежде, чем ответить на вопрос, как в таблице excel найти нужное слово, нужно понять, каким будет формат вывода — мы хотим напротив каждой ячейки в диапазоне проставить статус — есть слово в ячейке, или нет, или хотим просто узнать, есть ли слово в любой из ячеек диапазона?
