Как закрепить строку и столбец в Excel
Пользователи Excel, которые используют рабочие листы с десятками или сотнями строк, знают, что заголовки столбцов в верхней строке исчезают, когда вы прокручиваете лист вниз, чтобы просмотреть записи ниже.
В данной статье мы рассмотрим несколько быстрых способов, как закрепить строки и столбцы в Excel. Вы узнаете, как быстро закрепить строку заголовка и/или первый столбец, как закрепить несколько областей одновременно, чтобы при прокрутке вправо или вниз Excel всегда показывал определенные строки и/или столбцы.
Все рассмотренные ниже способы работают во всех современных версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007.
Как закрепить строку, столбец или область в Excel
Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.
Как сделать заголовок таблицы в Эксель
Вот давайте сейчас рассмотрим создание заголовков для столбцов таблицы в Экселе, добавим к ней еще и название, а потом закрепим нужные строки, чтобы они всегда оставались на виду.
Для примера возьмем вот такие данные. Как видите, они не подписаны.
Чтобы сделать заголовки, нужно добавить над таблицей определенное количество строк. Мне надо три: одна для общего названия, а две для подписи данных.
Выделяю из готовой таблицы три ячейки по вертикали и, находясь на «Главной» , с помощью соответствующей кнопки «Вставляю строки на лист» .
Сначала вписываю названия заголовков во вторую и третью строчки. Если у Вас получилось, как и в примере, тогда нужно объединить ячейки, нажав на нужную кнопку и выбрав данный пункт.
Теперь сделаем, чтобы текст размещался в ячейке по центру. По очереди выделяйте их и в группе «Выравнивание» кликайте по кнопкам, на которых полоски размещены посередине.
Переходим к добавлению названия для таблицы. Выделяю ячейку А1 и вписываю его туда. Теперь адрес названия будет А1 .
Чтобы убрать лишние линии столбцов и поместить его по центру, выделите в этой строке ячейки, которые размещаются четко над данными. В примере это ячейки первого ряда от А до F . Потом нажмите на стрелочку возле кнопки объединения и выберите из списка «поместить в центре» .
Создание шапки на этом закончено. Теперь переходим к ее форматированию. Сначала выделяю заголовки столбцов и на вкладке «Главная» выбираю курсив и меняю фон, можно изменить цвет букв, их размер и шрифт.
Затем перехожу к названию. Увеличиваю высоту ячейки, размер букв и меняю шрифт. Добавляю к ним жирность, делаю желтый фон и размещаю надпись по центру.
Когда сделаете красивый внешний вид, можно разбираться, как сделать неподвижными строки заголовка.
Если нужно чтобы оставалась только первая строчка, выделяйте ее, переходите на вкладку «Вид» и в выпадающем списке «Закрепить области» выбирайте «Верхнюю строку» .
При пролистывании она будет всегда отображаться в документе. То же можно сделать и с первым столбцом, если выбрать на предыдущем шаге соответствующий пункт.
Для того чтобы оставалась на листе еще и шапка, нужно выделить любой элемент в строчке сразу под ней, а затем выбрать из выпадающего списка «Закрепить области» .
Теперь видно и общее название данных и каждого столбца в отдельности.
Подробную статью про закрепление областей в Эксель я писала, и прочесть ее можете, перейдя по ссылке.
Если же Вам нужно, чтобы заголовки отображались на каждой странице Эксель и при печати, а не только во время работы с документом, то и про это на сайте есть статья.
Думаю, все понятно, и Вы сможете не только добавить к таблице названия столбцов, но и повторить их на каждом листе в Эксель, в том числе, если соберетесь распечатывать.
Убедитесь, что все столбцы, которые вы хотите закрепить, видны в момент закрепления. Если некоторые из столбцов находятся вне поля зрения (т.е. скрыты), вы не увидите их позже.
Как в экселе сделать двигающиеся столбцы
Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.
Как пользоваться этим меню:
1. Чтобы закрепить верхнюю строку таблицы, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по пункту «Закрепить верхнюю строку».
2. Закрепление первого столбца таблицы осуществляется так же просто — щелчком по пункту «Закрепить первый столбец».
3. Чтобы закрепить несколько верхних строк, нужно выделить строку, которая должна быть первой в движущейся части таблицы (щелкнуть мышкой по ее порядковому номеру слева). Затем в меню выбрать пункт «Закрепить области».
Например, если нужно закрепить 3 верхние строки таблицы, необходимо выделить четвертую ее строку и затем выбрать указанный пункт в меню Excel.
4. Закрепить несколько первых столбцов можно аналогичным образом — выделить первый столбец из будущей движущейся части таблицы и в меню Excel выбрать пункт «Закрепить области».
5. Чтобы закрепить область, состоящую из строк и столбцов, нужно щелчком левой кнопки мышки выделить ячейку, находящуюся в левом верхнем углу будущей движущейся части таблицы, и затем в меню щелкнуть по пункту «Закрепить области».
То есть, если выделить какую-то ячейку и в меню Excel нажать на пункт «Закрепить области», все строки, находящиеся выше этой ячейки, и все столбцы, расположенные левее от нее, перестанут двигаться при прокрутке (на изображении ниже это первые 3 столбца и верхние 2 строки). Остальная часть таблицы будет прокручиваться, как и раньше.
6. Чтобы снять все закрепления в таблице, нужно в меню Excel нажать на пункт «Снять закрепление областей». Обратите внимание, что этот пункт в меню отображается только в том случае, если в открытом документе есть хотя бы одна закрепленная область.
В процессе работы с программой Microsoft Excel иногда возникает необходимость объединить две или больше ячеек таблицы, расположенных рядом друг с другом. Во многих случаях это обеспечивает более удобное представление информации.
Здесь рассмотрен порядок объединения соседних ячеек, а также разделения ранее объединенных ячеек на несколько.
Расчеты в Excel. Пример.
Microsoft Excel предоставляет много полезных возможностей по обработке табличной информации, которые могут использоваться не только в офисах, но и в домашних условиях для решения повседневных задач.
В частности, в Excel между ячейками таблиц можно устанавливать взаимосвязи и определять для них правила, благодаря которым изменение значения одной ячейки будет влиять на значение другой (других) ячейки. Это можно использовать для создания удобных форм математических расчетов.
Настройка автосохранения в Word
Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.
Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.
Где находится папка Автозагрузка в Windows 8, 10
Бывалые пользователи Windows привыкли к тому, что в меню «Пуск» компьютера есть папка «Автозагрузка». Файлы или ярлыки, добавленные в эту папку, автоматически стартуют вместе с операционной системой.
Этот весьма удобный инструмент по каким-то причинам не был включен в меню «Пуск» Windows 8 и Windows 10. Тем не менее, он по-прежнему присутствует во всех версиях этой ОС. Как открыть папку «Автозагрузка» в Windows 8 и Windows 10 речь пойдет в этой статье.
Как установить программу на компьютер
Почти все программы (в т.ч. и компьютерные игры) распространяются в сжатом (запакованном) виде. Для нормальной работы их нужно распаковать и правильно разместить на жестком диске. Процесс распаковки и размещения называется установкой или инсталляцией.
О том, как установить программу на компьютер, и пойдет речь в изложенной ниже статье.
На компьютере с операционной системой Windows по умолчанию все программы устанавливаются в одну и ту же папку, расположенную на системном диске. Обычно это папка «Program Files» или «Program Files (x86)», находящаяся на диске С.
Чтобы установить программу в другой раздел, необходимо во время ее инсталляции «вручную» выбрать соответствующий путь.
В то же время, в настройках Windows папку установки по умолчанию можно изменить, заставив компьютер инсталлировать программы не в раздел «Program Files», а в любое другое место.
КАК в Excel закрепить строку и столбец при прокрутке. ПОШАГОВО
С закреплением столбца ситуация аналогичная закреплению строк. Во вкладке «ВИД» под кнопкой «Закрепить области» для первого столбца есть отдельная кнопка, которая закрепляет только первый столбец и выделять определенный столбец не нужно. Чтобы закрепить более чем один, необходимо выделить тот столбец, левее которого все будут закреплены.
Закрепление столбца
Колонки закреплять также легко. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
Как в эксель закрепить столбец таблицы. Закрепление столбца в программе Microsoft Excel
Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.
Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:
Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:
Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.
При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.
Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.
Что делать, если нет вкладки «Вид»
- Если вы закрепили столбец, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z нельзя убрать закрепление области. Убрать закрепление можно только через меню “Закрепить области”.
- Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной колонкой.
Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.
Варианты
Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:
- Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
- Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
- Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.
Закрепление строки и столбца
В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в двух первых строчках. В итоге текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу дальше.
Как в экселе закрепить область
Чтобы закрепить область в Excel нужно перейти на вкладку Вид.
Закрепляются только видимые строки и столбцы, а всё что выше и левее закреплённой области вы сможете увидеть только после раскрепления областей. Чтобы снять закрепление областей нужно перейти на вкладку Вид.
Перейдя на эту вкладку нужно нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать самый первый пункт «Снять закрепление областей».
Как закрепить верхнюю строку таблицы (шапку)
В данной статье было показано, как зафиксировать нужные строки и колонки, чтобы они оставались неподвижными при работе с большим количеством информации. Если у вас что-то не получилось, то, скорее всего, вы выделяете не ту область. Возможно, для получения желаемого эффекта нужно немного поэкспериментировать.
