Как Узнать Источник Сводной Таблицы в Excel • Собираем данные

Как в Excel отключить сводную таблицу от источника данных?

Если вы используете устройство без клавиатуры, попробуйте удалить сводную таблицу следующим образом:

  1. Выберите ячейку в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить на ленте раздел Работа со сводными таблицами.
  2. На вкладке Анализ нажмите кнопку Выделить и выберите пункт Всю сводную таблицу.
  3. Нажмите клавишу DELETE.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Функция IF оценивает каждое значение в массиве, возвращаемом COUNTIF, сохраняет все 1 уникальные значения и заменяет все другие значения нулями. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Чтобы в дальнейшем было проще ориентироваться при подключении срезов, присвоим сводным таблицам понятное имя. Для этого перейдём на ленте в раздел Анализ сводной таблицыСводные таблицы → в поле Имя укажем название таблицы.
сводные таблицы excel

Сводные таблицы в Excel

  1. Щелкните сводную таблицу. …
  2. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы , а затем — пункт Вычисляемое поле .
  3. В поле Имя введите имя для поля.
  4. В поле Формула введите формулу для поля. …
  5. Нажмите кнопку Добавить .

Остановимся поподробнее. Строки и столбцы в общем-то одинаковые по сути категории. Вы можете сюда поставить те поля, которые являются признаковыми – например, наименование, месяц, категорию. Можно поставить два в строки и ни одного в столбец, в этом случае ваша таблица будет иметь группировку в строках.

Практическая работа по теме Работа со сводными таблицами

Практическая работа по теме Работа со сводными таблицами

Цель работы: освоить навыки создания, редактирования и анализа данных на основе сводных таблиц.

Построить сводную таблицу для расчета месячной заработной платы рабочих при повременной форме оплаты труда, начисления премии и учета удержаний. Премия дифференцирована по разрядам: 2 разряд 20%, 3 разряд 30%, 4 разряд 40% к тарифу, 5 разряд – 50%. Удержания берутся со всех видов начислений (зарплата, премия) и составляют 13% от суммы начислений.

Как Узнать Источник Сводной Таблицы в Excel • Собираем данные

4. Установить курсор в список, выполнить команду меню Вставка → Сводная таблица для вызова Мастера сводных таблиц и диаграмм.

5. Указать тип источника – Создать таблицу на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel . Выбрать вид создаваемого отчета → Сводная таблица.

6. Выполнить проверку диапазон выделенных ячеек списка. Диапазон включает имена столбцов и все заполненные строки таблицы.

Фильтр отчета – Профессия, Названия строк – ФИО, Названия столбцов –

Разряд работающего, Значения – Тариф, Операция – Сумма.

Как Узнать Источник Сводной Таблицы в Excel • Собираем данные

8. На ленте Конструктор выполнить команды: Общие итоги → Включить по столбцам; Выбрать стиль сводной таблицы. На ленте Параметры: Сводная таблица → Параметры . В открывшемся окне задать Для пустых ячеек отображать – пробел; Сохранять форматирование ячеек. Нажать кнопку ОК.

В сводной таблице (рис. 2) представлен список всех работающих. Для каждого работающего указан только один тариф, соответствующий его разряду.

2. Выполнить команду Параметры (Анализ – MS Excel 2013) → Формулы → Вычисляемое поле

Как Узнать Источник Сводной Таблицы в Excel • Собираем данные

Как Узнать Источник Сводной Таблицы в Excel • Собираем данные

3. На рис. 3 представлено диалоговое окно для формирования вычисляемого поля. Имя поля – Зарплата, Формула вычисления: =Тариф*168.

(Коэффициент 168 зависит от количества рабочих часов в текущем учетном периоде.). Для добавления поля в формулу можно воспользоваться кнопкой Добавить.

Как Узнать Источник Сводной Таблицы в Excel • Собираем данные

5. С помощью кнопки Список полей на ленте Параметры откройте макет

6. Удалить поле Сумма по полю Тариф (простым перетаскиванием мышкой за поле окна).

7. Установить курсор в области сводной таблицы на поле Сумма по полю Зарплата .

8. На ленте Параметры выполнить команду Активное поле → Параметры поля (рис. 4):

— Изменить имя поля в сводной таблице – Месячная зарплата. Нажать кнопку Числовой формат и указать формат поля – Денежный.

Как Узнать Источник Сводной Таблицы в Excel • Собираем данные

9. Установить курсор в область сводной таблицы на поле Разряд работающего.

10. Создать вычисляемый объект Премия. Премия выплачивается как процент к начисленной заработной плате, дифференцируется по разрядам: 2 разряд – 20%, 3 разряд – 30%, 4 разряд – 40%, 5 разряд – 50%.

— На ленте Параметры выполнить команду Формулы → Вычисляемый объект (рис. 5). Указать имя объекта – Премия.

— Для построения формулы в окне Поля выбрать поле Разряд работающего, в окне Элементы выбрать элементы

Как Узнать Источник Сводной Таблицы в Excel • Собираем данные

11. Установить курсор в область сводной таблицы на поле Разряд работающего. Создать вычисляемый объект Вычеты, сумма вычетов это 13% от суммы заработка и премии.

 Выполнить команду Формулы → Вычисляемый объект. Указать имя объекта – Вычеты (рис. 6).

Как Узнать Источник Сводной Таблицы в Excel • Собираем данные

 В окне Поля выбрать поле Разряд работающего, в окне Элементы выбрать элементы для построения формулы вида:

12. Выполнить команду Параметры → Формулы → Вывести формулы для просмотра выражений вычисляемых полей и объектов (рис. 7).

Если потребуется изменить нормативы (количество отработанных часов, % премии, % вычетов), следует отредактировать вычисляемые поля и объекты – команда меню Формулы → Вывести формулы , вызывать поле/объект, внести изменения

Как Узнать Источник Сводной Таблицы в Excel • Собираем данные

13. Переименовать лист, содержащий сводную таблицу, присвоив имя, Сводная таблица 1.

14. Поставить курсор внутрь сводной таблицы и на ленте Конструктор выполнить команду Макет отчета. Выбрать тип отчета.

15. Поставить курсор внутрь сводной таблицы и щелкнуть на ленте Параметры кнопку Сводная диаграмма.

16. В готовой диаграмме перетащить Разряд работающего в область Поле ряда. Выбирая вид профессии просмотреть данные по различным профессиям.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Наконец, функция SUM суммирует значения в массиве, возвращаемом IF, и выводит общее количество уникальных значений, что именно то, что мы хотели. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Отредактируем диаграммы: добавим названия и подписи данных, скроем кнопки полей, изменим цвет диаграмм, уменьшим боковой зазор, уберём лишние элементы — линии сетки, легенду, нули после запятой у подписей данных. Поменяем порядок категорий на линейчатой диаграмме.

Как отобразить общую сумму вверху в сводной таблице?

В бизнесе сложно добиться системного роста, если регулярно не отслеживать ключевые показатели, которые влияют на прибыльность компании. Для этого лучше всего подходят дашборды, в которых данные представлены в понятном виде, что существенно облегчает принятие решений.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: