Выпадающий список уникальных значений. Автоматическое обновление выпадающего списка

Рассмотрим особенности создания выпадающих списков на примере:

Мы будем двигаться поэтапно, уделяя внимание всем возможностям данного инструмента.

Рабочие файлы по ссылке ниже

Обзорное видео о работе с выпадающими списками в Excel и Google таблицах смотрите ниже. Приятного просмотра!

При работе с электронными таблицами в Excel у пользователей часто возникает потребность изменить шрифт для ячеек, назначаемый программой по умолчанию. Давайте с вами рассмотрим, как можно быстро и просто выполнить необходимые изменения.

Как строить выпадающие списки в Excel | Бизнес-школа Laba (Лаба)

В случае если заголовок категории или группы содержит в своем названии больше одного слова, необходимо решить проблему с пробелами. Дело в том, что именованные диапазоны не разрешают использовать пробелы в названиях. И для этого существует лайфхак.

Изменение гарнитуры шрифта в Excel

По умолчанию шрифтом каждой новой книги является Calibri. Однако, Excel располагает множеством других шрифтов, которые также можно использовать для оформления текста. В примере ниже мы применим форматирование к заголовку таблицы, чтобы выделить его на фоне остального содержимого.

При создании документов подчас необходимо, чтобы информация воспринималась как можно легче. В Excel существует ряд шрифтов, специально предназначенных для чтения. Помимо Calibri, стандартными шрифтами для чтения считаются Cambria, Times New Roman и Arial.

Выделяем ячейку (диапазон ячеек), где должен всплывать выпадающий список (в нашем примере это вкладка «Проект», диапазон ячеек A2:A25), переходим в раздел «Проверка данных» (описано выше), выбираем тип данных «Список», в поле «Источник» вставляем диапазон с источника.

Выпадающий список в Excel: как сделать и связать данные –. Новости и советы

1. Выделите ячейки, содержимое которых необходимо отформатировать.
2. Нажмите одну из команд: Полужирный (Ж), Курсив (К) или Подчеркнутый (Ч) на вкладке Главная. В качестве примера сделаем шрифт в выделенной ячейке полужирным.
3. Выбранное начертание будет применено к тексту.

Использовать списки с четким набором значений неудобно, если исходные списки нужно пополнять новыми значениями. В таких случаях лучше использовать формулы или именованные диапазоны. Это исключит необходимость каждый раз изменять условие проверки данных.

Способ 4. Создание выпадающего списка как элемента ActiveX

Самый сложный метод, но обладающий максимально гибкими настройками.

2. Из меню «Вставить» вкладки «Разработчик» выберите пункт «Элементы ActiveX» — «Поле со списком».

3. Нарисуйте на листе будущий раскрывающийся список.

4. Опция, которая позволяет редактировать выпадающий список называется «Режим конструктора». Если данный режим активен — будет выделена одноименная кнопка в разделе «Элементы управления», рядом с кнопкой «Вставить». Если кнопка не выделена — режим редактирования отключен.

5. Для задания параметров списка нажмите кнопку «Свойства» того же раздела. Откроется окно настроек «Properties». Обе вкладки этого окна содержат одни и те же настройки, рассортированные в первом случае — по алфавиту, во втором — по категориям.

6. Большинство настроек можно оставить по умолчанию, а самое необходимое перечислено ниже.

• ListRows — аналог значения «Количество строк в списке», покажет, сколько строк будет отображаться.
• Font — настройки шрифта. Позволяет выбрать шрифт и его начертание.
• ForeColor — выбор из таблицы цвета шрифта.
• BackColor — цвет заднего фона.
• ListFillRange — расположение списка элементов в формате: лист(«!» — разделитель) и диапазон ячеек. Например: Лист2!D2:D6. Прописывается вручную.
• LinkedCell — связь с ячейкой. Вручную указывается адрес ячейки, где будет показываться порядковый номер выделенного элемента списка.

7. Сохраните настройки и деактивируйте режим конструктора нажатием на одноименную кнопку. Выпадающий список будет создан, а вы сможете проверить, как он работает.

6. Если нужно создать сообщение для ввода, откройте одноименную вкладку. Напишите текст, который будет появляться рядом с ячейкой с раскрывающимся списком при ее выделении. На соседней вкладке — «Сообщение об ошибке», таким же образом можно написать текст, уведомляющий об ошибках.

Как сделать шрифт меньше 8 в excel?

• кликните верхнюю ячейку списка и, зажав левую кнопку мыши, тяните курсор вниз, пока весь список не будет выделен.
• установите курсор в поле «Имя», слева от строки формул;
• введите имя списка и нажмите Enter.

Имя диапазона так же, как и в умной таблице, не должно содержать пробелы и знаки препинания. Выделяем диапазон ячеек с запасом пустых строк. Например, в нашем случае, мы понимаем, что в списке больше 25 значений содержаться не будет. Переходим во вкладку «Формулы», раздел «Определенные имена», меню «Диспетчер имен», нажимаем «Создать».

Мультивыбор

Часто нам необходимо получить несколько значений из набора данных. Можно вывести их в разные ячейки, а можно объединить в одну. В любом случае необходим макрос.
Нажмите на ярлыке листа внизу правую кнопку мыши и выберите команду «Просмотреть код».

Откроется окно разработчика. В него надо вставить следующий алгоритм.

Следует проставить адрес ячейки со списком. У нас это будет E7.

Вернитесь на лист Excel и создайте в ячейке E7 список.

При выборе значения будут появляться под ним.

Следующий код позволит накапливать значения в ячейке.

Как только Вы переведете указатель на другую ячейку, Вы увидите перечень выбранных городов. Для создания объединенных ячеек в Excel прочитайте эту статью.

Мы рассказали, как добавить и изменить выпадающий список в ячейку Excel. Надеемся, эта информация поможет вам.

Обратите внимание, к именам диапазонов есть список требований. Например, в имени не могут содержаться пробелы, запятые, дефисы и прочие символы. Подробнее о создании именованных диапазонов и работе с ними мы говорим в нашем бесплатном курсе Основы Excel.

Введение

Назовем ее «Товары», для этого выделяем любую ячейку в диапазоне таблицы, в правом верхнем углу появляется вкладка «Конструктор таблиц», переходим, в разделе «Свойства» прописываем имя таблицы. Оно не должно содержать пробелы и знаки препинания.