Как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист?

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.

Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.

Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».

Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.

То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.

1. Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.

Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.

Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.

И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.

Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.

Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.

Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.

И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.

Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.

Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.

Если вам нужно в каком-то месте листа вставить принудительный разрыв страницы, установите курсор в ячейку справа ниже места разрыва и выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Вставить разрыв страницы . Например, чтобы вставить разрыв после столбца D и строки №10, выделите ячейку E11 и выполняйте приведенную команду.

Инструкция, как распечатать таблицу в Excel на одном листе. Как уместить документ Excel на лист формата А4

На вкладке «Поля» вы можете установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, создать дополнительные отступы слева, чтобы вы могли подать документ — так называемый отступ для привязки.

4 метода расширения таблицы в Excel

Расширить таблицу с помощью ввода

Самый простой способ расширить таблицу в Excel — просто начать вводить текст в ячейке ниже или справа от нее. Excel автоматически создаст новую строку или столбец в соответствии с новыми данными.

Начните вводить текст в ячейке справа от последнего столбца таблицы, чтобы добавить новый столбец.

Расширить таблицу перетаскиванием

Другой способ расширить таблицу в Excel — просто перетащить маленькую стрелку в правом нижнем углу таблицы. Размер таблицы изменится в соответствии с ячейками, которые вы перетащите.

Найдите маленькую синюю стрелку в правом нижнем углу таблицы.

Изменить размер таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши внутри таблицы и добавить по одной строке или столбцу за раз.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте внутри таблицы.
2. Наведите указатель мыши на элемент Вставка.

Изменить размер таблицы с помощью инструментов для работы с таблицами

Последний подход, вероятно, является самым длинным методом, но он предоставляет некоторые дополнительные параметры таблицы, если они вам нужны. На вкладке «Работа с таблицами» можно изменить размер таблицы с помощью кнопки «Изменить размер таблицы».

Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на: и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру 1 , то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.

Как увеличить таблицу в Эксель Онлайн: способы увеличения размера

Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

Можно ли менять размер строк и столбцов таблицы Excel Onine?

По умолчанию все ячейки новой таблицы имеют единый размер. Но когда вы начнете работать с ними, то обнаружите, что они не всегда могут подходить к объему вносимых в них данных. Сразу же после начала ввода данных вы сможете изменить эти параметры, установленные по умолчанию. Для этого выполните следующее:

1. В открытой таблице тапните на любую строчку, чтобы она выделилась.
2. Нажмите на мышке правую кнопку.
3. В меню, которое откроется, выберите пункт «Изменить размер строки».
4. В диалоговом окне можно задать автоподбор, или установить свою высоту.

Выделив таким же образом столбец для него можно задать соответствующие параметры. Для этого нажмите на строчку сверху, где расположены буквенные обозначения, и далее правой кнопкой мыши вызовите дополнительное меню.

​Альбомная​ прочитать, поскольку Excel​ ее текст может​ разрыв страницы». При​ строки состояния окна.​​ печати таблицы Excel.​​ ориентацию страницы с​Урок подготовлен для Вас​​Полный набор приложений Office​ ​ содержать неточности и​​ «Предварительный просмотр» и​.​ выделены области печати.​ масштаба.​

4 простых способа расширить таблицу в Excel

1. Откройте таблицу, которую нужно изменить в размере.
2. В меню управления нажмите вкладку «Вид».
3. Выберите строку «Масштаб».
4. В открывшемся окне установите галочку напротив нужного масштабирования.
5. Размер применится автоматически.

​ сторону. Например, поставим​ строки» или «Ширина​Чтобы​Разместить лист на одной​Печать​ ALT + P,​ печатаемых страниц. Для​ масштабирования листа, важно​Авто​ вывода на принтер,​ установить и настроить​ контролем пользователя. Рассмотрим,​

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Разместить.

В диалоговом окне стр введите 1 (широкий одна страница).

В диалоговом окне высоту страницы введите 0 , чтобы не указано количество страниц в высоту.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Екатерина, здравствуйте. Вам нужно добавить колонтитул (как — см. в этой статье). Когда добавите — выделите его, и на ленте нажмите Работа с колонитулами – Конструктор – Элементы колонтитулов — Имя листа . Теперь в выбранном расположении будет отображаться и печататься имя листа.

Как изменить размер листа в excel

Чтобы примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Как в Excel сделать разметку страницы для печати?

1. Перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите инструмент «Макет страницы»
2. В правом нижнем углу окна (в строке состояния справа) щелкните соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страница».

1. Щелкните разделитель, расположенный справа над вертикальной полосой прокрутки.
2. Перетащите его вниз, чтобы разделить окно.
3. Обратите внимание на две вертикальные полосы прокрутки. …
4. Чтобы удалить разделитель, дважды щелкните горизонтальную линию, разделяющую окно (или перетащите ее на место).

На скриншоте показано центрирование по горизонтали, когда от стола до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если вы поставите и снимите флажки перед этими элементами по горизонтали и вертикали, выше вы можете увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Как в экселе увеличить масштаб при печати

• Верхние и нижние колонтитулы — это элементы, повторяющиеся на каждой печатной странице, их размер задается в соответствующем поле.
• Центральная страница — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если он меньше самого листа. То есть, если вы хотите прижать распечатанную страницу в верхнем левом углу (по умолчанию) или разместить ее по центру.

Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Макет в группе Печать в поле Масштаб введите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

Когда вы создаете документы для печати (например, отчеты, счета, накладные и т.д.) – важно настроить их так, чтобы распечатанный лист выглядел корректно, удобно и логично. Иначе, распечатанный документ будет неудобен для чтения и результаты Вашей работы оставят неприятные впечатления. Какие можно делать настройки рабочего листа – я расскажу в этом посте.

Большинство настроек можно сделать в окне Параметры страницы . Его вызывают, нажав на пиктограмму в углу ленточного блока Разметка страницы – Параметры страницы .

Пиктограмма «Параметры страницы»

1. На главной панели инструментов перейдите на вкладку «Макет страницы».
2. Щелкните значок (выделен на изображении ниже).
3. Перейдите во вкладку «Поля».
4. Введите меньшие или даже нулевые значения.

Как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист?

• Особый колонтитул для первой страницы – колонитулы первой страницы не повторяются на остальных страницах. Удобно, если первая страница — титульная.
• Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц – подходит для нумерации страниц при печати буклета
• Изменять масштаб вместе с документом – установка включена по умолчанию, колонтитулы масштабируются так же, как и вся страница. Рекомендую держать этот параметр включённым, чтобы обеспечить целостность компоновки листа
• Выровнять относительно полей страницы – левый и правый колонтитулы выровнены по соответствующим границам полей. Этот параметр так же установлен по умолчанию, изменять его нет особого смысла.

Единственный его недостаток в том, что он неэффективен в тех случаях, когда таблица изначально была заполнена компактным форматом данных. При этом оптимизированная версия может не поместиться на странице. В таких случаях будут работать описанные ниже параметры.

Ярлык для увеличения и уменьшения масштаба в Google Таблицах

Другой способ увеличения и уменьшения масштаба в Google Таблицах — это изменение масштаба всего браузера.

Хотя этот метод во многих случаях не идеален, у него есть различные ярлыки, которые вы можете использовать.

Если вы используете ПК, вы можете использовать следующие ярлыки:

• Увеличение масштаба — Control + (удерживайте клавишу Ctrl и нажмите клавишу плюс)
• Уменьшение масштаба — Управление — (удерживайте клавишу управления и нажмите клавишу минус)
• Чтобы восстановить масштаб до 100% — Control 0 (удерживайте клавишу управления и нажмите клавишу 0)

Если вы используете Mac, используйте клавишу Command вместо клавиши управления.

Если вы используете Google Таблицы (или любые другие приложения Google) на смартфоне или iPad, вы можете ущипнуть и изменить уровни масштабирования.

Если вы используете мышь с ползунком, вы также можете использовать следующее: удерживайте клавишу Control, а затем измените ползунок, чтобы изменить уровни масштабирования.

Вы также можете изменить уровень масштабирования, вручную изменив значение в браузере.

Ниже приведены шаги по изменению уровня масштабирования в Google Таблицах в браузере Chrome:

• Щелкните значок настройки и управления в браузере Google Chrome (он находится в правой верхней части браузера).
• В открывшихся параметрах измените уровень масштабирования, щелкнув знак плюса или минуса.

Вы также можете найти аналогичный вариант увеличения в FireFox и других популярных браузерах.

Недостатком этого метода является то, что когда вы увеличиваете и уменьшаете масштаб электронной таблицы, он также делает то же самое для всего браузера. Это изменяет не только уровень масштабирования ячеек в области рабочего листа, но также меню и панель инструментов в Гугл Таблицах. Не только это, но и изменение уровня масштабирования всех других окон, открытых в этом браузере.

Колонтитулы – это информационные области сверху и снизу страницы на полях. Колонтитулы повторяются на каждой печатной странице, в них записывают вспомогательную информацию: номер страницы, имя автора, название документа и др. Сверху и снизу страницы есть по три поля для колонтитулов (левое, центральное и правое).

Как увеличить и уменьшить масштаб в Google Таблицах (ярлыки)

• Когда вы увеличиваете масштаб одного листа, он также применяет тот же масштаб ко всем другим листам документа.
• Нет ярлыка для изменения масштаба. Поэтому каждый раз, когда вам нужно увеличивать / уменьшать масштаб, вам необходимо выполнять указанные выше действия.

В основном задача состоит в том, чтобы распечатать документ Excel с обеих сторон. Первым делом нужно хорошо разместить стол на двух листах бумаги. Затем можно переходить к самой печати. Входим в пункт «Печать», выбираем один из вариантов двусторонней печати: с поворотом относительно короткого (влево, вправо) или длинного (вверх, вниз) края).