Формула процентов в Эксель — все варианты использования
Набросал небольшую инструкцию по использованию формул нахождения процентов в Эксель. Как всегда только то что максимально часто используется на работе и в быту.
Начнём с самой часто используемой формулы — нахождения процента от числа.
В фирме всего 200 сотрудников. Известно что 25% из них успешные. Нужно определить количество успешных сотрудников или другими словами найти 25% от числа 200.
В Экселе это проще всего организовать при помощи небольшой таблички. В столбцы С и D вводятся исходные данные, а в столбце E происходит вычисление (разумеется, для решения этой задачи вы можете воспользоваться и другими столбцами).
Обратите внимание, что в данном случае формат всех столбцов «Общий» или «Числовой».
Итак теперь перейдём к формуле вычисления процента.
Вот и в этом случае необходимо кликнуть по ячейке и написать = «Кол/во всех сотрудников» умножаем на «% успешных» и делим на 100, пример ниже:
Соответственно формула вычисления процента от числа очень проста — нужно число умножить на процент и разделить на 100.
Чтобы лучше понять почему так происходит рекомендую ознакомиться с пропорциями — это очень просто и очень полезно.
200 сотрудников — это 100%, что очевидно, т.к. это все наши сотрудники.
Среди них есть Х (икс) успешных сотрудников — которые составляют 25%.
Обратите внимание что числа располагаются в одной части, а проценты в другой — это важно!
Теперь когда пропорция записана — можно перейти к вычислениям.
Х (икс) поднимается наверх, т.е. меняется местами с тем, что находится по диагонали от него, а 25% процентов просто поднимаются наверх по диагонали. Далее производим элементарные вычисления и находим Х (икс).
Как посчитать процент в Excel
Если же Вас мало волнует формат, можно просто «протянуть» формулу. Для этого нужно поставить курсор на левый нижний край ячейки с формулой. Появится крестик. Нажмите на этот крестик левой клавишей мышки и тяните не отпуская пальца вниз до конца списка товаров. Не забудьте отпустить палец!
Как посчитать проценты в Excel
-
кликнуть на ячейке правой кнопкой мыши – Формат ячеек – Процентный;
Для проведения вычислений возьмем расчет выполнения рабочего плана:
Программа самостоятельно рассчитает процент выполнения плана для каждого продукта.
Формула процентов в Эксель — все варианты использования
При работе с данными часто требуется посчитать % от итоговой суммы, при этом может быть два варианта: итог записан в одной ячейке или разбросан по всей таблице. Рассмотрим первый вариант:
Как посчитать процент от числа в Excel
Адаптируем к программе математическую формулу: (часть / целое) * 100.
Посмотрите внимательно на строку формул и результат. Итог получился правильный. Но мы не умножали на 100. Почему?
В программе Excel меняется формат ячеек. Для С1 мы назначили «Процентный» формат. Он подразумевает умножение значения на 100 и выведение на экран со знаком %. При необходимости можно установить определенное количество цифр после запятой.
Теперь вычислим, сколько будет 5% от 25. Для этого вводим в ячейку формулу расчета: =(25*5)/100. Результат:
Решим пример другим способом, задействовав знак % на клавиатуре:
Известна стоимость товара и ставка НДС (18%). Нужно вычислить сумму НДС.
Умножим стоимость товара на 18%. «Размножим» формулу на весь столбец. Для этого цепляем мышью правый нижний угол ячейки и тянем вниз.
Известно количество проданного товара, по отдельности и всего. Необходимо найти долю продаж по каждой единице относительно общего количества.
Формула расчета остается прежней: часть / целое * 100. Только в данном примере ссылку на ячейку в знаменателе дроби мы сделаем абсолютной. Используем знак $ перед именем строки и именем столбца: $В$7.
Как посчитать проценты в (Excel): как посчитать разницу или средневзвешенную наценку, ее значение и динамика повышения цены
- В ячейке, где будет рассчитан результат (например, F) записываете выражение «=D2/E2».
- Жмете Enter и «протягиваете» ячейку на необходимое число строк. Использование маркера автозаполнения позволит применить данную формулу для всех последующих ячеек и произвести верные расчеты.
- Для перевода результата в формат процентов выделите необходимые ячейки и воспользуйтесь командой Percent Style. Для активации последней можно кликнуть правой клавишей мыши и выбрать в появившемся перечне пункт «Формат ячеек» – «Процентный». При этом вы указываете желаемое число десятичных знаков. Или же перейдите в раздел «Главная» – «Число» и выберите вид «Процентный».
В качестве примера разберем еще одну из распространенных формул, позволяющих рассчитать процент прироста прибыли (или убытка в случае отрицательных значний). В общем виде формула выглядит так: =(второе число — первое число)/первое число .
Как посчитать проценты в Excel
Как посчитать проценты в Excel формула
Прежде чем перейти к вопросу подсчета процентов в Excel, давайте вспомним основные знания о процентах. Процент – это сотая часть единицы. Из школьной программы вы наверняка знаете, что для того чтобы посчитать проценты, необходимо разделить искомую часть на целое и умножить на 100. Таким образом формула расчёта процентов выглядит следующим образом:
Посчитать проценты в Excel намного проще, так как вычисление некоторых математических операций в Excel происходит автоматически. Поэтому формула расчета процентов в Excel преобразуется следующим образом:
Для того чтобы посчитать проценты в Excel нет необходимости умножать результат на 100, если для ячейки используется Процентный формат.
Рассмотрим наглядный пример, как посчитать процент выполнения плана в Excel. Пусть у нас есть таблица с данными о запланированном объеме реализации продукции и фактическом объеме.
Как посчитать проценты в Excel – Исходные данные для расчета процентов
Для того чтобы посчитать процент выполнения плана необходимо:
- В ячейке D2 ввести формулу =C2/B2 и скопировать ее в остальные ячейки с помощью маркера заполнения.
- На вкладке «Главная» в группе «Число» выбрать «Процентный формат» для отображения результатов в формате процентов.
Как посчитать проценты в Excel – Процент выполнения плана
Следует отметить, что универсальной формулы, как посчитать проценты нет. Все зависит от того, что вы хотите получить в результате. Поэтому в этой статье мы рассмотрим примеры формул вычисления процента от числа, от общей суммы, прироста в процентах и многое другое.
Как посчитать процент от числа в Excel
Для того, чтобы посчитать процент от числа, необходимо использовать следующую формулу:
Рассмотрим пример расчета процента от числа. У нас есть таблица со стоимостью товаров без НДС и ставкой НДС для каждого товара.
Как посчитать проценты в Excel – Исходные данные для расчета процента от числа
Примечание: если вы вручную вводите в ячейке числовое значение и после него ставите знак %, то Excel применяет к данной ячейке процентный формат и воспринимает это число как его сотую часть. Например, если в ячейку ввести 18%, то для расчётов Excel будет использовать значение 0,18.
Пусть нам необходимо рассчитать НДС и стоимость продуктов с налогом на добавленную стоимость.
- Для того чтобы посчитать НДС в денежном эквиваленте, т.е. посчитать процент от числа в ячейке D2 вводим формулу =B2*C2 и заполняем остальные ячейки.
- В ячейке E2 суммируем ячейки B2 и D2, для того чтобы получить стоимость с НДС.
Как посчитать проценты от суммы в Excel
Рассмотрим пример, когда нам необходимо посчитать проценты от суммы по каждой позиции. Пусть у нас есть таблица продаж некоторых видов продуктов с итоговой суммой. Нам необходимо посчитать проценты от суммы по каждому виду товара, то есть посчитать в процентном соотношении сколько выручки приносит каждый товар от общей суммы.
Как посчитать проценты в Excel – Исходные данные для расчета процентов от суммы
- В ячейке C2 вводим следующую формулу: =B2/$B$9. Для ячейки B9 мы используем абсолютную ссылку (со знаками $), чтобы она была неизменной, а для ячейки B2 – относительную, чтобы она изменялась при копировании формулы в другие ячейки.
- Используя маркер заполнения копируем эту формулу расчета процентов от суммы для всех значений.
- Для отображения результатов в формате процентов, на вкладке «Главная» в группе «Число», задаем «Процентный формат» с двумя знаками после запятой.
Посчитать разницу в процентах Excel
Для того чтобы посчитать разницу в процентах, необходимо использовать следующую формулу:
где А – старое значение, а B – новое. Рассмотрим пример, как посчитать разницу в процентах. Пусть у нас есть данные о продажах за два года. Нам необходимо определить процентное изменение продаж в отчетном году, по сравнению с предыдущим.
Как посчитать проценты в Excel – Исходные данные для расчета разницы в процентах
Как увеличить столбец в Excel на процент? блог про компьютеры и их настройку
- Выберите ячейку с формулой (в нашем примере это C2) и скопируйте её, нажав Ctrl+C.
- Выделите диапазон ячеек, в котором надо сделать изменение. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Paste Special (Специальная вставка).
- В открывшемся диалоговом окне Paste Special (Специальная вставка) в разделе Paste (Вставить) выберите пункт Values (Значения), а в разделе Operation (Операция) пункт Multiply (Умножить). Затем нажмите ОК.
Мало того, что нам нужно на основе имеющегося прайс-листа сделать новый повышенный прайс, но еще сделать это так, чтобы клиент не догадался, что мы производили какие-то действия над базовым прайс-листом. Мы ведь дорожим своими клиентами!
Как в excel отнять процент от числа?
Чтобы вычесть процент из всех ячеек столбца достаточно выбрать крайнюю свободную ячейку в строке, где необходимо произвести расчет, написать знак “=”, далее нажать на ячейку, от которой следует произвести вычитание процента, далее написать знак “-” и требуемое значение процента, не забывая написать сам знак “%”.
Чтобы найти процент от суммы, необходимо разделить это число на 100 и умножить на число процентов.
Как посчитать процент в Excel – формула прироста, разница между двумя числами, прибавить процент к числу или вычесть от суммы в Эксель
-
Назовем ячейку с процентами от плана «Доля». Поставьте в нее курсор и пропишите знак «равно» (=), чтобы задать функцию. Выделите координаты ячейки «Продано» (C2).
Как в Excel посчитать процент прироста прибыли
В качестве примера разберем еще одну из распространенных формул, позволяющих рассчитать процент прироста прибыли (или убытка в случае отрицательных значний). В общем виде формула выглядит так: =(второе число — первое число)/первое число .
Если нужно посчитать процент прироста прибыли от продажи определенной продукции относительно предыдущего периода времени, то действовать нужно так:
-
В таблице столбики «B» и «C» несут информацию об общих продажах за тот или иной месяц. Расчет будем производить в столбике «D», поэтому ему нужно задать процентный формат.
Что делать, если нужно посчитать процент прироста прибыли от продаж одного продукта по месяцам, например в течение одного года? В этом случае формула немного изменится. В таблице есть колонка, где располагаются сведения о продажах за определенные месяцы. То есть за каждый период информация разная, поэтому нужно вычислить ее разницу.
В примере есть 3 строки со значениями за январь, февраль и март. Вычисление разницы начинается с февраля, т.к. в январе нет данных для сравнения. Разница прироста прибыли будет рассчитываться с помощью формулы =(В10-В9)/В9 , введенной в ячейку C10. В столбике «Изменение» нужно выставить процентный формат ячеек, чтобы понять, как менялись продажи в определенное время.
Как увеличить/уменьшить на процент все значения в столбце
Нажмите команду Percent Style (Процентный формат), чтобы отображать результаты деления в формате процентов. Она находится на вкладке Home (Главная) в группе команд Number (Число). При необходимости настройте количество отображаемых знаков справа от запятой.
Произведем вычисления в Excel
Активизируем соответствующую ячейку и пишем в ней БЕЗ ПРОБЕЛОВ соответствующие знаки или активизируем соответствующие ячейки в следующем порядке:
= БАЗОВАЯ ЦЕНА * 100 / (100 — СКИДКА ДЛЯ ПОКУПАТЕЛЯ) ENTER
Если Вы все сделали правильно, то должно получиться 418,82.
Если возникли проблемы, проверить формулу можно, оставаясь в ячейке и нажав на строку состояния:
Ну, а если всё правильно, можно смело копировать готовую формулу и вставлять ее в следующие ячейки. Причем, если Вам нужно сохранить формат, можно произвести операцию через cпециальную вставку, выбрав для вставки «формулу».
Если же Вас мало волнует формат, можно просто «протянуть» формулу. Для этого нужно поставить курсор на левый нижний край ячейки с формулой. Появится крестик. Нажмите на этот крестик левой клавишей мышки и тяните не отпуская пальца вниз до конца списка товаров. Не забудьте отпустить палец!
Итак, мы закончили расчет цен с наценкой к прайс-листу и получили следующие результаты:
Наименование товара | Базовая цена | Скидка для покупателя | Цена с наценкой |
Товар 1 | 356 | 15 | 418,82 |
Товар 2 | 257 | 15 | 302,35 |
Товар 3 | 578 | 15 | 680,00 |
Обратите внимание на то, что включение столбца со скидкой в наш расчет дает нам возможность менять значение скидки. При этом значение цены с наценкой в формате Excel будет меняться автоматически. Так нам легче будет принять решение о предлагаемой цене.
А теперь, для того, чтобы быть уверенными в правильности расчетов, проведем проверку.
Сделаем заданную скидку от полученной цены.
1 способ: с использованием процентов.
Формула будет такой (как обычно БЕЗ ПРОБЕЛОВ в следующем порядке):
В этом случае ВАЖНО умножить процент на число, из которого он вычитается. Таким образом мы находим ту процентную часть числа, которую от него нужно отнять. В противном случае получится абракадабра.
2 способ: без использования процентов.
Формула будет такой (как обычно БЕЗ ПРОБЕЛОВ в следующем порядке):
Наша задача — избавиться от столбцов «Базовая цена» и «Скидка». Но как это сделать, если на них ссылается наша новая цена с наценкой?
Копируем весь столбец с новой ценой и вставляем в то же место «Значение» через «Специальную вставку»:
Вроде бы все получилось! Формула исчезла, осталось только значение. Теперь можно удалить ненужные столбцы. Но…
Обратите внимание на то, что в строке состояния очень много цифр после запятой. В обычном прайсе такого не бывает. Так что наш клиент может заподозрить подвох.
Ставим курсор рядом с ячейкой, которую собираемся округлить и заходим в «Функции». Находим в математических функциях округление и задаем число цифр после запятой:
Осталось скопировать округление и вставить «значения» через «специальную вставку».
Вот теперь все в порядке! Как будто так и было! Можно удалять все лишние столбцы и отсылать новый прайс-лист клиенту.
Эпилог
- В любую отдельную от таблицы ячейку (например, E3) введите значение 1,07 и скопируйте его.
- Выделите диапазон B2:B5. Снова выберите инструмент «Специальная вставка» (или нажимаем CTRL+SHIFT+V). В появившемся окне, в разделе «Вставить» выберите опцию «значения». В разделе «Операции» выберите опцию «умножить» и нажмите ОК. Все числа в колонке «цена без НДС» увеличились на 7%.
В различных видах деятельности необходимо умение считать проценты. Понимать, как они «получаются». Торговые надбавки, НДС, скидки, доходность вкладов, ценных бумаг и даже чаевые – все это вычисляется в виде какой-то части от целого.
Наименование товара | Базовая цена | Скидка для покупателя | Цена с наценкой |
Товар 1 | 356 | 15 | ? |
Товар 2 | 257 | 15 | ? |
Товар 3 | 578 | 15 | ? |