7 полезных формул для тех, кто считает деньги в эксель-таблице
Мы много писали о том, как вести бюджет в эксель-таблицах, но не о самих функциях программы. Пришла пора собрать инструменты, которые помогут составить идеальную таблицу — чтобы подтягивала актуальный курс валют и показывала, на чем сэкономить, чтобы быстрее накопить нужную сумму.
Вот семь формул, которые открывают только малую часть величия программы, но зато понятны не только экономистам. Они помогут вести бюджет, составлять бизнес-планы и экономить время.
Делаем формат ячейки дата в Excel без Excel
Стоит захотеть сделать первую букву заглавной — и формула становится в два раза длиннее, т.к. в Excel нет простой функции, которая бы позволила сделать только первую букву ячейки заглавной — нужны функции ЛЕВСИМВ и ПСТР, обращающиеся каждая к одной и той же огромной формуле.
Очистка данных в ячейках и удаление ячеек [ править ]
- Выделяем «нужные» ячейки и нажимаем Delete ;
- Выделяем «нужные» ячейки, щелкаем правой кнопкой и выбираем «Очистить содержимое»;
- Выделяем «нужные» ячейки, заходим в меню «Правка» → «Очистить» → «Выбираем нужный вариант»;
- Клавиша ← Backspace очищает содержимое активной (одной!) ячейки и включает режим редактирования. Ее удобно использовать при необходимости удалить одно (не все, как по Delete ) значение из выделенного диапазона;
- Если «родную» неотформатированную ячейку протащить с помощью маркера автозаполнения по отформатированным, произойдет своего рода удаление;
- пункт меню «Правка» → «Удалить…» и пункт контекстного меню «Удалить…» приведет к открытию окна «Удаление ячеек».
В отличие от предыдущих способов (очистка), при этом способе данные из ячеек не просто стираются, а со смещением всех соседних ячеек, строк и столбцов. Меняется строение всей таблицы.
1. в файле styles.xml добавить элемент xf с атрибутом numFmtId=»1″ и xfId=»1″
2. в файле sheet1.xml добавить элемент hyperlinks который содержит список элементами hyperlink с атрибутом ref=»E2″
3. в файле sheet1.xml в ячейке прописать, чтобы атрибут s=»» ссылался на новый элемент из п.1
Как перевести сумму в доллары в excel
- Дата. Если в ячейке написать «1.2.3» или «1/2/3», Excel заменит это на «01.02.2003» (первое число второго месяца третьего года). При этом формат ячейке будет автоматически преобразован в «Дата». Если написать «1.2» или «1/2», то Excel заменит это на «01.фев».;
- Процентный. Если в ячейке написать «1%», формат ячейки автоматически сменится на «Процентный»;
- Время. Если в ячейке написать «13:46:44» или «13:46», формат ячейки автоматически сменится на «Время»;
Если у вас проблемы с дизайнерским представлением или различные варианты формата не приводят к желаемому результату, то можно воспользоваться готовыми стилями. Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на вкладке Главная на ленте.
Проблемы пользовательских числовых форматов MS Excel
К сожалению, описываемый метод не решает некоторых проблем, самая главная из которых заключается в отсутствии фильтрации ввода и как следствия, возможности ошибок и опечаток. Пользовательский формат контролирует ТОЛЬКО расположение символов, вводимых в пределах этого формата, но не будет учитывать, сколько символов было введено.
Например, если рабочий лист содержит артикулы продуктов, такие как “Заготовка: А15-22”, то создание пользовательского формата “”Заготовка:” А##-##” и последующий ввод числа “1522” приведет к формированию ожидаемого результата. Но если вместо “1522” я по ошибке введу 311522, шаблон все равно окажется заполнен и выдаст итоговый результат вида “Заготовка: А3115-22”.
Однако… нам ведь уже знакома такая штука как проверка ввода данных? Так давайте разберемся с её помощью с возникшей проблемой.
Используем проверку данных в MS Excel, чтобы исключить неправильные варианты ввода
Выделите столбец в котором будет осуществляться проверка ввода данных (в данном случае столбец с моими артикулами).
Перейдите на вкладку «Данные» в группе «Работа с данным» откройте инструмент «Проверка данных«, и на вкладке «Параметры» укажите “тип”: “Длина текста”, “значение”: “Равно”, а в поле “длина”, введите число 4. Нажмите «Ок».
Пытаюсь ввести в свой шаблон заведомо неверную комбинацию из 5 цифр и получаю ожидаемое сообщение об ошбке
Отлично, теперь в любую ячейку этого столбца нельзя ввести число длина которого превышает 4 знака, в противном случае на экран будет выведена ошибка.
Создаем собственный числовой формат в MS Excel — Вектор развития. Офисные системы для бизнеса
Знаете сколько числовых форматов предлагает MS Excel? 9 штук! А ведь почти каждый из них имеет ещё и свои внутренние настройки – количество знаков после запятой, спецобозначения валют и т.п. Казалось бы во всем этом многообразии могут найтись варианты на все случаи жизни… Однако это далеко не так.
Сумма и число прописью в Гугл таблицах
Прелесть формул выше в том, что они с минимальными модификациями портируются в Google Spreadsheets, где их замечательно можно использовать.
Посмотреть сам файл и скопировать к себе можно по ссылке:
Microsoft Excel/Форматирование ячеек — Викиучебник
- в зависимости от того, на какую цифру заканчивается число, его падеж и число могут быть:
- единственное, именительный (двадцать один рубль)
- единственное, родительный (двадцать два/три/четыре рубля)
- множественное, родительный (двадцать, двадцать пять/шесть/семь/восемь/девять рублей)
Следующий пункт Числовой. Здесь задается количество видимых знаков после запятой (по умолчанию их два), а также можно отделить группы разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) друг от друга.