12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения
Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.
Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.
Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».
Как в экселе распечатать – Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности — MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение
- Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
- Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
- Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.
Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.
Как в Excel разделить страницу на 4 части?
Для того, что бы разделить лист Excel на четыре части, перейдите в меню Вид и нажмите кнопку «Разделить». Если Вы хотите получить два окна, то просто перетащите горизонтальную или вертикальную разделяющую линию до края экрана.
- Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
- В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».
12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения — Лайфхакер
- Нажмите кнопку Разбить таблицу на панели XLTools. …
- Выберите таблицу или диапазон, который вы хотите разбить, включая заголовок. …
- Отметьте флажком Таблица с заголовками, если это так. …
- Выберите разбить по Значениям в этом столбце в качестве метода разделения
С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберите в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых необходимый оператор сравнения (равно, больше, меньше, и т.
Дополнительные возможности
Иногда результаты отбора нужно сопоставить с первоначальными данными. Инструмент позволяет выводить данные в отдельном месте. Для этого в диалоговом окне ставите галочку напротив Скопировать результат в другое место и обозначаете зону в дополнительной строке.
Также существует возможность отбора уникальных записей, для этого также ставите галочку в окне расширенного фильтра.
Более опытные пользователи Microsoft Office Excel могут создать свой собственный макрос на языке программирования Visual Basic. Однако стоит помнить о том, что сначала нужно продумать логику работы программы и потом реализовать ее в виде программного кода VBA. Поэтому такой метод рекомендуем только для более продвинутых пользователей.
Чтобы удалить результаты фильтрации, достаточно нажать отдельную кнопку Очистить в блоке Фильтр во вкладке Данные.
Как видите, работа с расширенным фильтром позволяет производить отборы информации в широком диапазоне условий, которые задает сам пользователь. При этом можно использовать логические функции и операторы сравнения, чего нельзя сделать в обычной версии инструмента.
Расширенный фильтр в excel
Таким образом, задача, связанная с тем, как разбить изображение на части для печати решается довольно просто, причем с использованием стандартных инструментов, имеющихся в Word или прочих программах, которые установлены на большинстве ПК.