Содержание

Типы данных в Excel. С какими типами данных можно работать в Excel

Любой человек, слышавший хоть немного о программировании, знает понятие «тип данных». Этот термин встречается как в специализированной литературе, так и популярной и распространяется на все без исключения языки программирования. Работа с электронными таблицами Excel также имеет много чего общего с программированием: есть функции, есть формулы, а есть и типы данных.

Очень часто люди путают два ключевых термина Excel: формат ячеек и тип данных. Они действительно похожи, но все же есть определенное различие между ними. Сегодня мы постараемся разобраться, что же такое тип данных и как он влияет на работу с электронными таблицами.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Excel отлично подойдет для добавления простой диаграммы в курсовую работу и станет незаменимым помощником для наглядной демонстрации развития бизнеса. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

По мере изучения материала курса мы будем пользоваться определенными терминами, которые касаются Excel. Пояснение некоторым из них будет даваться в соответствующем разделе, а сейчас рассмотрим только те, которые необходимо знать до начала изучения табличного процессора Excel.

Тема 3.3. Общие сведения об электронных таблицах Excel, создание и форматирование таблиц (а. Н. Голубев)

Табличный процессор (табличный процессор Excel) – это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами. Часто можно встретить другое название «электронные таблицы (электронные таблицы Excel)», несмотря на то, что подразумевается одна и та же программа, правильно называть именно табличный процессор. Такого определения будем придерживаться и мы в данном курсе.

Office 365 заменён новой платформой Microsoft 365

На смену Office 365 пришел Microsoft 365. Изменилось не только название, вместе с ним появилось много улучшений и совершенно новых решений.

Среди них приложение «Семейная безопасность», инновационные решения для Microsoft Word, Excel или PowerPoint, расширенные функции хранения файлов в облаке OneDrive, а также службы Microsoft Teams и Outlook.

Важно отметить, что переход на новую платформу происходит автоматически и не требует дополнительных затрат. Для новых пользователей цены на отдельные пакеты подписки также не изменились.

В случае с Excel количество доступных функций настолько велико, что большинство наиболее важных из них невозможно уместить в одном тексте. Выбранные ниже функции позволяют вам изучить основы и немного более сложные возможности, которые можно использовать в этой программе.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Функция Интеллектуального поиска в Office 2016 кроме Excel она доступна в Word и PowerPoint позволяет осуществлять поиск информации о выделенном фрагменте прямо в окне документа, с использованием поисковой системы Bing. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Весь описанный выше метод – пример ручной группировки данных электронной таблицы. Но есть способ автоматизировать деление информации на группы. Правда, выборку для группировки будет создавать сама программа. Но во многих ситуациях Excel осуществляет структурирование информации правильно.

Многоуровневая группировка строк в Excel

Выделите соответствующие ячейки с данными в таблице или выберите одну ячейку в столбце, в котором они должны быть отсортированы;
Выберите раздел Главная и выберите Сортировка и фильтрация. Вы также можете выбрать опцию «Сортировка» на вкладке Данные;
Чтобы отсортировать данные в алфавитном порядке от А до Я или от наименьшего числа к наибольшему, щелкните символ АЯ↓ ; Если вы хотите отсортировать данные в обратном порядке, нажмите кнопку ЯА↓ .

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Тема 3.3. Общие сведения об электронных таблицах Excel, создание и форматирование таблиц (а.Н. Голубев)

Решение: группа программ, предназначенных для создания и работы с таблицами, называется «Электронные таблицы».

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 335.

ОСНОВНЫМ НАЗНАЧЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ (ТАБЛИЧНЫХ ПРОЦЕССОРОВ) ЯВЛЯЕТСЯ…

1) работа с упорядоченными числовыми данными, выполнение относительно несложных расчетов и подготовка диаграмм

2) это единственное средство проведения сложных расчетов и статистического анализа результатов научных исследований

Решение: основным назначением электронных таблиц (табличных процессоров) является работа с упорядоченными числовыми данными, выполнение относительно несложных расчетов и подготовка диаграмм.

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 334.

Решение: программа Microsoft Excel является табличным редактором.

ПРЕИМУЩЕСТВАМИ EXCEL, ПО СРАВНЕНИЮ С АНАЛОГИЧНЫМИ ПРОГРАММАМИ, ЯВЛЯЮТСЯ:

3) использование в различных версиях операционных систем

Решение: преимуществами Excel, по сравнению с аналогичными программами, являются: богатые графические возможности, а также интерфейс на русском языке.

Литература: Сабанов В.И. Медицинская информатика и автоматизированные системы управления в здравоохранении. Учебно-методическое пособие к практическим занятиям / В.И. Сабанов, А.Н. Голубев, Е.Р. Комина. – Волгоград: Изд-во ВолГМУ, 2006.– стр. 54.

ПАКЕТ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ, В СОСТАВ КОТОРОГО ВХОДИТ ТАБЛИЧНЫЙ РЕДАКТОР EXCEL, НАЗЫВАЕТСЯ…

Решение: пакет прикладных программ, в состав которого входит табличный редактор Excel, называется Microsoft Office.

ИМЕНЕМ НОВОГО ДОКУМЕНТА, КОТОРОЕ ПО УМОЛЧАНИЮ ПРИСВАИВАЕТСЯ ТАБЛИЦЕ ПРИ ЗАПУСКЕ ПРОГРАММЫ EXCEL И ОТОБРАЖАЕТСЯ В ЗАГОЛОВКЕ ОКНА, ЯВЛЯЕТСЯ…

Решение: документ, создаваемый программой Excel, называется «Книгой», поэтому именем нового документа, которое по умолчанию присваивается табличному файлу при запуске программы и отображается в заголовке окна, является «Книга1».

файлы табличных документов программы Microsoft Excel обозначаются расширением …

Решение: именем табличные документы, создаваемые в программе Excel, обозначаются расширением «xls» (для версий до 2007) или «xlsx» (для версий 2007 и 2010).

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 349.

ПЕРЕНОС ТАБЛИЦ И РИСУНКОВ ДИАГРАММ ИЗ ПРОГРАММЫ EXCEL В ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ, СОЗДАВАЕМЫЕ ПРОГРАММОЙ WORD, …

Решение: перенос таблиц и рисунков диаграмм из программы Excel в деловые документы, создаваемые программой Word, возможен без ограничений.

ЭЛЕМЕНТ ПРОГРАММЫ EXCEL, НАЗЫВАЕМЫЙ «РАБОЧИЙ ЛИСТ» – ЭТО…

1) сетка ячеек, предназначенных для ввода и отображения информации

3) строка ввода математических выражений для выполнения вычислений

Решение: элемент программы Excel, называемый рабочим листом – это сетка ячеек, предназначенных для ввода и отображения информации.

Решение: в программе Excel имя рабочего листа отображается на ярлычке листа в нижней части окна.

Решение: в программе Excel имя рабочего листа отображается на ярлычке в нижней части окна.

переключение к следующему листу рабочей книги Excel производится…

2) протаскиванием движка в горизонтальной полосе прокрутки

Решение: переключение к следующему листу рабочей книги Excel производится щелчком левой клавиши мыши на ярлычке листа.

В ПРОГРАММЕ EXCEL ДЛЯ ОБОЗНАЧЕНИЯ СТОЛБЦОВ ТАБЛИЦЫ, КАК ПРАВИЛО, ПРИМЕНЯЮТСЯ …

Решение: в программе Excel для обозначения столбцов таблицы, как правило, применяются английские буквы и их сочетание.

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 336.

В ПРОГРАММЕ EXCEL ДЛЯ ОБОЗНАЧЕНИЯ СТРОК ТАБЛИЦЫ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ …

Решение: в программе Excel для обозначения строк таблицы используются арабские цифры.

МАКСИМАЛЬНО ВОЗМОЖНЫЙ РАЗМЕР ТАБЛИЦЫ НА ОДНОМ ЛИСТЕ ДОКУМЕНТА EXCEL СОСТАВЛЯЕТ…

Решение: в программе Excel максимально возможный размер таблицы на одном листе составляет 256 столбцов и 65,5 тысяч строк.

МАКСИМАЛЬНЫЙ ДИАПАЗОН ОБОЗНАЧЕНИЙ СТОЛБЦОВ В ПРОГРАММЕ EXCEL

Решение: в программе Excel столбцы таблицы обозначаются английскими символами начиная с буквы «A», а максимальное число столбцов на одном листе составляет 256, поэтому последним возможным обозначением столбца является сочетание «IV».

2) место пересечения столбцов и строк в рабочей области экрана

Решение: в программе Excel ячейка таблицы – это место пересечения столбцов и строк в рабочей области экрана.

3) буквы, обозначающей столбец, и цифры, обозначающей строку

Решение: адрес ячейки таблицы в программе Excel состоит из буквы, обозначающей столбец, и цифры, обозначающей строку.

АКТИВНАЯ ЯЧЕЙКА ТАБЛИЦЫ В ПРОГРАММЕ EXCEL ОБОЗНАЧАЕТСЯ …

1) табличным курсором – черным прямоугольником на ячейке

Решение: активная ячейка таблицы в программе Excel обозначается табличным курсором – черным прямоугольником на ячейке.

СПОСОБАМИ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ТАБЛИЧНОГО КУРСОРА В ПРОГРАММЕ EXCEL ЯВЛЯЮТСЯ:

Решение: способами перемещения табличного курсора в программе Excel являются клавиши управления курсором (стрелки) клавиатуры и щелчок левой клавиши мыши на ячейке.

КОМАНДАМИ ЗАВЕРШЕНИЯ ВВОДА ДАННЫХ В ЯЧЕЙКУ B2 ТАБЛИЦЫ EXCEL (СМ. РИСУНОК) ЯВЛЯЮТСЯ:

1) клавиша Enter клавиатуры

Решение: командами завершения ввода данных в ячейку B2 таблицы Excel (см.рисунок) являются клавиша Enter клавиатуры и кнопка 2.

В ПРОГРАММЕ EXCEL ДРОБНАЯ ЧАСТЬ ЧИСЛА (ДЕСЯТИЧНЫЕ ЗНАКИ) ОТДЕЛЯЕТСЯ ОТ ЦЕЛОЙ ЧАСТИ …

Решение: в программе Excel дробная часть числа (десятичные знаки) отделяется от целой части запятой.

в таблице EXCEL Некоторое количество ячеек, обозначенных прямоугольной областью выделения, называют …

Решение: в программе Excel некоторое количество ячеек, обозначенных прямоугольной областью выделения, называется диапазоном ячеек и обозначается начальным и конечным адресами, разделенными двоеточием.

В ПРОГРАММЕ EXCEL ВЫДЕЛЕНИЕ ДИАПАЗОНА АДРЕСОВ ТАБЛИЦЫ А1:С16 (СМ. РИСУНОК) ВЫПОЛНЯЕТСЯ СЛЕДУЮЩИМИ ДЕЙСТВИЯМИ:

1) указать курсором мыши на границу ячейки А1, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, довести указатель мыши до ячейки С16

2) указать курсором мыши в центр ячейки А1, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, довести указатель мыши до ячейки С16

3) щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке А1, затем при нажатой клавише клавиатуры Ctrl щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке С16

4) щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке А1, затем при нажатой клавише клавиатуры Shift щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке С16

Решение: в программе Excel выделение диапазона адресов таблицы A1:C16 (см. рисунок) выполняется следующими действиями: указать курсором мыши в центр ячейки А1, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, довести указатель мыши до ячейки С16; или щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке А1, затем при нажатой клавише клавиатуры Shift щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке С16.

Выделен диапазон ячеек A1:D3 электронной таблицы Excel, ОН ВКЛЮЧАЕТ…

Решение: в программе Excel диапазон ячеек обозначается начальным и конечным адресом, разделенным знаком двоеточия, поэтому обозначенный диапазон A1:D3 включает 4 столбца и 3 строки, то есть 12 ячеек.

ДЛЯ ОТОБРАЖЕНИЯ ТЕКСТА В ЯЧЕЙКЕ А1 ПО ЦЕНТРУ ДИАПАЗОНА ЯЧЕЕК А1:D1 (СМ. РИСУНОК) НЕОБХОДИМО ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ КНОПКОЙ …

Решение: для отображения текста в ячейке A1 по центру диапазона ячеек A1:D1 (см.рисунок) необходимо воспользоваться кнопкой 2 (объединить и поместить в центре).

ЕСЛИ ЯЧЕЙКА ТАБЛИЦЫ ПЕРЕТАСКИВАЕТСЯ МЫШЬЮ В ЯЧЕЙКУ, СОДЕРЖАЩУЮ ДАННЫЕ, ТО ПРОИСХОДИТ …

3) замена старых данных на новые без предупреждения

Решение: если ячейка таблицы перетаскивается мышью в ячейку, содержащую данные, то происходит появление предупреждения о замене данных.

УКАЗАННАЯ КНОПКА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ EXCEL (СМ. РИСУНОК) ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ДЛЯ …

2) увеличения числа знаков, отображаемых после запятой

Решение: указанная кнопка панели инструментов Excel (см.рисунок) используется для увеличения числа знаков, отображаемых после запятой.

СПОСОБАМИ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ДАННЫХ ИЗ ЯЧЕЙКИ А1 В ЯЧЕЙКУ D3 (СМ. РИСУНОК) ЯВЛЯЮТСЯ:

1) протаскивание контура ячейки А1 левой клавишей мыши в ячейку D3

2) протаскивание контура ячейки А1 левой клавишей мыши при нажатой клавише клавиатуры Ctrl в ячейку D3

3) протаскивание левой клавишей мыши маркера в правом нижнем углу ячейки А1 до ячейки D3

Решение: способами перемещения данных из ячейки а1 в ячейку D3 (см.рисунок) являются: протаскивание контура ячейки А1 левой клавишей мыши в ячейку D3; выполнением команд «Вырезать» и «Вставить».

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 339.

в программе excel при очистке содержимого ячеек клавишей delete …

2) удаляется содержимое ячеек, а формат ячейки сохраняется

3) из таблицы удаляется рабочая ячейка с помещением в нее данных из ячейки расположенной справа

4) из таблицы удаляется рабочая ячейка с помещением в нее данных из ячейки расположенной слева

Решение: в программе Excel при удалении данных из ячейки ее формат не изменяется.

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 337.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

3 щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке А1, затем при нажатой клавише клавиатуры Ctrl щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке С16. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

По умолчанию, Панель быстрого доступа содержит команды: Сохранить, Отменить и Вернуть (действие на шаг вперед), не убирайте команды Отменить и Вернуть, т.к. они не доступны из ленты интерфейса, правда, всегда можно воспользоваться горячими сочетаниями клавиш.

Типы данных в Excel. С какими типами данных можно работать в Excel

Полезные функции Microsoft Excel – руководство для новичков

Флешкарты

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Справочная система табличного процессора достаточно богата на информацию, особенно, если рабочий компьютер подключен к сети Интернет, в этом случае поиск необходимой информации будет выполнятся не только на компьютере пользователя, но и из сети. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

После этого программа предложит метод группировки – по рядам или колонкам. Нужно выбрать тот, который подходит больше всего в конкретной ситуации. То есть, в нашем случае, по строкам. Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». После этого процесс создания группы может считаться законченным. Свернуть ее можно с помощью знака минуса.

Занятие 1 Представление Excel — Центр обучения

Большинство вопросов, которые адресуются Excel касаются функций (о функциях и формулах будет вести речь чуть позже). Кроме того, в разных языковых пакетах Excel эти функции имеют разное название, например, функция СУММ в англоязычной версии называется SUM.