Как Ускорить Работу Excel с Большими Таблицами • Power view

Excel для продвинутых: 9 полезных трюков

Кроме множества базовых приёмов работы с этой программой, которые Вы наверняка уже знаете, полезно изучить некоторые хитрости «для продвинутых», которые сделают Вас на голову выше всех остальных. Так что, если хотите впечатлить своих боссов и разгромить конкурентов, Вам пригодятся эти 8 хитрых функций Excel.

Эта функция позволяет быстро найти нужное Вам значение в таблице. Например, нам нужно узнать финальный балл Бетт, мы пишем: =ВПР(“Beth»,A2:E6,5,0), где Beth – имя ученика, A2:E6 – диапазон таблицы, 5 – номер столбца, а 0 означает, что мы не ищем точного соответствия значению.

Функция очень удобна, однако нужно знать некоторые особенности её использования. Во-первых, ВПР ищет только слева направо, так что, если Вам понадобится искать в другом порядке, придется менять параметры сортировки целого листа. Также если Вы выберете слишком большую таблицу, поиск может занять много времени.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Этот альтернативный код использует аргумент Destination для обхода буфера обмена и копирования содержимого ячейки A1 непосредственно в ячейку B1. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Знаете ли вы, что каждый раз, когда ячейка, которая влияет на любую формулу в вашей электронной таблице, изменяется или обрабатывается, Excel пересчитывает весь рабочий лист? В таблицах с большим количеством формул это поведение может резко замедлить работу ваших макросов.

Как ускорить работу макроса vba excel — Все про Эксель

У вас данные находятся в разрозненных источниках? Некоторые таблицы содержат больше 1 млн строк? Вам нужно все это объединить в одну модель данных и анализировать с помощью, например, сводной таблицы Excel? Здесь понадобится Power Pivot — надстройка Excel, которая по умолчанию включена в версии Pro Plus и выше (начиная с версии 2010).

Ввод данных

Теперь давайте рассмотрим несколько инструментов для быстрого ввода данных.

Автозамена

Если вам часто нужно вводить какое-то словосочетание, адрес, емейл и так далее — придумайте для него короткое обозначение и добавьте в список автозамены в Параметрах:

Как Ускорить Работу Excel с Большими Таблицами • Power view

Прогрессия

Если нужно заполнить столбец или строку последовательностью чисел или дат, введите в ячейку первое значение и затем воспользуйтесь этим инструментом:

Как Ускорить Работу Excel с Большими Таблицами • Power view

Протягивание

Представьте, что вам нужно извлечь какие-то данные из целого столбца или переписать их в другом виде (например, фамилию с инициалами вместо полных ФИО). Задайте Excel одну ячейку с образцом — что хотите получить:

Как Ускорить Работу Excel с Большими Таблицами • Power view

Выделите все ячейки, которые хотите заполнить по образцу, — и нажмите Ctrl+E. И магия случится (ну, в большинстве случаев).

Как Ускорить Работу Excel с Большими Таблицами • Power view

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если Excel еще не запущен, двойной клик по файлу запускает его мгновенно, но файл, по которому кликнули, может загрузиться лишь через минуту. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

Магия Excel: 10 самых полезных «фишек» для работы с таблицами — БизнесБизнес

  • Текст вместо чисел
  • Отрицательные числа там, где их быть не может
  • Числа с дробной частью там, где должны быть целые
  • Текст вместо даты
  • Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.

Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

Копирование без нарушения форматов

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Microsoft Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Свойство DisplayStatusBar для временного отключения любых обновлений строки состояния, что еще больше улучшает производительность вашего макроса. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Для меня было большой неожиданностью ускорения работы макроса за счет массивов, так как данные на листах, на самом деле, итак представляют собой двумерный массив. Но, оказывается, обращение к памяти происходит гораздо быстрей, чем к ячейкам на листе.
иконка 2

Ускорение ввода данных в таблицу Excel | MS Office | Учебные статьи

  1. Запустите Проводник (Explorer)
  2. Выберите меню Сервис (Tools)
  3. Меню Свойства папки (Folder Options)
  4. Вкладка Типы файлов (File Types)
  5. Найдите элемент XLS
  6. Кнопка Дополнительно (Advanced)
  7. Элемент списка Открыть (Open)
  8. Кнопка Изменить. (Edit. )

Если файл в формате xls (формат офиса 2003), попробуйте пересохранить в новом формате. Меню Файл (Логотип офиса) -> Сохранить как -> Книга Excel (*.xlsx) . После этого файл станет немного меньше и будет быстрее открываться офисом 2007 и 2010.

ускорение заполнения ячеек в excel (используя VBA)

Написал макрос для excel (на VBA) который обрабатывает данные и заносит их в таблицу (на отдельном листе).

Таблица довольно большая, поэтому макрос работает относительно значительное время. Мне почему-то кажется, что это связано с тем, что после каждой записи в ячейку excel выполняет какие-то действия по перерисовке листа и именно это значительно снижает скорость работы макроса.

Действительно ли это так? И если да, то как лучше всего оптимизировать процесс? Я думал про то, чтобы блокировать лист (перерисовка) до тех пор, пока все данные не будут внести, и лишь после этого разблокировать лист.

Excel для продвинутых: 9 полезных трюков
Одна из самых удобных функций в арсенале Excel, а также одна из самых простых – это знак $. Он указывает программе, что не нужно делать автоматической корректировки формулы при её копировании в новую ячейку, как Excel поступает обычно.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Опции, перенесенные на панель быстрого доступа, будут доступны при работе со всеми вашими книгами Excel хотя можно ее настроить и отдельно для любой книги. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Вставка дополнительной строки или столбца отнимает три-четыре щелчка мышью. Это немного, но только до той поры, пока вам не понадобится сразу десяток новых столбцов, например. Однако, предварительно выделив необходимое количество уже существующих ячеек, можно отделаться всё тем же числом кликов.

Как ускорить обработку данных excel. Ускоряем работу в Excel: полезные советы, функции, быстрые клавиши

  1. Если в коде есть много всяких Activate и Select , тем более в циклах – следует немедленно от них избавиться. Как это сделать я писал в статье: Select и Activate – зачем нужны и нужны ли?
  2. Обязательно на время выполнения кода отключить:
  3. автоматический пересчет формул . Чтобы формулы не пересчитывались при каждой манипуляции на листе во время выполнения кода – это может дико тормозить код, если формул много:

Разрывы печатных страниц можно не возвращать – они тормозят работу в любом случае.
Следует избегать циклов, вроде Do While для поиска последней ячейки . Часто такую ошибку совершают начинающие. Куда эффективнее и быстрее вычислять последнюю ячейку на всем листе или в конкретном столбце без этого тормозного цикла Do While. Я обычно использую

Автозавершение слов

На курсах Excel данная функция становится заметна сама по себе, как только приходится вводить данные в столбик. Если у вас есть таблица, в которой в одной колонке встречаются повторяющиеся данные, то автозавершение поможет вам сэкономить немного времени на их ввод.

Ускорение ввода данных в таблицу Excel

На рисунке выше представлена небольшая таблица. В колонке «Единица измерения» есть повторяющиеся значения, которые вовсе не обязательно каждый раз писать вручную. Есть два способа использовать автозавершение слов.

Первый программа предлагает сама, когда вы начинаете печатать в ячейке что-то, что уже есть в данном столбце. При этом Excel показывает слово, начинающееся с того, что вы пишете, выделенное черным цветом. Если это то, что вам нужно, то достаточно нажать Enter и данные введутся сами.

Ускорение ввода данных в таблицу Excel

Если то, что предлагает Excel, вас не устраивает, то просто не обращайте на подсказку никакого внимания и печатайте дальше — она сама пропадёт, как только то, что вы пишете, перестанет совпадать с началом одного из имеющихся в данном столбце слов.

Кроме того, есть ещё один способ использовать эту функцию Excel, вообще ничего не печатая вручную. Достаточно вызвать контекстное меню на ячейке и выбрать в нём пункт «Выбрать из раскрывающегося списка. « При этом появится меню, из которого можно выбрать то, что ранее уже вводилось в столбец этой таблицы.

Ускорение ввода данных в таблицу Excel

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Но при обновлении данных в документе Excel наш, один раз подготовленный, запрос пройдет через все шаги, и результирующая таблица всегда будет в нужном виде, но уже с актуальными курсами. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы.

Вы можете использовать Приложение. ScreenUpdating свойство, чтобы отключить обновления экрана, пока ваш макрос не завершится. Отключение обновления экрана экономит время и ресурсы, позволяя макросу работать немного быстрее. После того, как ваш макрокоманда завершен, вы можете снова включить обновление экрана.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Вы можете сэкономить время и повысить производительность, используя оператор With для выполнения нескольких действий на данном объекте за один снимок. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Вы можете использовать Приложение. ScreenUpdating свойство, чтобы отключить обновления экрана, пока ваш макрос не завершится. Отключение обновления экрана экономит время и ресурсы, позволяя макросу работать немного быстрее. После того, как ваш макрокоманда завершен, вы можете снова включить обновление экрана.

Обработка больших массивов данных в Excel | LABA (ЛАБА)

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне (Диапазон — две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными) ячеек и отражает относительную позицию этого элемента в диапазоне.

Power View

Иногда сводная таблица — не лучший вариант визуализации данных. В таком случае можно создавать отчеты Power View. Как и Power Pivot, Power View — это надстройка Excel, которая по умолчанию включена в версии Pro Plus и выше (начиная с версии 2010).

В отличие от сводной таблицы, в отчет Power View можно добавлять диаграммы и другие визуальные объекты. Здесь нет такого количества настроек, как в диаграммах Excel. Но в том то и сила инструмента — мы не тратим время на настройку, а быстро создаем отчет, визуализирующий данные в определенном разрезе.

Вот некоторые возможности Power View:

иконка 1

— быстро добавлять в отчет таблицы, диаграммы (без необходимости настройки)

иконка 2

иконка 3

иконка 4

иконка 5

Евгений Довженко о том, как можно эффективно работать даже с огромными массивами данных. 7

Даже самые внушительные массивы данных можно систематизировать и визуализировать — главное не ограничиваться поверхностными возможностями Excel, а брать из его функций все возможное.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Иногда целесообразным бывает показать результат на лист, потом выполнить некоторые действия например, сортировку и снова загрузить данные в массив. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.

Быстрое удаление пустых ячеек

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: