Как Управлять Рабочими Книгами и Рабочими Листами в Excel • Функция впр vlookup

Как Связать Ваши Данные из Разных Книг в Excel

По мере того как вы используете и создаете больше рабочих документов Excel, у вас может возникнуть необходимость связать их между собой. Может быть вы захотите написать формулу, которая использует данные с разных Листов. Или может даже вы напишете формулу, которая будет использовать данные из разных Книг (стандартное название рабочего документа Excel — workbook (анг.))

Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.

В этом уроке, вы узнаете как добавлять ссылки на данные в Excel. Сначала, мы научимся связывать данные из разных Листов в пределах одной Книги. Затем, мы перейдем к связыванию нескольких Книг Excel, чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
ВПР что ищем; таблица с данными, где что ищем должно быть в первом столбце; номер столбца таблицы, из которого нужны данные; интервальный просмотр. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Функция ВПР / VLOOKUP (вертикальный просмотр) нужна, чтобы связать несколько таблиц — «подтянуть» данные из одной в другую по какому-то ключу (например, названию товара или бренда, фамилии сотрудника или клиента, номеру транзакции).

Excel teacher

Все эти советы являются дополнительными инструментами и шагами к становлению продвинутым пользователем Excel. Защита ваших книг это особый навык, но есть ещë много способов улучшить вашу производительность. Как всегда, есть возможность и дальше улучшать ваши навыки работы с Excel. Вот несколько полезных уроков об Excel с важными навыками для управления следующим:

Как защитить ячейки, таблицы и рабочие книги в Excel (смотри и учись)

В видеоуроке ниже вы увидите, что я работаю с несколькими важными типами защиты в Excel. Мы защитим всю книгу, одну таблицу и другое.

Как Управлять Рабочими Книгами и Рабочими Листами в Excel • Функция впр vlookup

Хотите пошаговое руководство? Посмотрите мои шаги ниже, чтобы узнать, как использовать эти методы. Вы узнаете, как защитить свою книгу в Excel, а также защитить отдельные рабочие листы, ячейки и как работать с расширенными настройками.

Мы начнём с защиты рабочих листов, а затем поработаем над целевой защитой, которую вы можете применять в Excel. Давайте начнем изучать, как защитить данные ваших электронных таблиц:

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для удобства можно создать также и обратные ссылки на всех листах вашей книги, которые будут вести назад в оглавление, как это было описано в Способе 1. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Вставьте в книгу пустой лист и добавьте на него гиперссылки на нужные вам листы, используя команду Вставка — Гиперссылка (Insert — Hyperlink) . В открывшемся окне нужно выбрать слева опцию Место в документе и задать внешнее текстовое отображение и адрес ячейки, куда приведет ссылка:

Оглавление книги Excel

  • Отметьте опции форматирование ячеек, столбцов и строк, чтобы пользователь мог изменять внешний вид ячеек без изменения исходных данных.
  • Вставка столбцов и строк тоже можно отметить, чтобы пользователь мог добавлять дополнительные данные, а исходные ячейки остались бы защищенными.

В большинстве случаев мы связываем таблицы по текстовым ключам — в таком случае нужно обязательно явным образом указывать последний аргумент «интервальный_просмотр» равным нулю (или ЛОЖЬ). Только тогда функция будет корректно работать с текстовыми значениями.

Проверка ошибок

Проверка данных позволяет избежать ошибок при вводе информации в ячейки.

  • Текст вместо чисел
  • Отрицательные числа там, где их быть не может
  • Числа с дробной частью там, где должны быть целые
  • Текст вместо даты
  • Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.

Инструмент проверки данных

Чтобы использовать инструмент проверки данных, нужно выделить ячейки, к которым хотите его применить, выбрать на ленте «Данные» → «Проверка данных» и настроить параметры проверки в диалоговом окне:

Как Управлять Рабочими Книгами и Рабочими Листами в Excel • Функция впр vlookup

Если в графе «Сообщение об ошибке» вы выбрали вариант «Остановка», то после проверки в ячейки нельзя будет ввести значения, не соответствующие заданному правилу.

Как Управлять Рабочими Книгами и Рабочими Листами в Excel • Функция впр vlookup

Если же вы выбрали «Предупреждение» или «Сообщение», то при попытке ввести неверные данные будет появляться предупреждение, но его можно будет проигнорировать и все равно ввести что угодно.

Еще неверные данные можно обвести, чтобы точно увидеть, где есть ошибки:

Как Управлять Рабочими Книгами и Рабочими Листами в Excel • Функция впр vlookup

Как Управлять Рабочими Книгами и Рабочими Листами в Excel • Функция впр vlookup

Удаление пробелов

Для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и всех кроме одного между слов) используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM. Ее единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом, как правило).

Как Управлять Рабочими Книгами и Рабочими Листами в Excel • Функция впр vlookup

Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:

Как Управлять Рабочими Книгами и Рабочими Листами в Excel • Функция впр vlookup

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Когда вы помечаете файл Excel как окончательный вариант, файл переводится в режим только для чтения , и пользователь должен будет снова включить редактирование. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Это сделать запросто. Во время работы в Excel перейдите на вкладку Файл, выберите вкладку Сведения. В раскрывающемся списке выберите Защитить книгу и выберите Зашифровать с использованием пароля.
Change in price

Как защищать ячейки, листы и книги в Excel

Конечно, доверенным пользователям может быть предоставлен пароль для снятия защиты с рабочей книги и её изменения. Чтобы снять защиту с рабочей книги, просто нажмите кнопку Защитить книгу ещё раз и введите пароль для снятия защиты с книги Excel.

Способ 3. Макрос

И, наконец, для создания оглавления можно использовать и несложный макрос. Правда, запускать его придется каждый раз при изменении структуры книги — в отличие от Способа 2, макрос их сам не отслеживает.

Для удобства можно создать также и обратные ссылки на всех листах вашей книги, которые будут вести назад в оглавление, как это было описано в Способе 1.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В категории Основные в группе Личная настройка Office в поле Имя пользователя введите имя пользователя для его идентификации при работе с общей книгой, а затем нажмите кнопку ОК. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Скопировать формулу в ячейки диапазона B3:B7. Столбец должен заполниться оценками за 1 четверть по литературе, т.о. будет установлена связь между листом 1четверть и листом литература.

Магия Excel: 10 самых полезных «фишек» для работы с таблицами — БизнесБизнес

Вы можете продолжать набирать формулу, включая в нее ячейки с других листов и другие ячейки на этом же листе. Продолжайте комбинировать ссылки со всего рабочего документа, на все данные, которые вам нужны.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector