Как сортировать данные в таблицах Excel (правильный способ)
Итак, нам вручили электронную таблицу Excel с тысячами строк внутри нее и вы понимаете, что все данные в неправильном порядке. Возможно, вам придется сортировать её на основе имен столбцов или путем сортировки данных от большего к меньшему.
На первый взгляд, сортировка данных в Excel задача простая, и приложение, безусловно, упрощает сортировку. Однако, более важно то, как вы можете отсортировать и изменить порядок данных в ваших листах. Вот три метода сортировки данных Excel, о которых вы узнаете в этом уроке:
- Сортировка данных всего в несколько кликов
- Установка нескольких, ступенчатых правил сортировки, таких как сортировка по алфавиту по состоянию, а затем по всё вместе.
- Создать полностью свои настройки сортировки, чтобы отсортировать данные с помощью любого установленного вами правила.
Сортировка данных иногда может казаться опасной; что, если вы отсортируете только один столбец и данные будут смещены? Я покажу вам, как избежать этого. Давайте начнем.
Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel | Exceltip
- Не начинайте, выделив один столбец в своей электронной таблице.
- Не используйте вариант сортировать в приделах указанного диапазона, если вы работаете не с одним столбцом, убедитесь, что вы расширили выделенный диапазон.
Если 2 столбца, которые Вы сравниваете, находятся на разных листах , то есть в разных таблицах, кликните правой кнопкой мыши выделенный диапазон и в контекстном меню выберите Delete Row (Удалить строку):
Использование формулы подстановки ВПР
Принцип работы формулы аналогичен предыдущей методике, отличие заключается в использовании формулы ВПР, вместо ПОИСКПОЗ. Отличительной особенностью данного метода также является возможность сравнения двух горизонтальных массивов, используя формулу ГПР.
Чтобы сравнить два столбца с данными, находящимися в столбцах A и B(аналогично предыдущему способу), введите следующую формулу =ВПР(A2;$B$2:$B$11;1;0) в ячейку С2 и протяните ее до ячейки С11.
Данная формула просматривает каждый элемент из основного массива в сравниваемом массиве и возвращает его значение, если оно было найдено в столбце B. В противном случае Excelвернет ошибку #Н/Д.
Используется для сверки данных, проверки и набора из нескольких источников данных — разных таблиц. Ваша задача — создать список товаров, указав цену продукта, проданные количества и общую сумму. Ну, если оба списка были отсортированы в том же порядке и никогда не пропускались из-за отсутствия продаж или чего-то подобного, это очень редко в реальной жизни.
Как сравнить два столбца в Excel — методы сравнения данных Excel | Exceltip
В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .
Как сравнить столбцы с эталонными значениями и вычислить степень соответствия
Рассмотрим пример разработки продукта. Предположим, вам необходимо сравнить несколько готовых прототипов с неким целевым стандартом, а также рассчитать степень соответствия прототипов этим стандартам.
Выберите Сопоставить с диапазоном эталонных столбцов Выберите столбцы эталонных значений.
Отметьте Показывать процент соответствия , чтобы степень соответствия отображалась в процентах.
В противном случае результат отобразится как 1 (полное соответствие) или 0 (нет соответствия).
Совет: чтобы было проще интерпретировать результат, примените к нему условное форматирование:
Выберите сводную таблицу результата Кликните по пиктограмме Экспресс-анализа Примените «Цветовую шкалу».
Прочтение результата: прототип Тип 2 на 99% соответствует Стандарту 2, т.е. 99% их параметров в строках совпадают. Продукт 5 ближе всего к Стандарту 3 – 96% их параметров идентичны. В то же время Продукт 4 далёк от соответствия какому-либо из трёх стандартов. Теперь можно сделать вывод, насколько каждый из прототипов отклоняется от целевых эталонных значений.
Используется для сверки данных, проверки и набора из нескольких источников данных — разных таблиц. Ваша задача — создать список товаров, указав цену продукта, проданные количества и общую сумму. Ну, если оба списка были отсортированы в том же порядке и никогда не пропускались из-за отсутствия продаж или чего-то подобного, это очень редко в реальной жизни.
Как Упорядочить Два Столбца в Excel на Совпадения
В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .
Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений
Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.
Используется для сверки данных, проверки и набора из нескольких источников данных — разных таблиц. Ваша задача — создать список товаров, указав цену продукта, проданные количества и общую сумму. Ну, если оба списка были отсортированы в том же порядке и никогда не пропускались из-за отсутствия продаж или чего-то подобного, это очень редко в реальной жизни.
Как сопоставить данные двух столбцов в excel. Способ обработки значений-дубликатов. Как работать с надстройкой
Итак, нам вручили электронную таблицу Excel с тысячами строк внутри нее и вы понимаете, что все данные в неправильном порядке. Возможно, вам придется сортировать её на основе имен столбцов или путем сортировки данных от большего к меньшему.
