Как Уменьшить Размер Вкладок в Excel • Выравнивание размеров

Как выровнять ячейки в экселе по размеру

Табличный процессор Excel очень удобен для работы с различного рода данными. Правда, некоторые на первый взгляд простые вещи в нем выполнить довольно трудно — пользователь попросту не знает, как это сделать. В частности, это относится к выравниванию ячеек. В статье будет рассказано, как сделать ячейки одинакового размера в Excel тремя различными методами.

Все способы выравнивания ячеек таблицы в Excel можно разбить на категории по потребностям пользователя. Начнем с самого часто используемого метода, который поможет выровнять ячейки в определенном диапазоне листа:

  1. Выделите на листе таблицы область ячеек, которые нужно выровнять.
  2. Нажмите по выпадающему списку «Формат», который расположен во вкладке «Главная».
  3. В появившемся меню кликните по разделу «Высота строки».
  4. В открывшемся окошке введите значение высоты строки и нажмите «ОК».

Как Уменьшить Размер Вкладок в Excel • Выравнивание размеров

После этого все выделенные ячейки станут одинакового размера, который вы задали. Если же вам необходимо выровнять не только высоту строки, но и ширину столбца, тогда сделайте следующее:

Теперь у вас ячейки одинакового размера как по высоте, так и по ширине. А это означает, что вы освоили первый способ того, как сделать ячейки одинакового размера в Excel.

Как уменьшить размер Excel-файла? Работа в Экселе для начинающих
Аналогичным образом выделяем на вертикальной панели координат строки того диапазона, в котором хотим произвести выравнивание. Кликаем правой кнопкой мыши по панели, в открывшемся меню выбираем пункт «Высота строки…». После этого открывается окошко, в котором следует внести параметр высоты.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, выберите пункт Специальная Вставка, а затем нажмите кнопку ширины столбцов источника. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.
Как Уменьшить Размер Вкладок в Excel • Выравнивание размеров

Автоподбор в EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек. Примеры и описание

  1. Выделите всю таблицу. Для этого нажмите на квадрат, расположенный на пересечении нумерации строк и ряда столбцов, или используйте сочетание горячих клавиш Ctrl+A.
  2. На главной вкладке из выпадающего списка «Формат» выберите опцию «Высота строки» и укажите желаемое значение.
  3. Из того же списка выберите пункт «Ширина столбца» и введите нужное значение.

Но бывают случаи, когда нужно выровнять ячейки не просто нужного диапазона, а всего листа в целом. Выделять их все вручную – очень долгое занятие, но существует возможность произвести выделение буквально одним кликом.

Изменение формата сохраняемого файла

Сохранение файла в формате XLSX

Как уменьшить размер файла Excel в этом случае, по всей видимости, уже догадались все. Нужно просто при сохранении документа в поле типа выбрать как раз формат XLSX.

Однако мало кто знает, что в программе имеется несколько «родных» форматов, и самым интересным с точки зрения уменьшения размера выглядит двоичный формат XLSB. Он по размеру еще меньше.

Сохранение файла в виде двоичной книги

Таким образом, при сохранении документа можно выбрать и его. Но тут есть свои сложности. Учтите, что в случае, если вам требуется произвести импорт данных из файла Excel, например, в программе «1С», формат двоичной книги использовать нельзя, поскольку в «1С» он не поддерживается.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Что касается присутствия ненужных имен, произвести их просмотр можно за счет применения сочетания Ctrl F3, однако и они могут оказаться скрытыми. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
  1. Откройте Проводник , в котором сохранен ваш Excel
  2. Отображать расширения имен файлов на вкладке « Просмотр ».
  3. Измените расширение копии файла Excel на «.zip»

Почему тормозит Excel? Большой размер файла. Не запускается файл Excel 2003, 2007, 2010, 2013

  • устаревший формат файла;
  • ведение журнала изменений для общего доступа к файлу;
  • ненужное форматирование пустых ячеек (строк и столбцов);
  • слишком большое количество вставок-рецензий;
  • наличие в книге скрытых листов, объектов и имен;
  • большое количество формул и связей;
  • большие размеры вставленной графики и т. д.
    Масштаб – нажмите на эту кнопку и на экране появится небольшая дополнительная табличка. Поставьте переключатель на 200% – и лист Excel будет автоматически отмаштабирован в сторону увеличения (в 2 раза), поставьте 50% – и лист “съежится” так, что буквы будут видны едва-едва.

Автоподбор высоты строки

Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).

Как Уменьшить Размер Вкладок в Excel • Выравнивание размеров

Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам , высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

Как Уменьшить Размер Вкладок в Excel • Выравнивание размеров

После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

Как Уменьшить Размер Вкладок в Excel • Выравнивание размеров

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Прямая попытка редактирования электронных таблиц Excel в веб-приложении, таком как SharePoint, может привести к очень низкой производительности. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если у Вас на компьютере не определен принтер, т.е. не стоит принтер по умолчанию, то зайдите в устройства и принтеры и измените принтер по умолчанию на любой другой (даже если физически принтера нет), если принтер есть, лучше сменить дрова.

Исправить медленную работу Microsoft Excel и ускорить обработку таблиц »WebNots — My Road

  • выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
  • выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
  • высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

В момент выполнения этого действия вы можете заметить, что размер изменяется не только в выбранном столбце или строке, а во всем заранее выделенном диапазоне. Это третий способ, как сделать ячейки в «Эксель» одинакового размера.

3. Удалить лишние строки/столбцы (если ползунок прокрутки очень маленький)

Самая частая проблема для excel, с которой я встречаюсь. Если кто-то случайно переместился на конец листа (на строку номер 1 млн) и так сохранил книгу. Размер файла сразу увеличился. Дойти до конца таблицы можно и случайно, если нажать сочетание Ctrl + стрелка вниз или вправо. Бывает, что в конце книги находится какой-нибудь случайный символ или заливка.

Главный признак тормозов — это размер ползунка, он очень маленький, когда файл сохранен неверно, как на картинке.

тормозит Excel

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
выделите вставленные значения для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL A выделится текущая область , если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения ;. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Чтобы определить такой формат, выделите любую ячейку таблицы. Появляется панель «Работа с таблицами» в верхнем меню, самая правая. Выберите всю таблицу, затем вкладку Работа с Таблицами, Конструктор — Раздел сервис — Преобразовать в диапазон.

Как изменить (увеличить и уменьшить) масштаб в MS Excel — Вектор развития. Офисные системы для бизнеса

  1. Откройте Проводник , в котором сохранен ваш Excel
  2. Отображать расширения имен файлов на вкладке « Просмотр ».
  3. Измените расширение копии файла Excel на «.zip»
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector