Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.

Как можете заметить, после этого размер изменится сразу во всех выделенных элементах. При это они станут одного размера. Кстати, если вы думали, как изменить размер ячеек Excel в Google-таблицах, то делается это абсолютно так же.

Способы, как изменить размер ячеек в Excel

После этого весь диапазон строк ниже части таблицы, заполненной данными, будит выделен. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по значку «Очистить», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается небольшое меню. Выбираем в нем позицию «Очистить форматы».

Ширину

Чтобы увеличить размер ячейки по ширине, достаточно ее выделить, навести курсор на границу, которая расположена справа от «С», и когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, потянуть вправо. Соответственно, для уменьшения ведем курсор влево. При этом вверху будет небольшое окошко, где указана ширина в пунктах, а в скобках соответствующее значение в пикселях.

С изменением высоты все аналогично: выделяйте блок и перемещайте границу, которая находится под номером выбранного ряда (в примере, линия под цифрой 8).

На этом буду заканчивать. Как видите, задать размер ячеек в Excel можно различными способами, сделать их все одинаковыми по высоте или по тексту, который в них напечатан. В общем, выберите то, что подходит именно в Вашем случае.

Сколько строк и столбцов в Excel?

Когда и зачем применять. Когда нужно сравнить показатели текущего года и прошлого. Если на гистограмме или линейчатой диаграмме вывести текущий год на передний план, а прошлый оставить на заднем, информация будет легче считываться.

Пример №3 — Отображение минимального количества строк и столбцов для пользователей

Часто мы не используем все строки и столбцы, поэтому мы можем захотеть ограничить действие пользователя минимальным количеством строк и столбцов.

Например, предположим, что нам нужно показать только 10 строк и 10 столбцов, поэтому, скрывая другие строки, мы можем показать минимальные строки и столбцы. Сначала мы скроем строки, а затем скроем столбцы.

Выберите другие строки, кроме первых десяти строк, для быстрого выбора сначала выберите 11 th строка.

После выбора 11 th строк, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + Shift + стрелка вниз»; он выберет все остальные строки, которые находятся ниже.

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки и выберите «Скрыть» или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + 9», и все выбранные строки будут скрыты.

Теперь пользователи могут получить доступ только к 10 строкам, но ко всем столбцам 16k +, аналогично выбрать все столбцы, кроме первых 10 столбцов.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите «Скрыть» или нажмите сочетание клавиш «Ctrl + 0», чтобы скрыть все выбранные столбцы.

Как вы можете видеть выше, они могут получить доступ только к десяти строкам и десяти столбцам.

В открывшемся окне сразу обращаем внимание на раздел «Сведения», где указано, что в настоящее время вес документа составляет 40 Кбайт. Далее щелкаем по наименованию «Сохранить как…».

Excel большой размер файла • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!

• Начиная с Excel 2007 (2010, 2016 и т. Д.) У нас есть ровно 10,48,576 строк и 16,384 столбца.
• Но с версией Excel 2003 у нас есть только 65000 строк и 255 столбцов, так что в этом малодушном мире данных этого никогда не будет достаточно.
• Что касается строк и столбцов в Excel для них обоих, у нас есть заголовки. Для заголовков строк у нас есть числовые заголовки, такие как 1, 2, 3, а что касается столбцов, у нас есть буквенные заголовки, такие как A, B, C.
• Глядя на номер строки, мы можем сказать, что это последняя строка, но когда дело доходит до столбцов, это непросто из-за алфавитных заголовков. (мы также можем изменить заголовок столбца на числа). Итак, заголовок столбца «XFD» является последним столбцом на листе.

Инструмент сглаживает колебания и позволяет чётче увидеть тренд. Можно построить скользящее среднее за 21 день, 11, 5 или выбрать любое другое окно. Все зависит от уровня сглаживания, который вы хотите увидеть. Чем шире окно, тем более сглаженная линия.

Ручная установка высоты строки

Вы можете указать точную высоту строки, которую хотите для строки (или нескольких строк).

Допустим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите увеличить высоту всех строк в наборе данных.

Ниже приведены шаги для этого:

Вышеупомянутые шаги изменили бы высоту строки всех выбранных строк на 50 (высота строки по умолчанию в моей системе была 14,4)

Хотя вы также можете использовать ранее описанный метод двойного щелчка мышью, разница с этим методом заключается в том, что все ваши строки имеют одинаковую высоту (что некоторые люди считают лучше).

Как можете заметить, после этого размер изменится сразу во всех выделенных элементах. При это они станут одного размера. Кстати, если вы думали, как изменить размер ячеек Excel в Google-таблицах, то делается это абсолютно так же.

Изменение размеров нескольких строк или столбцов

На данный момент я рассказал вам о 3-х вариантах оптимизации и очистки .xls и .xlsx файлов от мусора, который увеличивает объем документа и приводит к торможению. Какой метод лучше и каким пользоваться? — В итоге решать вам.