10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel
Excel содержит огромное количество самых разнообразных функций, однако не все они нужны при анализе данных. В этой статье вы узнаете о 10 наиболее популярных функций, которые будут нужны при работе с информацией. Эти функции позволяют выполнить большинство задач, которые появляются при анализе данных.
Эта функция является одной из самых популярных и часто используемых в Excel. Если вам необходимо найти данные в одном столбце в таблице и получить значение из другого столбца таблицы, то эта функция вам поможет. Ее синтаксис:
— Искомое значение — это то значение, которое мы будем искать в таблице с данными
— Таблица — диапазон данных, в первом столбце которого мы будем искать искомое значение
— Номер столбца — этот параметр обозначает, на какое количество столбцов надо сдвинуться вправо в таблице для получения результата
— Интервальный просмотр — Может принимать параметр 0 или ЛОЖЬ, что обозначает что совпадение между искомым значением и значением в первом столбце таблицы должен быть точным; либо 1 или ИСТИНА, соответственно совпадение должно быть неточным. Настоятельно рекомендую использовать только параметр ЛОЖЬ, иначе можно получать непредсказуемые результаты.
Если хотите изучить более подробно, как работает функция ВПР, прочитайте нашу статью «Функция ВПР в Excel».
Ячейки связи между листами и книгами в Excel — zanz
Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:
Функция ВПР в Excel примеры
Теперь давайте рассмотрим несколько примеров использования функции ВПР для реальных данных.
Функция ВПР на разных листах
На практике формулы ВПР редко используются для поиска данных на одном листе. Чаще всего вам придется искать и вытаскивать соответствующие данные с другого листа.
Чтобы использовать функцию ВПР с другого листа Excel, вы должны ввести имя рабочего листа и восклицательный знак в аргументе таблица перед диапазоном ячеек, например, =ВПР(40;Лист2!A2:B15;2). Формула указывает, что диапазон поиска A2:B15 находится в Лист2.
Конечно, вам не нужно вводить имя листа вручную. Просто начните вводить формулу, и когда дело дойдет до аргумента таблица, переключитесь на рабочий лист поиска и выберите диапазон с помощью мыши.
Формула, которую вы видите на изображении ниже, ищет текст в ячейке А2 (« Продукт 3 ») в столбце A (1-й столбец диапазона поиска A2:B9) на листе « Цены »:
Функция ВПР в Excel – Функция ВПР на разных листах
Обратите внимание, что рекомендуется использовать абсолютные ссылки на ячейки (со знаком $) в аргументе таблица. Это предотвратит изменение диапазона поиска при копировании формулы ВПР в другие ячейки.
Как использовать именованный диапазон или таблицу в формулах ВПР
Если вы собираетесь использовать один и тот же диапазон поиска в нескольких формулах ВПР, вы можете создать именованный диапазон для него и ввести имя непосредственно в аргументе таблица вашей формулы ВПР.
Чтобы создать именованный диапазон, просто выберите ячейки и введите любое имя в поле « Имя », слева от панели « Формула ».
Функция ВПР в Excel – Присвоение имени диапазону
Теперь вы можете написать следующую формулу ВПР, чтобы получить цену Продукта 1:
Функция ВПР в Excel – Пример функции ВПР с именем диапазона
Если вы преобразовали диапазон ячеек в полнофункциональную таблицу Excel (вкладка «Вставка» —> «Таблица»), вы можете выбрать диапазон поиска с помощью мыши, а Microsoft Excel автоматически добавит имена колонок или имя таблицы в формулу:
Функция ВПР в Excel – Пример функции ВПР с именем таблицы
Как и именованные диапазоны, имена столбцов являются постоянными, а ссылки на ячейки не изменятся независимо от того, где копируется формула ВПР.
Как работать с объединенными ячейками Excel
- Поиск числа : =ВПР(40; A2:B15; 2) — формула будет искать число 40.
- Поиск текста : =ВПР(«яблоки»; A2:B15; 2) — формула будет искать текст «яблоки». Обратите внимание, что вы всегда включаете текстовые значения в «двойные кавычки».
- Поиск значения из другой ячейки : =ВПР(C2; A2:B15; 2) — формула будет искать значение в ячейке C2.
- таблица — это два или более столбца данных.
Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов.
Как связать две отдельные клетки
Давайте начнем со связывания двух ячеек, расположенных на разных листах (или вкладках), но в одном файле Excel. Для этого выполните следующие действия.
Теперь, если вы нажмете на ячейку в Sheet2вы увидите, что Excel записывает для вас путь в строке формул.
Например, = Лист1! C3, где Лист1 это имя листа, C3 является ли ячейка, на которую вы ссылаетесь, и восклицательный знак (!) используется как разделитель между ними.
Используя этот подход, вы можете связать вручную, не выходя из исходного листа вообще. Просто введите формулу ссылки прямо в ячейку.
Примечание. Если имя листа содержит пробелы (например, Лист 1), то при вводе ссылки в ячейку необходимо указать имя в одинарных кавычках. подобно = ’Лист 1 ′! C3, Поэтому иногда проще и надежнее позволить Excel написать для вас справочную формулу.
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения: 6 простых способов |
- В исходной вкладке с данными (Лист1), выделите ячейки, на которые вы хотите сослаться.
- Скопируйте ячейки (Ctrl/команда + С, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите копия).
- Перейти на другую вкладку (Sheet2) и нажмите на ячейку (или ячейки), где вы хотите разместить ссылки.
Достаточно просто выполнить в Эксель сравнение двух столбцов с помощью еще двух полезных операторов — распространенного ИЛИ и встречающейся намного реже функции СОВПАД. Для ее использования выполняются такие действия:
