Как легко удалить пустые строки в Excel

Узнайте, как удалить пустые строки в Excel с помощью различных методов, которые предлагает Excel.

Пустые ячейки и целые пустые строки в Microsoft Excel вызывают ошибки. Даже если бы они этого не сделали, пустые строки не обеспечивают единообразия данных в ваших таблицах. Итак, давайте узнаем, как удалить пустые строки в Excel с помощью различных методов, которые предоставляет вам Excel.

В Excel легко удалить небольшое количество пустых строк, как вам покажет первый метод. Но вам потребуются дополнительные автоматические методы для большего количества пустых строк.

Примечание: Этот метод не применим в таблицах с перекрывающимися областями, равно как нельзя его использовать в ситуациях, когда в удаляемых строках помимо пустых ячеек присутствуют ячейки с заполненными значениями, ведь после удаления произойдет смещение элементов и изменится структура таблицы.

Как удалить пустые строки в Ecxel: пошаговая инструкция

1. В диалоговом окне поиска оставайтесь на поле поиска.
2. Оставьте поле «Найти» пустым.
3. Выберите Соответствие всему содержимому ячейки
4. Искать в листе. Поиск по строкам. Посмотрите в Ценности.
5. Нажмите кнопку «Найти все», чтобы получить все пустые ячейки.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Удаление с помощью сортировки

Откуда могут появляться записи с отсутствием в них данных? Такое может наблюдаться при выгрузке информации из базы данных или экспорте из другого файла или приложения. Значения могут быть уничтожены вручную без удаления самой строки. Так или иначе, с этим явлением нужно и можно бороться.

Один из способов, как удалить пустые строки в Excel — использование сортировки. Если необходимо удалить те записи, у которых ни в одной ячейке нет данных, сортировать можно по любому столбцу. Если же только те, что не заполнены в определенных колонках — сортируйте только эту колонку. Покажем на примере, как это сделать для целиком пустых записей.

Поставщик косметики прислал прайс-лист, в котором часть информации была удалена. Это затрудняет работу с данными, поэтому мы хотим убрать эти строки. Выберем для сортировки колонку «Цена». Для упорядочивания значений можно воспользоваться меню «Сортировка и фильтр» панели «Редактирование» вкладки «Главная», отсортировав числа по возрастанию.

Или воспользоваться выпадающим меню заголовка форматированной таблицы. Так или иначе, после построения списка строки с отсутствующими ценами окажутся внизу таблицы. Теперь удалим пустые строки Excel в конце командой контекстного меню.

Если вся строка не содержит данных, в Excel легко удалить пустые строки с помощью описанных выше методов. Но в реальном мире бывают случаи, когда несколько ячеек в строках будут пустыми, а другие могут содержать данные.

Как удалить пустые строки Excel несколькими способами

Некоторым пользователям намного удобнее воспринимать информацию в видеоформате. Именно для них мы подготовили специальный ролик, в котором детально демонстрируются рассказанные выше методы удаления пустых ячеек.

Вариант 2: Настроить сортировку данных

Этот вариант будет отличным решением в том случае, если в таблице местами присутствуют пустые строки, разбросанные по всему документу. Суть заключается в том, что вы настраиваете сортировку документа таким образом, чтобы все пустые строки ушли вниз и их можно было легко удалить из таблицы.

Однако бывает так, что в таблице нет цифровых значений или их не получается отсортировать описанным выше образом. В таком случае можно пойти на некоторую хитрость:

1. Способ заключается в том, чтобы пойти на небольшую хитрость – добавить дополнительный столбец, установить в нём цифры и отсортировать содержимое таблицы по этому столбцу. Потом он будет удалён. Обратите внимание на блок «Ячейки». Здесь нужно воспользоваться кнопкой «Вставить».
2. Из контекстного меню выберите «Вставить столбцы на лист».
3. Теперь пронумеруйте все ячейки в этом столбце по возрастанию. Можно просто написать в первых двух ячейках числа, выделить их и потянуть за нижний край. Таблица заполнится автоматически.
4. Затем выделите всю таблицу и кликните правой кнопкой мыши по ней. Из контекстного меню выберите пункт «Сортировка». Далее «Сортировка от минимального к максимальному».
5. Когда таблица отсортирована можно выделить столбце, по которому проводилась сортировка. После нажмите на кнопку «Удалить», которая расположена в блоке «Ячейки». Из контекстного меню выберите пункт «Удалить столбцы с листа».
6. Теперь удалить все пустые ячейки, которые спустились в нижнюю часть таблицы.

Внимание: несмотря на то, что данный способ широко востребован, его целесообразно использовать только при обработке простейшей информации. Если в проекте была создана сложная таблица с большим количеством ячеек, то при их удалении все значения могут сместиться и перепутаться, что приведет к дополнительной неразберихе.

Как удалить пустые строки Excel: Все доступные способы 2019

1. Выделите всю таблицу и кликните по кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена во вкладке «Главная». Эта кнопка будет находится в блоке «Редактирование». Иногда её может не быть. В таком случае ищите инструмент «Фильтр».
2. После нажатия на кнопку должно появится контекстное меню, где потребуется выбрать пункт «Фильтр».
3. В шапке таблицы должен появится соответствующий значок в виде стрелки. Нажмите на один из них.
4. Откроется окошко настроек фильтрации. Здесь нужно снять галочку у пункта «Пустые» и нажать «Ок».
5. Пустые ячейки в выделенном столбце будут отфильтрованы и исчезнут. Их можно вернуть, если отключить фильтр.
6. По аналогии избавьтесь от пустующих ячеек в других столбцах.

Все эти методы подходят только для актуальных программ (2007, 2010, 2013 и 2016 годов). Старый Эксель 2003 может повторить практически все описанные методы. Только пункты меню находятся немного в других местах.