Как Удалить Половину Таблицы в Excel • Удаление в excel

5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel

Эту статью я написал с целью описать 5 простых вариантов, как возможно удалить пустые строки в Excel. Частенько после импорта данных или простого копирования с другого источника мы получаем пустые строки и столбцы, что в дальнейшем может негативно сказаться и осложнить работу с информацией.

Разрывы, которые возникают в таблице благодаря возникшим пустотам, могут помешать вам эффективно ее использовать. Возникают такие проблемы:

Избежать таких ошибок очень легко и очень просто, нужно всегда следить постоянно за качеством вашей информации и при выявлении ненужных пробелов в ваших данных, удалять их. Найти и удалить незаполненые строки, столбцы и ячейки можно 5 способами:

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию 30 дней этой утилиты, щелкните, чтобы загрузить ее , а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если выбираем вариант, предполагающий сдвигание влево, после осуществления удаления выбранных элементов, произойдет перемещение всех ячеек, находящихся в строке справа, влево. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если ненужных ячеек много и они раскиданы по таблице. Необходимо выделить всю необходимую табличную область и щелкнуть по ней правой кнопкой мышки. В высветившемся выбрать «Сортировка». В появившемся подменю выбираем необходимый пункт сортировки. Например, «От минимального к максимальному».

Как удалить таблицу в экселе

  • Выбрать в таблице нужную область.
  • Открыть вкладку «Данные» — «Сортировка» — «Дополнительно».
  • В окне расширенного фильтра установить переключатель таким способом, чтобы результат его работы был скопирован в другое место.
  • Выбрать в строке исходного диапазона всю таблицу или ее часть, а в строке диапазона для перемещения установить место верхнего левого угла.
  • Поставить галочку напротив выбора только уникальных значений и нажать «ОК».

Выделите нужный столбец, нажав на его буквенное обозначение вверху окна, и щелкните правой кнопкой мышки. В плавающем меню выберите пункт «Удалить». Столбец будет удален, не зависимо от того, пустой он или содержит информацию.

Изменение размеров таблиц

Вы можете изменить размер таблицы вручную, автоматически или использовать обходной путь для сохранение пустых строк под таблицей.

  • Используйте небольшой значок, расположенный в правом нижнем углу таблицы (рис. 3.4). Перетащив маркер, можно изменить число строк или число столбцов Таблицы. Но не одновременно. Чтобы изменить число строк и число столбцов, используйте маркер дважды.
  • Или активируйте вкладку Конструктор и кликните на кнопке Размер таблицы. Excel отобразит диалоговое окно Изменение размера таблицы (рис. 3.5). Введите диапазон с клавиатуры или выберите мышкой на листе и нажмите кнопку ОК. Можно выбрать любой диапазон, если выбрана хотя бы одна ячейка заголовка и одна ячейка тела. Новый диапазон должен перекрывать текущий диапазон таблицы.

Автоматическое изменение размера таблицы

Рис. 3.6. Параметры Excel для управления поведением Таблиц по умолчанию; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Еще один способ добавить новую строку в таблицу – выбрать нижнюю правую ячейку в диапазоне тела данных (но не в строке итогов) и нажать клавишу TAB. Новая строка добавиться независимо от того стоит ли галочка Включать в таблицу новые строки и столбцы. Однако, если лист защищен, вы не сможете вставить новую строку в таблицу.

Сохранение пустых строк под таблицей

Рис. 3.7. Предупреждение, вызванное попыткой расширить таблицу через объединенные ячейки

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Но если вы получили переформатированную книгу как правило за счет копирования данных с условным форматированием много раз , то нужно знать, как его удалить. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Чаще всего SEO-шник сталкивается с необходимостью удалить пустые строки в Excel, когда чистит «руками» семантическое ядро. После чистки экселевский документ выглядит, мягко говоря, непрезентабельно – запросы могут быть отделены друг от друга в столбце десятками строк. Конечно, нужно привести документ в «божеский» вид, иначе работать будет невозможно.
Вариант очистки данных для удаления раскрывающегося списка в Excel

Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel? Excel works!

Следует выделить строку листа, которая подлежит удалению, нажав на указатель номера на левой боковой панели. Вызвать правой кнопкой мышки плавающее меню и выбрать команду «удалить». Программа уберет строку, не зависимо от того, содержит ли она информацию или нет.

Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов

Чтобы удалить диаграмму, или автофигуры, нужно сперва ее выбрать, а затем удалить кнопкой Delete или через правую кнопку мыши — Удалить (см. выше). Но как быть, если вам необходимо удалить сразу несколько объектов — зажмите Ctrl и выберите нужные объекты. Если объектов очень много, то придется воспользоваться макросом, например, предложенном в пункте 4, этой статьи .

Так же объекты можно удалить, если вы перейдете в меню Главная — раздел Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Так можно очистить ячейки в Excel от объектов.

Очистить, объекты

Напомню, что объекты могут значительно замедлять работу файла. Особенно, если данные копировались из внешнего источника.

Если же вам необходим специальный макрос для удаления специфических объектов, то пишите в комментариях или мне на почту!

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Из всех продуктов Microsoft программа Excel самым лучшим образом подходит для создания таблиц и проведения множества расчетов. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Открытую запароленную книгу (файл) надо переименовать. Для этого выбираем «сохранить как» и в диалоговом окне сохранения файла нажимаем меню «сервис» (левый нижний угол), потом – «общие параметры». В полях «Пароль для открытия» и Пароль для изменения» удаляются звездочки. Далее «Ок» и «Сохранить». В новом окне нажмите кнопку «Да», чтобы заменить запароленный файл новым.

Как удалить пустые строки в Excel — убираем автоматически

  1. Очистить все — т.е. удалить все данные на листе и форматы в том числе
  2. Очистить форматы — это как раз то, что нужно для примера
  3. Очистить содержимое — очищаем данные в ячейках, не трогая форматы
  4. Очистить примечания — удобная функция, если кто-то сильно зарецензировал ваш лист и оставил много примечаний. Появилась относительно недавно.
  5. Очистить гиперссылки — совсем новая возможность, появившаяся в 2016 версии. Позволяет очистить все ссылки на листе. Очень удобно, если вы скопировали данные из интернета, например, из Википедии, почти всегда копируется множество гиперссылок.

Примечание. Опытные пользователи используют специальную формулу для удаления пустых элементов. Она записывается в памяти Excel в виде скрипта, написанного на языке Visual Basic. Подробней с этой технологией вы можете ознакомиться на специализированных форумах.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector