Как массово удалить (отредактировать) ссылки в Excel

Этим видео открываю новую рубрику в своем блоге, которая будет называться Лайфхак. Life в переводе с англ. – “жизнь, быт”. Hack – “взломать, взлом”. В этой рубрике я буду делиться советами с помощью которых можно сделать свою жизнь и работу проще, лучше.

Программа Excel выполняет множество разных полезных функций. Но иногда, когда работаешь с большим объемом информации стандартные методы не помогают, как например в случае с редактированием (удалением) ссылок в ячейках Excel.

Посмотрите видео ниже в котором я демонстрирую как можно удалить много ссылок, вставленных в текст в документе Excel. Если вам нужно убрать ссылки, чтобы остался один текст, то с помощью этого метода вы сэкономите кучу времени, нежели будете удалять каждую ссылку вручную. Для тех, кто не любит смотреть видео, ниже будет текстовый вариант данной инструкции со скриншотами.

Итак, открываем Excel. Вставляем туда нужный текст, который может идти со ссылками. Я с этим часто сталкиваюсь, когда работаю с рекламными объявлениями Яндекс.Директ.

Далее я обычно копирую все слова, чтобы переместить их в Эксель. Там мне их проще обработать и затем прямо из Excel добавить в рекламную кампания Яндекс.Директ.

Как видно из рисунка выше скопированный текст вставляется вместе со ссылками. И теперь, если я наведу мышкой на ячейку с текстом чтобы, например, изменить слово или сделать Заглавную букву в начале предложения, то вместо редактирования текста у меня откроется ссылка “зашитая” в это слово.

В итоге, чтобы добраться до текста, нужно сначала удалить ссылку в тексте, а только потом редактировать его:

А если таких ячеек сотни? Удаление каждой ссылки вручную из ячейки превратится в утомительное занятие. Поэтому нам нужно найти способ как сделать это все очень быстро.

Затем на ячейке с цифрой 1 нажмите правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

Вокруг ячейки в этот момент “забегает” рамка, подтверждающая, что ячейка скопирована. Затем нажмите на клавиатуре кнопку Ctrl и удерживая ее выделите мышкой те ячейки в которых нужно удалить ссылки.

После этого отжимаем клавишу Ctrl и кликаем по правой кнопке мыши, где далее нужно выбрать Специальная вставка.

В открывшемся меню выберите Умножить и жмите Ок.

На этом все, ваши ссылки будут удалены. Правда сначала может показаться, что ссылки остались, так как текст останется синим и подчеркнутым. Если вас это напрягает, то выделите нужные ячейки, уберите подчеркивание и задайте нужный вам цвет:

На этом все. Если есть какие-нибудь вопросы по экселю, спрашивайте в комментариях – по возможности буду писать новые инструкции.

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Как сделать выпадающий список с другого листа в excel 2007?

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

Как удалить несколько строк в Microsoft Excel за один раз — zanz

Список В был новым списком, в котором содержались старые мейлы (по которым уже рассылали) и новые (по которым еще не рассылали). Мы нашли старые мейлы в списке А (по которому уже делались рассылки) и отфильтровали их. Остались только новые адреса, которым нужно заново рассказать о нашей компании.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» – инструмент «Проверка данных» – вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает — активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Как одновременно редактировать excel

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.

Список В был новым списком, в котором содержались старые мейлы (по которым уже рассылали) и новые (по которым еще не рассылали). Мы нашли старые мейлы в списке А (по которому уже делались рассылки) и отфильтровали их. Остались только новые адреса, которым нужно заново рассказать о нашей компании.