Как Удалить Нижний Колонтитул в Excel • Встроенные элементы

Содержание

Как скрыть колонтитулы в excel. Всё о колонтитулах в Excel: создание, редактирование, удаление

Колонтитул — это любая информация, которая печатается в верхнем или нижнем поле страницы. Если таблица большая и располагается на нескольких листах и в этой таблице задан колонтитул, то он виден на каждом напечатанном листе документа. Различают верхний и нижний колонтитулы. Верхний колонтитул находится выше области печати, нижний — ниже.

Колонтитулы обычно используют для нумерации страниц. Колонтитул может содержать и другую информацию, например, имя файла документа или дату его печати.

Работать с колонтитулами удобно в режиме Разметка страницы. Для перехода в этот режим надо раскрыть вкладку Вид -> Режимы просмотра книги и сделать щелчок на кнопке Разметка страницы.

Для того чтобы ввести информацию в колонтитул, нужно щелкнуть в поле верхнего или нижнего колонтитула.

Поле колонтитула разделено на три области: левую, центральную и правую. Каждая из областей может содержать любую информацию, в том числе текст и команды, обеспечивающие заполнение колонтитула важной информацией.

Текст в поле колонтитула вводится и форматируется обычным образом, как и любой текст.

Например, для того чтобы во время печати таблицы в центре верхнего колонтитула появился номер страницы, необходимо установить курсор в центральную область колонтитула и сделать щелчок во вкладке Конструктор -> на кнопке Номер страницы.

В результате в поле колонтитула появится строка &[Страница], которая, как только будет завершена работа с колонтитулом, будет заменена номером страницы.

Программа Excel позволяет осуществлять быстрый ввод команд в область колонтитула. Для этого нужно установить курсор в определенное место колонтитула и щелкнуть по соответствующей командной кнопке, находящейся на вкладке Конструктор -> Элементы колонтитулов.

В поле колонтитула можно задать шрифт, которым будет выведен колонтитул, размер букв, также цвет символов. Для этого надо воспользоваться вкладкой Шрифт в меню Главная.

Существует несколько способов удаление колонтитулов. Их можно разделить на две группы: скрытие колонтитулов и их полное удаление.

Способ 1: скрытие колонтитулов

При скрытии колонтитулы и их содержимое в виде примечаний фактически остаются в документе, но просто не видны с экрана монитора. Всегда существует возможность их включить при необходимости.

Для того, чтобы скрыть колонтитулы, достаточно в строке состояния переключить Excel с работы в режиме разметки страницы в любой другой режим. Для этого нужно нажать значок в строке состояния «Обычный» или «Страничный» .

Способ 2: ручное удаление колонтитулов

Как было сказано выше, при использовании предыдущего способа колонтитулы не удаляются, а только скрываются. Для того, чтобы полностью удалить колонтитулы со всеми заметками и примечаниями, которые там расположены, нужно действовать другим способом.

Нужно заметить, что очищенные таким способом примечания в колонтитулах удаляются навсегда, и просто включить их отображение уже не получится. Нужно будет заново делать записи.

Способ 3: автоматическое удаление колонтитулов

Если документ небольшой, то вышеописанный способ удаления колонтитулов не займет много времени. Но, что делать, если книга содержит много страниц, ведь в таком случае на очистку могут уйти даже целые часы? В этом случае есть смысл воспользоваться способом, который позволит удалить колонтитулы вместе с содержимым автоматически со всех листов.

Как видим, после этого, все записи в колонтитулах выделенных страниц были очищены. Теперь, как и в прошлый раз через значок на строке состояния нужно отключить режим колонтитулов.

Теперь колонтитулы полностью удалены, то есть, они не только не будут отображаться на экране монитора, но и очистятся из памяти файла.

Как видим, если знать некоторые нюансы работы с программой Эксель, удаление колонтитулов из длительного и рутинного занятия может превратиться в довольно быстрый процесс. Впрочем, если документ состоит всего из нескольких страниц, то можно использовать и ручное удаление. Главное, нужно определиться, что вы хотите сделать: полностью удалить колонтитулы или только их временно скрыть.

Существует несколько способов удаление колонтитулов. Их можно разделить на две группы: скрытие колонтитулов и их полное удаление.


Как Удалить Нижний Колонтитул в Excel • Встроенные элементы

Способ 1: скрытие колонтитулов

При скрытии колонтитулы и их содержимое в виде примечаний фактически остаются в документе, но просто не видны с экрана монитора. Всегда существует возможность их включить при необходимости.

Для того, чтобы скрыть колонтитулы, достаточно в строке состояния переключить Excel с работы в режиме разметки страницы в любой другой режим. Для этого нужно нажать значок в строке состояния «Обычный» или «Страничный».


Как Удалить Нижний Колонтитул в Excel • Встроенные элементы


Как Удалить Нижний Колонтитул в Excel • Встроенные элементы

Способ 2: ручное удаление колонтитулов

Как было сказано выше, при использовании предыдущего способа колонтитулы не удаляются, а только скрываются. Для того, чтобы полностью удалить колонтитулы со всеми заметками и примечаниями, которые там расположены, нужно действовать другим способом.


Как Удалить Нижний Колонтитул в Excel • Встроенные элементы


Как Удалить Нижний Колонтитул в Excel • Встроенные элементы

Удаляем все записи в колонтитулах на каждой странице документа вручную с помощью кнопки Delete на клавиатуре.


Как Удалить Нижний Колонтитул в Excel • Встроенные элементы

После того, как все данные удалены, отключаем отображение колонтитулов ранее описанным способом в строке состояния.


Как Удалить Нижний Колонтитул в Excel • Встроенные элементы

Использование колонтитулов в Excel позволит оформить финальную версию документа для последующей печати.

Колонтитулы – это заголовочные части каждой страницы электронного документа, которые содержат текстовую и графическую информацию. В программе они предназначены для указания названия файла, автора, страницы или компании.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом .

Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:

Постоянный – дублируется на каждом табличном листе. Как правило, содержит информацию об имени файла. Постоянный колонтитул создаётся, если есть необходимость подтвердить принадлежность каждой к одному документу;

Ступенчатый – содержит заголовки нескольких уровней;

Как Удалить Нижний Колонтитул в Excel • Встроенные элементы

Как скрыть колонтитулы в excel. Всё о колонтитулах в Excel: создание, редактирование, удаление
Говоря простыми словами, это некий набор знаков, который будет выводиться на каждой странице, то есть его можно будет увидеть, перелистывая их до самого конца файла. Когда говорят о верхних колонтитулах и нижних, имеется в виду место вверху каждой страницы либо внизу соответственно.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для того, чтобы полностью удалить колонтитулы со всеми заметками и примечаниями, которые там расположены, нужно действовать другим способом. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Выбор нужной функции (дата, время, календарь, текст, путь к файлу, формула) осуществляется с помощью одной из десяти клавиш, которые расположены в центре окна редактирования колонтитула.

Как вставить или удалить колонтитулы в Word

  • Дата (автоматически вставляет дату создания документа)
  • Время (автоматически вставляет время создания)
  • Номер страницы (порядковый номер страницы в документе)
  • Число страниц (число страниц в документе)
  • Формат текста (позволяет задать размер и стиль шрифта)
  • Путь к файлу (путь к файлу на вашем компьютере)
  • Имя файла (имя файла документа)
  • Имя листа
  • Рисунок (вставка рисунка в колонтитул)

Нередко возникает потребность работы с уже готовыми вставками в части корректировки. Например, часто пользователь желает изменить размер введённого туда текста. На самом деле, в этом нет ничего сложного, но сделать это можно на выбор одним из 2-х способов:

Виды

Рис.2 – структура документа

Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:

Рис.3 – расположение заголовка

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Эта задача решается очень просто. Нужно лишь выполнить все действия по пункту 1, то есть выделить «особые колонтитулы для первой страницы». Потом же поля колонтитулов первой страницы просто оставляют пустыми, то есть не вводят туда никакого текста.

Как сделать разные колонтитулы на разных страницах в excel?

  • Номер страницы;
  • Общее число страниц;
  • Дата создания или печати документа;
  • Текущее время;
  • Путь к указанному на ПК файлу;
  • Имя документа;
  • Рисунок;
  • Имя листа;
  • Формат рисунка.

6 Если не хотите использовать только текстовые обозначения, нажмите на клавиши Создать и настройте собственные хедеры и футеры, добавив в них информацию о дате, времени, логотипы, имена файлов и другие данные.

Способ 2: ручное удаление колонтитулов

Как было сказано выше, при использовании предыдущего способа колонтитулы не удаляются, а только скрываются. Для того, чтобы полностью удалить колонтитулы со всеми заметками и примечаниями, которые там расположены, нужно действовать другим способом.

Переход во вкладку Вставка в Microsoft Excel

Перемещение в колонтитулы в Microsoft Excel

Удаление колонтитула в программе Microsoft Excel

Отключение колонтитулов в Microsoft Excel

Нужно заметить, что очищенные таким способом примечания в колонтитулах удаляются навсегда, и просто включить их отображение уже не получится. Нужно будет заново делать записи.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel Самые необходимые варианты. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Выбор нужной функции (дата, время, календарь, текст, путь к файлу, формула) осуществляется с помощью одной из десяти клавиш, которые расположены в центре окна редактирования колонтитула.

Удалить колонтитулы в Excel — Офис Ассист

После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой — во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.

Как убрать колонтитулы в Word

В процессе работы с текстовым файлом порой возникает потребность, как убрать верхний колонтитул или нижний насовсем. Порядок действий будет тождественным с тем, как мы его создавали:

  1. Если делать это вручную, то 2 раза кликаем мышью на рабочей зоне, где находится вставка. Остаётся выделить всё содержимое и удалить нажатием кнопки DEL на клавиатуре. Теперь можно выйти из рабочей области и убедиться в том, что изменения вступили в силу.
  2. Другой вариант — переходим во вкладку «Вставка» в Word 2010, в которой уже есть кнопки для верхнего или нижнего колонтитулов (они так и обозначены). Выбираем в меню соответствующую команду «Отключить верхний…», либо нижний. Изменения будут применены ко всему документу.

Таким образом, мы могли убедиться в том, что специальные вставки дают дополнительные возможности для работы с текстовым файлом. Более всего, они облегчают пользователям чтение документа и ориентацию в нём. Если у вас есть свои комментарии по теме статьи, можете оставлять их для обсуждения.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Очень часто возникает ситуация, когда вам необходимо, чтобы верхний или нижний колонтитул не отображался на первой странице вашего текстового документа. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
По завершении написания дипломной либо курсовой работы авторам необходимо указать использованные источники. Подобное оформление применяется и для книг или же научных работ. Заголовочные данные, которые были нужны для предыдущих разделов, теперь не к месту на заключительном листе файла. Поэтому их приходится удалять.

Как удалить колонтитулы в Ворде 2010: убрать верхний и нижний колонтитул

  1. Находим раздел, озаглавленный как «Макет». В нём переходим в подраздел «Разрывы», а там нажимаем на кнопку «Следующая страница».
  2. Теперь текстовый документ у нас разделён на 2 отдельных, но сами колонтитулы пока ещё идентичные. Поэтому ищем на панели раздел, предназначенный для работы с ними. При помощи кнопки «Вперёд» отключаем цепочку, убрав галочку в поле «Как в предыдущем разделе».
  3. Можно отредактировать содержание новой вставки и выйти из рабочей области, как уже приводилось в примерах ранее.

Как видим, если знать некоторые нюансы работы с программой Эксель, удаление колонтитулов из длительного и рутинного занятия может превратиться в довольно быстрый процесс. Впрочем, если документ состоит всего из нескольких страниц, то можно использовать и ручное удаление. Главное, нужно определиться, что вы хотите сделать: полностью удалить колонтитулы или только их временно скрыть.

Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой

Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать», а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.

Итак, друзья, сегодня мы разобрали все из возможных случаев создания колонтитулов в документах Ворд. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях. В ближайшее время я, скорее всего, запишу видео на эту же тему, после чего вставлю его в запись.

В листах Excel, предназначенных для вывода на печать, часто встречаются элементы, находящиеся в верхней или нижней части страницы. На них расположены логотипы и реквизиты компании, дата и время формирования документа, номера страниц и т. д. Эти элементы называются колонтитулами в Excel. Давайте научимся с ними работать.

Всё о колонтитулах в Excel: создание, редактирование, удаление
Поле колонтитула разделено на три области: левую, центральную и правую. Каждая из областей может содержать любую информацию, в том числе текст и команды, обеспечивающие заполнение колонтитула важной информацией.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если таблица большая и располагается на нескольких листах и в этой таблице задан колонтитул, то он виден на каждом напечатанном листе документа. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В своем документе поместите курсор в самый конец страницы, прямо перед той страницей, на которой вы хотите удалить верхний или нижний колонтитул. Например, если вы планируете удалить верхний или нижний колонтитул на странице «12», то поместите курсор в конец страницы «11».

Как удалить колонтитул в документе Microsoft Word

    Постоянный – дублируется на каждом табличном листе. Как правило, содержит информацию об имени файла. Постоянный колонтитул создаётся, если есть необходимость подтвердить принадлежность каждой таблицы к одному документу;

Другая интересная возможность связана с установкой разных вставок для чётных и нечётных страниц. Для этого пришлось бы делать много разрывов, но разработчики приложения предусмотрели выход. В наборе инструментов «Параметры» уже есть подраздел, называющийся «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». В нём отмечаем флажком, и процесс окончен.

Работаем с колонтитулами

Убираем верхний колонтитул

Данные, расположенные сверху, обычно, призваны сообщать какую-нибудь существенную информацию: наименование рубрик, координаты. Информация может быть как одинаковой для всех разделов, так и различаться, если необходимо.

Зона, предназначенная для верхних колонтитулов, чаще всего содержит такие данные:

Когда никакие дополнительные сведения не нужны, и вам необходимо их удалить, помочь в этом может знание тонкостей редактора.

Чтобы удалить верхний колонтитул в Word, воспользуйтесь данным методом:

  1. Нажмите дважды левую клавишу мыши, приблизив курсор к светлому тексту сверху.
  2. В показавшейся вкладке «Конструктор» выберите слева подменю «Верхний колонтитул», а потом спуститесь в самый низ и выберите команду «Удалить».

Как удалить нижний колонтитул

Как удалить нижний колонтитул

Убрать эти сведения с нумерацией листов очень просто. Для этого следуйте данной инструкции:

  1. Двойным кликом нажмите на информацию внизу страницы.
  2. Выделите весь ненужный текст и уберите при помощи кнопки Del либо откройте подменю, которое называется «Нижний колонтитул», после чего найдите команду «Удалить».

Колонтитулы на последней странице

По завершении написания дипломной либо курсовой работы авторам необходимо указать использованные источники. Подобное оформление применяется и для книг или же научных работ. Заголовочные данные, которые были нужны для предыдущих разделов, теперь не к месту на заключительном листе файла. Поэтому их приходится удалять.

  1. Поставьте курсор после завершающего предложения, отыщите и нажмите на вкладку «Разметка странички», потом выберите подменю «Разрывы», после чего нужно вызвать команду «Следующая страничка».
  2. У созданного завершающего листа найдите колонтитулы, кликните по ним дважды.
  3. В разделе «Конструктор», который откроется после нажатия, необходимо отключить опцию «Как в предыдущем разделе».
  4. Теперь нажмите на «Удалить» внутри одного из подменю для нижнего либо верхнего колонтитула.
  5. Впишите главный текст на завершающую страницу.

Удаляем колонтитул с титульной страницы

Титульный лист каждого документа оформляется определенным образом. Лишней информации, будь то или номер странички, или заголовок раздела, на нем находиться не должно. Новенькие, начинающие работать в Ворде, должны знать, что процедуру удаления лишней информации с первой страницы можно автоматизировать.

  1. До создания титульной страницы установите курсор мышки перед началом первого предложения ключевого текста.
  2. Перейдите в раздел «Разметка странички», откройте подменю «Разрывы» и выберите «Следующая страничка».
  3. Дважды кликните на колонтитул на следующем листе, который идет после титульного. Теперь нужно отключить опцию «Как в предыдущем разделе».
  4. Сделайте несколько кликов по надписи, которая располагается на первой странице, после чего удалите ее (Del или с помощью соответствующего подменю).
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В показавшейся вкладке Конструктор выберите слева подменю Верхний колонтитул , а потом спуститесь в самый низ и выберите команду Удалить. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Иногда возникает необходимость убрать колонтитул в Excel. Например, если файл пришел извне, а для работы и последующего использования информация, содержащаяся в заголовках, не представляет ценности и даже нежелательна.
Рис.23 – создание нумерации

В версиях 2013 и 2016

  1. Чтобы отличить заголовочные данные, общие для всего документа либо его частей, от ключевого текста, не требуется прилагать много усилий. Расцветка букв и любых логотипов, если они присутствуют, будет не столь яркой, слегка приглушённой.
  2. Кликните дважды по надписи. Рамку у данной версии вы не увидите, в роли границы для главного текста выступает пунктирная линия.
  3. На панели задач покажется новое подменю, которое называется «Конструктор». В данном подменю можно отредактировать запись, если есть необходимость. Но для того чтобы убрать информацию частично либо же полностью, нужно будет выделить текст, после чего нажать на клавишу Del.

Как видим, если знать некоторые нюансы работы с программой Эксель, удаление колонтитулов из длительного и рутинного занятия может превратиться в довольно быстрый процесс. Впрочем, если документ состоит всего из нескольких страниц, то можно использовать и ручное удаление. Главное, нужно определиться, что вы хотите сделать: полностью удалить колонтитулы или только их временно скрыть.

Как удалить верхний или нижний колонтитул на других страницах вашего документа «Microsoft Word»

Итак, сначала вам нужно создать отдельный раздел в документе (даже если он предназначен только для одной страницы), а затем вам нужно будет изменить макет страницы для этого нового раздела.

В своем документе поместите курсор в самый конец страницы, прямо перед той страницей, на которой вы хотите удалить верхний или нижний колонтитул. Например, если вы планируете удалить верхний или нижний колонтитул на странице «12», то поместите курсор в конец страницы «11».

На ленте главного меню приложения «Microsoft Word» перейдите на вкладку «Макет», а затем в разделе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы» для вызова вложенного меню.

microsoft-word04.png

В раскрывающемся меню из списка возможных действий в пункте «Разрывы разделов» выберите опцию «Следующая страница».

microsoft-word05.png

И хотя результат не очевиден, но действие, которое вы только что предприняли, создало разрыв раздела в том месте, где был помещен ваш курсор, и начало новый раздел на следующей странице.

microsoft-word06.png

Примечание: Если вам нужно удалить и верхний и нижний колонтитулы из раздела, то вам необходимо будет удалить текст и разбить ссылки на предыдущий раздел для каждого колонтитула отдельно.

Затем перейдите в область колонтитула и удалите текст из своего верхнего или нижнего колонтитула.

microsoft-word07.png

Впрочем, на этом ваши действия по удалению колонтитула еще не закончены.

Поместите курсор в конец страницы, на которой вы удалили верхний или нижний колонтитул, другими словами, прямо перед первой страницей, на которой вы хотите, чтобы верхний или нижний колонтитулы были воссозданы заново.

На вкладке «Макет», расположенной на ленте главного меню приложения «Microsoft Word» в разделе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы» и откройте вложенное меню. Затем из списка возможных действий в пункте «Разрывы разделов» выберите опцию «Следующая страница».

microsoft-word08.png

microsoft-word09.png

Как видно из представленной статьи, процесс удаления определенных колонтитулов не занимает много времени и не требует от пользователя особых знаний. Теперь вы всегда сможете воспользоваться описанными способами для удаления колонтитулов на отдельных страницах в случае такой необходимости.

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге.

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
На рисунке ниже указан пример создания верхнего , который будет отображать дату печати документа слева, а справа логотип компании или другой пользовательский рисунок. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
5 Введите текст верхнего и нижнего в поля (2) и (5) соответственно. В поле (1) будет отображаться предварительный просмотр для добавленного . Чтобы настроить уникальный заголовок или футер для первой страницы, отметьте галочкой (4) – особый колонтитул для первой страницы;

Способ №1

Добавим текст — заголовок страницы. Например, укажем название туристической компании для таблицы-отчета по заказам отеля за период. Для этого выберем пункт меню «Колонтитулы» в Excel в списке команд «Текст» на вкладке «Вставка».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector