Как Удалить Лишние Знаки в Ячейке Excel • С помощью функций

Очищайте ячейки от лишних пробелов, переносов строк и непечатаемых символов

Сколько времени у вас занимает очистка данных перед тем, как можно будет приступить к анализу? Лишние пробелы и непечатаемые символы почти неизбежны при импорте данных в Excel из веб-страниц или сторонних программ. Поиск и удаление вручную или применение функций Excel не продуктивно, если вы работаете с большими таблицами.

Инструмент «Очистить ячейки» поможет очистить массив данных в секунды:

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Выделяем исходный диапазон данных. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения». Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.
Вызов контекстного меню для удаления раскрывающегося списка в Excel

Как удалить ячейки в Excel: пустые, лишние, убрать пробелы в конце или начале, удалить часть текста из содержимого | 📝Справочник по Excel

Ячейки бывают двух типов: содержащие данные и пустые. В зависимости от этого отличается и сам процесс их удаления, т.к. в программе предусмотрена возможность автоматизации процесса выделения и последующего удаления пустых ячеек.

Как в Excel удалить символы слева?

Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

В нужном файле Excel выделить столбец, в котором нужно удалить числа. Открыть вкладку Ёxcel → «Ячейки»→ «Редактировать» → «Оставить в ячейке только текст».

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Это отличный вариант в тех случаях, когда нужно сохранить текущее число или текст в ячейке, но удалить все остальные варианты списка. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Следующая формула может помочь вам отобразить только последние 4 цифры ssn в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее. 1. Выберите пустую ячейку, введите формулу = ПРАВО (A2,4) в панель формул и нажмите клавишу Enter.

Как обрезать первые 3 символа в Excel? Справочник по настройке компьютера

  1. Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
  2. Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN).

Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.

Как убрать пробелы в числах в Excel?

Проблема с удалением пробелов встречается и при работе с числами — в числах попадаются пробелы (к примеру, вместо разделителей разрядов), из-за чего они воспринимаются в Excel как текст.

Предположим, что у нас имеется таблица с числами, где содержатся пробелы. Выделяем диапазон с данными и с помощью инструмента «Найти и Заменить» удаляем пробелы, подставив вместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше.

Как Удалить Лишние Знаки в Ячейке Excel • С помощью функций

Аналогичный результат можно получить и с помощью формулы:

При этом не забудьте умножить результат на 1, чтобы перевести формулу из текста в число.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.

Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.

Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:

Как Удалить Лишние Знаки в Ячейке Excel
Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Вы можете использовать функцию TRIM СЖПРОБЕЛЫ или инструмент Find Replace Найти и заменить , чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Непечатаемые символы – это служебные знаки для разметки страницы, например, табуляция →, каретка ↵ или неразрывные пробелы. Эти символы могут появиться в таблице Excel при копировании или импорте данных из веб-страниц или сторонних программ.

Excel убрать первый пробел • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!

  1. Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
  2. В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:

Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните в любом месте предложения, которое вы хотите удалить, и нажмите либо клавишу Backspace, либо клавишу Delete. Удерживая клавишу Alt, нажмите и удерживайте кнопку мыши и выделите часть текста, который вы хотите удалить; нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete.

Как удалить разбросанные ячейки в Excel

  1. Отмечаем первый элемент привычным методом. Далее, зажав клавишу “Ctrl” по очереди выделяем все оставшиеся нужные ячейки либо диапазоны (вне зависимости от того, на каком расстоянии они находятся друг от друга).
  2. После того, как мы успешно справились с первым шагом, приступаем к самому удалению, которое можно выполнить ранее рассмотренными способами.

В Excel часто возникает проблема с лишними пробелами в тексте. Особенно при экспорте данных из других систем. Выглядят такие данные некрасиво, но избавляться от лишних пробелов вручную слишком долго (см. примеры в прикрепленном файле).

Стандартный способ удаления пробелов – это опция «найти и заменить» (для ее вызова используйте клавиши Ctrl+F). Однако такой способ приведет к удалению всех пробелов в строке.

К счастью, в Excel существует функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM), которая удаляет именно лишние пробелы, а именно:

Посмотрите примеры в прикрепленном файле и работу функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM).

Как убрать лишние цифры с ячеек в Excel? блог про компьютеры и их настройку
Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK».

Как удалить пустые и повторяющиеся строки в таблице Excel

  1. Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выдел
    ению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».
  2. Запускается небольшое окошко удаления ячеек. В нем нужно выбрать, что именно мы хотим удалить. Существуют следующие варианты выбора:
  • Ячейки, со сдвигом влево;
  • Ячейки со сдвигом вверх;
  • Строку;
  • Столбец.

По завершению сортировки пустые сроки окажутся в самом низу. Если же вам необходимо сохранить первоначальный порядок остальных строк, то предварительно стоит добавить столбец с соответствующими значениями очерёдности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector