Очищайте ячейки от лишних пробелов, переносов строк и непечатаемых символов

Сколько времени у вас занимает очистка данных перед тем, как можно будет приступить к анализу? Лишние пробелы и непечатаемые символы почти неизбежны при импорте данных в Excel из веб-страниц или сторонних программ. Поиск и удаление вручную или применение функций Excel не продуктивно, если вы работаете с большими таблицами.

Инструмент «Очистить ячейки» поможет очистить массив данных в секунды:

Выделяем исходный диапазон данных. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения». Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.

Как удалить ячейки в Excel: пустые, лишние, убрать пробелы в конце или начале, удалить часть текста из содержимого | 📝Справочник по Excel

Ячейки бывают двух типов: содержащие данные и пустые. В зависимости от этого отличается и сам процесс их удаления, т.к. в программе предусмотрена возможность автоматизации процесса выделения и последующего удаления пустых ячеек.

Как в Excel удалить символы слева?

Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

В нужном файле Excel выделить столбец, в котором нужно удалить числа. Открыть вкладку Ёxcel → «Ячейки»→ «Редактировать» → «Оставить в ячейке только текст».

Следующая формула может помочь вам отобразить только последние 4 цифры ssn в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее. 1. Выберите пустую ячейку, введите формулу = ПРАВО (A2,4) в панель формул и нажмите клавишу Enter.

Как обрезать первые 3 символа в Excel? Справочник по настройке компьютера

1. Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
2. Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN).

Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.

Как убрать пробелы в числах в Excel?

Проблема с удалением пробелов встречается и при работе с числами — в числах попадаются пробелы (к примеру, вместо разделителей разрядов), из-за чего они воспринимаются в Excel как текст.

Предположим, что у нас имеется таблица с числами, где содержатся пробелы. Выделяем диапазон с данными и с помощью инструмента «Найти и Заменить» удаляем пробелы, подставив вместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше.

Аналогичный результат можно получить и с помощью формулы:

При этом не забудьте умножить результат на 1, чтобы перевести формулу из текста в число.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.

Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.

Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:

Непечатаемые символы – это служебные знаки для разметки страницы, например, табуляция →, каретка ↵ или неразрывные пробелы. Эти символы могут появиться в таблице Excel при копировании или импорте данных из веб-страниц или сторонних программ.

Excel убрать первый пробел • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!

1. Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
2. В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:

Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните в любом месте предложения, которое вы хотите удалить, и нажмите либо клавишу Backspace, либо клавишу Delete. Удерживая клавишу Alt, нажмите и удерживайте кнопку мыши и выделите часть текста, который вы хотите удалить; нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete.

Как удалить разбросанные ячейки в Excel

1. Отмечаем первый элемент привычным методом. Далее, зажав клавишу “Ctrl” по очереди выделяем все оставшиеся нужные ячейки либо диапазоны (вне зависимости от того, на каком расстоянии они находятся друг от друга).
2. После того, как мы успешно справились с первым шагом, приступаем к самому удалению, которое можно выполнить ранее рассмотренными способами.

В Excel часто возникает проблема с лишними пробелами в тексте. Особенно при экспорте данных из других систем. Выглядят такие данные некрасиво, но избавляться от лишних пробелов вручную слишком долго (см. примеры в прикрепленном файле).

Стандартный способ удаления пробелов – это опция «найти и заменить» (для ее вызова используйте клавиши Ctrl+F). Однако такой способ приведет к удалению всех пробелов в строке.

К счастью, в Excel существует функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM), которая удаляет именно лишние пробелы, а именно:

Посмотрите примеры в прикрепленном файле и работу функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM).

Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK».

Как удалить пустые и повторяющиеся строки в таблице Excel

1. Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выдел
   ению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».
2. Запускается небольшое окошко удаления ячеек. В нем нужно выбрать, что именно мы хотим удалить. Существуют следующие варианты выбора:

• Ячейки, со сдвигом влево;
• Ячейки со сдвигом вверх;
• Строку;
• Столбец.

По завершению сортировки пустые сроки окажутся в самом низу. Если же вам необходимо сохранить первоначальный порядок остальных строк, то предварительно стоит добавить столбец с соответствующими значениями очерёдности.